高落地的時間管理工具
講師:涂芳(fang) 瀏覽次數:2571
課程描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高落地時間管理工具課程
【課程背景】
每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。
事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業人士的工作效率和工作業績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助管理干部和員工提升工作效績。
本課程以工作績效與目標導向的觀點,結合學員日常工作特點,協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與作法,教授管理時間的技巧,讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多、更對事情的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業整體的效率
【課程目標】
1、初步意識到管理者的高效時間管理的理念。
2、依據時間管理的規劃工具,分析不同工作任務的重要程度。
3、運用時間管理的分配工具,辨析不同工作任務的分解和組合方法。
4、結合時間管理的行動工具,制定出個人在團隊工作中排除干擾、適應變化和回顧復盤的相應對策和計劃。
【課程對象】
組織各階層管理者,骨干員工
【課程大綱】
導課活動:《你眼里的“時間”》
第一部分 時間管理的效能認知
1、時間管理的意義
2、管理者的時間黑洞
3、管理者“追求效率”和“追求效能”的差異
案例分析:《你更欣賞哪一個員工的工作狀態?》
第二部分 時間管理的規劃工具
1、管理者工作任務的來源
2、及時記錄任務的重要性
3、分析不同任務的重要程度
4、規劃對應任務的時間消耗
團隊測評:《我的時間觀》
小組討論:《不同管理者的時間畫像》
案例分析:《哪些任務才是“要事”?》
實戰演練:《管理者的階段工作任務明細》
工具:《時間管理四象限》
工具:《工作記錄法》
第三部分 時間管理的分配工具
1、“大任務”的分解方法
2、“小任務”的組合方法
3、工作任務每日快速分配技巧
視頻教學:《大石頭與小石頭》
小組討論:《聚餐計劃》
實戰演練:《管理者的階段工作任務分配》
工具:《ABC每日任務分配法》
第四部分 時間管理的行動工具
1、排除干擾
(1) 排除來自內部的干擾
(2) 排除來自外部的干擾
視頻教學:《團隊里忙碌的“好人”》
小組討論:《管理者如何面對“干擾”?》
工具:《柳比歇夫法》
工具:《時間管理APP》
2、適應變化
(1) 當時間不夠時
(2) 當時間富余時
工具:《ABC每日任務調節法》
3、回顧復盤
(1) 每日復盤任務情況
(2) 每周復盤個人改變
實戰演練:《管理者的階段工作任務復盤》
工具:《日復盤法》
工具:《周復盤法》
結課:回顧整體要點
高落地時間管理工具課程
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