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中國企業培訓講師
通用項目管理黑匣子揭秘
 
講師(shi):王(wang)小剛 瀏覽(lan)次(ci)數(shu):2568

課程描述INTRODUCTION

· 項目經理· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:王小剛    課程價格:¥元(yuan)/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

通用項目管理黑匣子

課程背景
故知勝有五:知可以戰與不可以戰者勝,識眾寡之用者勝,上下同欲者勝,以虞待不虞者勝,將能而君不御者勝。此五者,知勝之道也。 
                                                              --《孫子兵法 · 作戰篇》
根據*項目管理協會*的一項統計結果:“在一般的組織機構中,多達50%的工作是以項目的形式進行的。”研發型組織內各種類型的項目管理依然成為一項極具挑戰性的工作--
-市場、客戶的壓力;
-內、外部協調的困難;
-“天下武功唯快不破”的快速交付要求;
-高質量且低成本的運作目標;
-產品創新、管理創新和模式創新的必然性和重要性;
-人員能力的有序應用、組織內部的知識積累與經驗傳承
等等諸如此類諸多因素對項目的管理者提出了很多要求,對項目的參與者與相關方(研發部門、生產部門、銷售部門以及其他職能部門)也提出了很高要求,如同“黑匣子”一般令人感到撲朔迷離,讓很多學員感到不得其法。
有鑒于此,我們專門開設本課程對項目管理進行深度解析,揭示項目以及項目管理的奧秘,著重傳授給學員“即插即用”式的、“點穴法”一樣的項目管理實踐方(tao)法(u)--
1、首先將論述如何從知識--技能--過程能力三個維度認知和定義項目管理的主題對象--“人員能力”;
2、然后再講解如何使用“管理人員能力”的觀點、如何有效地管理、監控并且協同項目的啟動、策劃、監控執行以及結項等項過程與工作;
3、幫助大家做到從“手忙腳亂”的做事方式向“氣定神閑”的轉化;
4、如何讓項目管理人員從 “項目需求”角度快速識別相關方的期望值,如何圍繞相關方期望值分析并識別項目的目標、確定項目的交付價值(而不是一句簡單的““按時保質的完成任務”來做搪塞);
5、如何使用“因果關系圖”進行項目可行性分析、確認項目的建設目標,從而準確的識別出項目的“獨特性”、實現對項目管理活動的“點穴式”管理;
6、如何圍繞項目的目標,管理和控制項目的范圍;
7、如何在突出項目“獨特性”特征的基礎上,制定一份量身定做的、富有針對性的項目計劃(也不是一句““按時保質的完成任務””作為搪塞);
8、如何實現項目“可視化管理”的監控方法,從而讓項目的相關方快速判斷項目的進展狀態;
9、項目在計劃、控制、變更管理、問題管理和風險管理等關鍵環節的操作及容易出現的誤區和問題;
10、以及,“項目管理”的哪些*實踐/工具可以應用在其他不采用項目式管理的企業運營活動(例如:人員招聘、財務管理、客戶服務)中,包括如何應用。
“貼(tie)近實(shi)戰(zhan)”是本課(ke)程(cheng)的(de)一大(da)(da)特色!本課(ke)程(cheng)授課(ke)講(jiang)(jiang)(jiang)師在(zai)(zai)團(tuan)隊管(guan)理和項目(mu)管(guan)理兩個(ge)領域都具備豐富的(de)經(jing)驗(yan)(yan),在(zai)(zai)“關于(yu)人的(de)項目(mu)管(guan)理”層面(mian)(mian)總結出大(da)(da)量(liang)(liang)豐富多彩的(de)實(shi)踐(jian)經(jing)驗(yan)(yan)。所以,憑(ping)藉講(jiang)(jiang)(jiang)師在(zai)(zai)指(zhi)導多種不同行(xing)業(ye)(ye)客戶的(de)成功經(jing)驗(yan)(yan)(金(jin)融、電力、能(neng)源、互聯(lian)網、通訊(xun)、物流(liu)、企業(ye)(ye)信息化……),本課(ke)程(cheng)在(zai)(zai)講(jiang)(jiang)(jiang)解過程(cheng)中,將對業(ye)(ye)界諸多優秀企業(ye)(ye)關于(yu)通用(yong)項目(mu)管(guan)理方面(mian)(mian)的(de)大(da)(da)量(liang)(liang)案例(li)和*實(shi)踐(jian)進行(xing)深入的(de)分享和剖(pou)析(xi)。

課程大綱
1、今天,我們以什么樣的觀點來看待“管理”和“項目管理”?
熱身演練
1)各小組在5分鐘之內完成講師指定的“Mii項目”,講師點評各小組的執行過程與執行結果;
2)講評:通過演練來認識“項目的成功從哪里來”的命題,認識項目管理的常見誤區--需求不清晰、缺少可視化監控手段、缺少正確的管理流程 ……
 “人心散了,隊伍不好帶了……”--互聯網時代帶給管理和項目管理的難題
項目管理的第一驅動力:企業的發展戰略
項目管理的第二驅動力:構建個人--組織--業務的動態平衡
管理好各類型項目的兩大法寶--解構與風險控制
-“解構”--以結構化的觀點來認識理解項目
-“風控”--以系統化的觀點來實施項目管理
“關于人的項目管理”:變“人力資源管理”為“能力資源管理”
-什么是“能力”?能力=(知識+技能)X過程能力
-“項目管理”在這個過程中所能起到的作用:人員能力的獲取和發展之道
案例分享:如何拓展(zhan)“人(ren)力資源管理”為“能力資源管理”

2、未有項目之前--項目啟動
啟動階段的主要工作--明晰項目的范圍(項目發起人的需求、客戶的需求、本公司的業務發展需要、本公司高層的經營目標需求……etc)
現實總不如看起來那么美好--項目管理過程中的兩大常態問題:“用戶講不清楚需求”與“需求總是處于不斷的變化當中”;
講得出“價值”是極好極好的--如何通過分析和分解相關方的期望值來識別并確認項目的目標?
不明覺厲--如何從項目的需求中抽象得到項目的目標、識別項目給客戶/相關方帶來的價值
實例剖析:如何有效規劃項目的人力資源需求?
項目開工會--項目組成員一定要聚餐的“兩個會議“之一
分組演練之1: 各分組根據選定的項目場景,分析項目的相關方并明確定義:
1)項目有哪些相關方角色;
2)定義每一個相關方的關注問題重點/維度,并確定有針對性的考察方式;
3)嘗試用一(yi)句話抽(chou)象(xiang)概括項目(mu)的“建(jian)設(she)目(mu)標”

3、運籌帷幄--項目策劃過程(上)
進度、質量、成本、范圍--項目的4大目標之間是協調的關系,沒有哪個目標天生高人一等
以終為始--從項目的“建設目標”入手、經過3個維度的分析得出項目的關鍵活動項
完整的項目計劃應該包涵哪些內容?
規定動作+自選動作--項目經理的管理焦點
工具介紹--使用“一頁紙計劃”來規劃項目的進度和工作任務完成情況
PERT、關鍵路徑和GAT圖--項目管理的有力工具
什么是一份“好”的項目計劃?如何讓項目計劃更像“項目的”計劃(如何避免項目計劃千篇一律)
案例分析與討論:象當年寫好一篇記敘文一項的寫好一份項目計劃--項目計劃的“六要素”(時間、地點、人物、起因、經過、結果)
是非曲直話估算:估算不是掐指一算,估算其實就是為了尋找合適的“y=f(x)”表達式
常用估算技術介紹--概略估算的撲克牌法、*估算的功能點分析(FPs)
還能更好嗎--A公司和B公司的企業級估算模型
項目估算Vs.項目計劃:估算、目標與承諾之間的區別與聯系
故所以:估算的真正作用,并不單純在于“拿出一個數值”,而在于“利用多輪估算的結果調整項目的目標”
案例分析與討論:估算既不是計劃,計劃也不是估算
估(gu)算的(de)“不(bu)確定(ding)性錐”作用、重(zhong)估(gu)算與重(zhong)計劃的(de)閾值(zhi)

4、運籌帷幄--項目策劃過程(下)
工作任務分解結構(Work Breakdow Structure,簡寫為WBS)= 規定動作+自選動作--如此讓項目的計劃更像“項目的”計劃
關鍵路徑分析--項目經理的管理焦點、項目目標的影響因素
制定WBS/PB(WBS,Work Breakdow Structure,工作任務分解結構)
案例分析與討論之:WBS要至少要包含“名詞”和“動詞”兩個部分;
案例分析與討論之:WBS要包含“規定動作”與“自選動作”;
案例分析與討論之:WBS要將管理活動和技術活動同時并重;
案例分析與討論之:WBS需要細化到何種程度?
項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經理、項目團隊成員 
實例剖析:如何有效參與一個項目的項目計劃評審?
分組(zu)演練之2:給您的(de)項(xiang)目選(xuan)擇合(he)適(shi)的(de)生命周期,然后綜合(he)運(yun)用(yong)(yong)第(di)1個演練的(de)結果,使用(yong)(yong)講師(shi)提(ti)供的(de)“一頁紙(zhi)”計劃模(mo)板,制定(ding)您的(de)項(xiang)目的(de)WBS(Work breakdow structure,工作任務(wu)分解結構)

5、決勝千里--項目監控與執行過程
舉例:項目監控過程中的常見問題
如何和控制項目?(會議+報告)X用數據說話 = 準確了解項目的狀態
項目的可視化管理:項目參數、計劃的分層實施與分層控制
可視化管理的使用工具--站立會議、燃盡圖、看板
舉例說明進度偏差參數的測評方法,其它參數依此類推
如何召開一次“有用”的項目例會/站立會議?
首先,甄別一下:開會就是為了解決問題嗎? 
“可視性”是監控項目狀態的不二法門,“So what”是監控項目狀態的最關鍵內容
正面、反面實例介紹與研討
如何寫一份“好的”項目報告:周/雙周報、月度報告、階段總結報告
 “可視性”是撰寫項目報告的*目的
“問題(what)+結論(why)+解決方案(How)”是報告的最關鍵內容
實例剖析:如何評估一個項目的階段/里程碑總結是有效的或者是無效的?
分組(zu)演練(lian)之3:綜合運用前(qian)2個演練(lian)的(de)結(jie)果,各小組(zu)討(tao)論并確(que)定(ding):各自的(de)項(xiang)目在(zai)撰(zhuan)寫階段總(zong)(zong)結(jie)/里程碑總(zong)(zong)結(jie)時,需要(yao)(yao)包含哪些要(yao)(yao)素和(he)數據?然(ran)后,據此定(ding)義一份階段總(zong)(zong)結(jie)/里程碑總(zong)(zong)結(jie)模板。

6、未雨綢繆--項目風險與問題管理
風險管理的意義與過程
風險識別的“一招鮮”--“相關方期望值沖突矩陣”分析風險
風險類型,以及實際案例介紹:
描述風險的“三位一體”: 風險的背景、風險發生的必要條件、風險所可能帶來的危害
案例分析:風險發生的條件、風險的危害以及風險的擴展描述
分析風險的“三大禁忌”:切勿簡單地將風險的成因歸結為“項目成員的能力”、“客戶的原因”、“溝通不暢“;
案例分析:如何通過風險的持續監控而將風險管理有機的融入項目管理中
結論:唯有將風險管理融入項目管理中,風險管理才能真正的發揮作用
風險的管控措施,以及風險的規避措施和應急計劃是否有“針對性”的檢驗標準:是否可以將管控措施寫在WBS里
制定規避措施和應急計劃的*禁忌:無限制加班
風險管理的實踐與經驗剖析
分組演練4:識別(bie)項目Top5的(de)風險,制定相應的(de)應急計(ji)劃和/或規避計(ji)劃

7、余音繞梁--項目結項過程
項目應該如何結項:“曲終人散”還是“余音繞梁”?
Do ot puish peope, puish process(不要懲罰個人,懲罰流程)--什么是“流程化”的思維方式?
系統思考,過程優化之從項目的成功中總結經驗,并且使用“流程”這一系統性方式加以推廣應用
系統思考、過程優化之“等待100年獲得頓悟” Vs. “利用結構化方法用15分鐘解決問題”;
系統思考、過程優化之 “為特定的問題尋找特定的答案”Vs.“將特定的問題上升為通用的問題域”
系(xi)統思(si)考、過程優化之(zhi) 從(cong)“發(fa)現問題(ti)-->解決問題(ti)”的應(ying)激性(xing)思(si)維進化為“發(fa)現問題(ti)-->分析問題(ti)-->解決問題(ti)”的系(xi)統性(xing)思(si)維

8、培訓總結及答疑--項目管理(li)的2個(ge)真(zhen)理(li)與7個(ge)謊言

通用項目管理黑匣子


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王小剛
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