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檔案管理規范課程

授課對(dui)象：檔案管理人員、行政(zheng)、秘書

課程背景
檔案作為企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
隨著企業信息化建設的加速，您的企業是否存在以下問題：
--檔案信息管理如何標準化和規范化？
--您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準？
--檔案管理工作如何創新？
--檔案管理隸屬關系變更的思考 ？
--如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業在工作中能充分利用資源？
本課程(cheng)針對目(mu)前企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)亟待解決(jue)的(de)問題(ti)，企(qi)業(ye)(ye)要(yao)求快速提(ti)升檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)人員素質的(de)要(yao)求。針對現(xian)代企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工作(zuo)的(de)現(xian)狀，整理(li)出一套行(xing)之(zhi)有效的(de)管(guan)理(li)辦法與先進管(guan)理(li)方式。

課程收益
1.建立規范檔案管理標準
2.診斷公司對信息的使用情況，并做出整改方案
3.通過檔案的整理和(he)管理，提升人力資源管理的工作價值

課程大綱  Outline
一、重新認識企業檔案管理工作
1.企業檔案--企業運營中產生的所有形式資源
2.企業檔案意識具有個性化的特點
3.檔案工作服務職能的目標定位
4.企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規 
二、企業文檔管理現代化
1.企業電子文檔的產生與傳遞
2.新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3.檔案職業的角色定位與形象重塑（案例分析）
4.企業電子檔案管理問題研究化管理要點
三、現代企業制度下企業文檔工作
1.現代企業制度對企業文檔工作的影響
2.重構企業檔案意識
3.文檔一體化體制的建立（案例分析）
四、企業文件處理的方法
1.基本概念（文件、文種、文件工作等）
2.辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3.文件的寫作（案例分析）
4.文件的處理
五、企業檔案管理實務
1.重新修訂歸檔范圍
2.分類與標識
3.企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
六、基礎數據的清理
1.企業基礎數據的構成與分類
2.數據清理的方法
3.數據互動規律
4.數據清理工具的設計與使用
七、信息資源的配置
1.信息資源配置的理念與目標
2.設立信息資源配置管理崗位
3.信息資源配置的工作流程
4.對已有自動化管理系統的功能整合
八、信息資源管理機制的改革與個性化
1.信息資源利用的強制性措施
2.信息資源管理的用戶需求
3.信息資源留存的安全性措施
4.信息資源管理的動態完善
九、企業電子文檔管理原則與方法
1.企業電子文檔的概念與特點
2.企業電子文檔管理的原則
3.企業電子文檔管理的基本方法
十、企業檔案工作者
1.企業檔案工作者的任務
2.企業檔案工作者的職業化
3.管理(li)檔案工作的發(fa)展方向(xiang)

講師介紹
梁若冰
原58到家海外業務負責人、智聯招聘內訓業務負責人
資歷背景
1.企業人才管理實戰專家
2.10年企業人才管理實戰經驗
3.中國人民大學碩士
4.國家二級心理咨詢師
5.國家一級企業培訓(xun)師

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