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高效組織會議培訓

【課程背景】
一寸(cun)光陰一寸(cun)金，寸(cun)金難買(mai)寸(cun)光陰。管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)好(hao)(hao)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，事半功倍；管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)不好(hao)(hao)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，恰恰相反。許多人(ren)(ren)都希望做好(hao)(hao)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理，提(ti)高工作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)(xiao)率，從而實(shi)現自己的(de)(de)(de)夢想。管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理學家對時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理的(de)(de)(de)理論，由(you)(you)第(di)一代「備忘(wang)錄(lu)型」的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理發展(zhan)到第(di)二代「規劃(hua)型」的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理，再(zai)進(jin)到第(di)三代「優先級型」的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理，如(ru)今更有(you)(you)學者(zhe)提(ti)出第(di)四代「重(zhong)要性」時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理，其發展(zhan)特性對時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)(zuo)法(fa)由(you)(you)記錄(lu)-計劃(hua)-排序-選擇，由(you)(you)被動(dong)到主動(dong)，將對時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)觀念(nian)與(yu)掌握與(yu)人(ren)(ren)生成功目(mu)標結合。在企業(ye)經(jing)營中，如(ru)何提(ti)高工作(zuo)(zuo)(zuo)績效(xiao)(xiao)(xiao)，創造營利，一直是倍受重(zhong)視的(de)(de)(de)課(ke)題，經(jing)理人(ren)(ren)皆具(ju)備專(zhuan)業(ye)知識與(yu)技能(neng)(neng)，而如(ru)何將所有(you)(you)能(neng)(neng)力(li)發揮的(de)(de)(de)更有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)能(neng)(neng)，協助(zhu)經(jing)理人(ren)(ren)建立對時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)正確(que)的(de)(de)(de)態度，并有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)運用計劃(hua)與(yu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理工具(ju)，使其更能(neng)(neng)積極有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)完成工作(zuo)(zuo)(zuo)任務，并能(neng)(neng)擁有(you)(you)自我(wo)充實(shi)而成功的(de)(de)(de)生涯，正是本課(ke)程(cheng)將達成的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)。

【授課對象】
企業(ye)新員工、希望創造高績效(xiao)的經理、主(zhu)管以及希望科學規劃工作與生活的其他(ta)人士（根據授課對象不同(tong)，課程內容及案例會變動調整）

【課程收益】
1、通過學習時間管理的發展進程，了解時間管理的意義及價值；
2、通過分析個人時間管理的陷阱，認識時間管理對人生成功的重要性；
3、通過學習時間管理的工具與作法，培養管理時間的能力，成為卓越的時間管理高手。
4、運用時間管理提(ti)升(sheng)(sheng)工作績，從而提(ti)升(sheng)(sheng)工作效率，提(ti)升(sheng)(sheng)工作業績，提(ti)升(sheng)(sheng)企業核心(xin)競爭力。

【課程大綱】
第一單元：認識時間管理
一、關于時間管理
1、時間有哪些特性
2、時間管理的內涵
3、時間管理的目的
4、時間管理的價值
5、找出時間管理的陷阱
二、理解時間管理
1、體會與珍惜時間的價值
2、時間對人生與工作所產生的意義
3、浪費時間的主要原因與分析
4、妨礙時間管理的四個觀念
5、對時間的態度
情緒VS時間
思考VS時間
人際VS時間
課堂活動(dong)：游戲互動(dong)

第二單元：時間管理的發展與作法
一、時間管理的理論發展
1、時間管理的理論發展
第一代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規劃與執行」
第三代時間管理---「優先級」
第四代時間管理---「重要性」
二、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養成記錄的習慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規劃與執行型的時間管理法
工作的規劃方法
工作的有效執行方法
3、優先級型的時間管理法
時間象限的解析
時間的有效分配與授權
4、重要型的時間管理法
什么才是該作的事？
如何尋找根本問題？
正向思維工作法：得到反向的結果
反向思維工作法：得到正向的結果
列出6點優先制
課堂活(huo)動：高效利用時(shi)間的案例與討論

第三單元：描繪時間管理的藍圖
一、目標與計劃的制定
1、年目標設定與計劃表
2、中長期的日程安排表
3、日目標設定與計劃表
4、每日的工作計劃
二、時間管理的工具包
1、有效的時間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點法
第二象限法
2、時間管理十六招
課堂活動(dong)：時間(jian)管(guan)理技巧實(shi)操演練(lian)

第四單元：培養有效管理時間的能力與習慣
一、正確的心態
1、哈佛經典：猴子管理法與時間管理
管理者的三類時間
如何管理受下屬支配的時間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養必要能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當授權
5、有效問題解決
6、制定時間管理計劃
7、簡化工作流程
三、建立良好習慣
1、記錄的習慣
2、計劃的習慣
3、整理的習慣
4、隨身用品習慣
5、正向思考的習慣
6、自我評估的習慣
課堂(tang)活動：時間管理(li)技巧實操演(yan)練

第五單元：如何高效地組織會議
一、需要開會的四種情況
1、什么情況下要開會
2、什么情況下不必開會
二、召開會議技巧
1、開會的人選如何確定
2、開會的議程如何準備
3、會議前的準備
4、會議怎么開始
三、主持會議與控制會議
1、會議中如何去遵守時間
2、如何主持和控制會議
3、如何做簡要會議總結
4、會議記錄應(ying)包括的內容(rong)

第六單元：自我宣言與行動計劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰
3、向自己的理想目標宣示
4、為自己的行動計劃負責
5、為(wei)共同學習(xi)者(zhe)背書

高效組織會議培訓