課程描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
培養時間管理的能力
【課程背景】
時間是每個人一生中所擁有的資源中,*公平的,無論貴賤、貧富、老少、男女,每個人每天都擁有二十四小時。因為對時間的觀念不同,對運用時間的態度不同,對管理時間的方法不同,在相同的時間里,卻獲得不同的成功。
本(ben)課程內容與(yu)(yu)教學方式深入淺出,集知性與(yu)(yu)感性,讓(rang)參(can)與(yu)(yu)者重新認識有效的時(shi)間管(guan)理對個人所能產(chan)生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)與(yu)(yu)生(sheng)活(huo)的價值,建立對時(shi)間運(yun)用的新觀念與(yu)(yu)新作(zuo)(zuo)(zuo)法(fa),并能將課程中各(ge)類實作(zuo)(zuo)(zuo)的時(shi)間管(guan)理工(gong)(gong)具用于(yu)日常工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中操作(zuo)(zuo)(zuo)。
【培訓目標】
1. 介紹時間管理的發展進程
2. 分析個人時間管理的陷阱
3. 培養時間管理的能力和習慣
4. 如何運用時間管理提升工作績效
5. 學習和使(shi)用時間(jian)管理的工具和方法
【課程對象】 全員
【課程課綱】
第一單元:時間都去哪了——相聲《時間與青春》
1. 要想卓有成效,先做時間管理
1) 時間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時間
2) 很多人都感覺時間不夠用,每天都很“忙”
3) 案例分析:你更看好這三家公司哪家的發展前景?
ü 八點鐘上班,實行打卡制。遲到或早退一分鐘扣五十元;統一著裝,必須佩帶胸卡;每年有組織地搞一次旅游、兩次聚會、三次聯歡、四次體育比賽,每個員工每年要提4項合理化建議。
ü 九點鐘上班,但不考勤。每人一個辦公室,每個辦公室可以根據個人的愛好進行布置;走廊的白墻上,信手涂鴉不會有人制止:飲料和水果免費敞開供應;上班時間可以去理發、游泳
ü 想什么時候來就什么時候來;沒有專門的制服,愛穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子帶到辦公室也可以;上班時間去度假也不扣工資。
4) 總結分析:時間確實需要管理,關鍵是如何去管
2. 時間作為一種資源的資源特性;
1) 無法蓄積、供給毫無彈性
2) 無法取代、無法失而復得
3. 時間管理的核心
1) 我們要管理的其實不是時間,而是我們自己
2) 時(shi)間管(guan)理是(shi)對自(zi)己(ji)(ji)價值觀、自(zi)己(ji)(ji)狀(zhuang)態(tai)、自(zi)己(ji)(ji)行為習慣的管(guan)理
第二單元:高效時間管理的核心原則與關鍵方法
1. 要事第一法則——時間管理的核心法則
1) 分清工作的輕重緩急
2) 要事第一,讓時間投資收益*化
3) 互動研討:現場畫一張有關于時間的股票K線圖
2. 平衡式時間管理法第一步:確定角色
1) 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個角色,都需要投入時間
2) 不同的階段,角色的側重點不同(遵循你的價值觀)
3. 平衡式時間管理法第二步:選擇目標
1) 目標的力量:啟動資源鎖定系統,目標具備激勵作用
2) 如何設定高度可執行的目標:SMART原則
4. 平衡式時間管理法第三步:列出計劃
1) 計劃的核心:根據目標,設定具體可實施的活動與具體措施
2) 牢記:列計劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結和提升
5. 平衡式時間管理法第四步:安排進度
1) 為重要的事情預先留出時間,是有效個人管理的關鍵
2) 將各項活動及具體措施列入月歷表,設定截止日期,并倒退設定進度安排
6. 平衡式時間管理法第五步:逐日調整
1) 列出每日任務單和待辦事情清單,然后排序
2) 大(da)(da)塊(kuai)時(shi)(shi)間法(fa):每日為A級活(huo)動準備大(da)(da)塊(kuai)時(shi)(shi)間,集中使用
第三單元:創造時間資產,提高績效,使時間增值
1. 人際關系法則
1) 和諧的人際關系,是節省時間的重要因素
2) 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強化關系
2. 高效溝通法則
1) 溝通效率的高低,直接影響時間的使用量
2) 案例分析:如何用傾聽、發問提升溝通效率,節省時間
3. 授權法則
1) 將他人能做的事授權出去,是管理者管控時間的重要技術
2) 案例分析:下屬如何將責任的“猴子”甩到你的身上
4. 零散時間法則
1) 如何將時間的“邊角余料”進行高效利用
2) 案例分析:在等待時你可以做哪些事(shi)
培養時間管理的能力
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