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中國企業培訓講師
高效速記特訓營
 
講師:常國輝 瀏覽次數:2574

課程描述(shu)INTRODUCTION

高效速記特訓學習

· 其他人員· 秘書文員

培訓講師:常國輝    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

高效速記特訓學習

課程大綱:
—、概說
在會議記錄、會議速記過程中,由專門速記員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)有(you)“記(ji)”與“錄(lu)(lu)(lu)”之分(fen)。“記(ji)”又有(you)詳記(ji)與略(lve)記(ji)之別。略(lve)記(ji)是記(ji)會議(yi)(yi)大要,會議(yi)(yi)上(shang)的(de)(de)重要或主要言(yan)(yan)論。詳記(ji)則(ze)要求記(ji)錄(lu)(lu)(lu)的(de)(de)項目必(bi)須完備(bei),記(ji)錄(lu)(lu)(lu)的(de)(de)言(yan)(yan)論必(bi)須詳細(xi)完整。若需(xu)要留下(xia)包括上(shang)述內(nei)(nei)(nei)容的(de)(de)會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)則(ze)要靠(kao)“錄(lu)(lu)(lu)”。“錄(lu)(lu)(lu)”有(you)筆錄(lu)(lu)(lu)、音錄(lu)(lu)(lu)和影像(xiang)錄(lu)(lu)(lu)幾種,對會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)而(er)言(yan)(yan),音錄(lu)(lu)(lu)、像(xiang)錄(lu)(lu)(lu)通(tong)常只是手段,最終還(huan)要將錄(lu)(lu)(lu)下(xia)的(de)(de)內(nei)(nei)(nei)容還(huan)原成文字。筆錄(lu)(lu)(lu)也常常要借(jie)助音錄(lu)(lu)(lu)、像(xiang)錄(lu)(lu)(lu),以之作為記(ji)錄(lu)(lu)(lu)內(nei)(nei)(nei)容*限度地再現會議(yi)(yi)情境的(de)(de)保證(zheng)。

二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分
記錄頭的內容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。

三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
.準確。不添加,不遺漏,依實而記。
.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
.突出重點。
(三)會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對(dui)會(hui)議產生較大影響的其他言(yan)論或活動。

四、技巧
一快,即記得快。
字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。
一可用姓代替全名;
二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;
三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;
四可用漢語拼音代替生詞難字;
五可用外語符號代替某些詞匯,等等。
但在(zai)整理(li)和印發會議記錄時,均(jun)應按規范(fan)要求辦(ban)理(li)。

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常國輝
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