課程描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
時間管理技能應用
課程背景:
有人這樣說:“如果讓我重新回到過去,我應該有很多事情或者業績可能會做的更好,特別是時間的安排分配上面!”,這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是,的確時間是一種最短缺,也是最普遍的資源,如何做好自己的時間管理已經變成很多領導者需要思考的問題。
本課(ke)程就是為(wei)了(le)幫(bang)助(zhu)目標(biao)學員提高時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理技(ji)能(neng)(neng)。在本課(ke)程中,我們從(cong)一(yi)些診斷題目以及概念性(xing)問題入手,幫(bang)助(zhu)學習者(zhe)逐(zhu)步認清自(zi)己的(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理現狀(zhuang),然(ran)后(hou)闡明時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理的(de)相關知識,了(le)解對時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理的(de)誤區及時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理法則。同(tong)時(shi)(shi)重點(dian)談了(le)如何(he)應(ying)用時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理技(ji)能(neng)(neng)來(lai)提升(sheng)學員的(de)工作管(guan)(guan)(guan)理技(ji)能(neng)(neng),其中包(bao)括如何(he)做工作計劃,如何(he)制定目標(biao),如何(he)借用資源和相應(ying)如何(he)主(zhu)動與(yu)他人(ren)溝(gou)通工作進程和與(yu)同(tong)事保持良好的(de)分(fen)享和探討等等。
課程收獲:
1.認知認同時間的價值
2.掌握時間管理的方法和步驟
3.建立可視化的年度目標
4.掌握上傳下達工作計劃的關鍵要素
5.規避“時間陷阱”的5個技巧
6.建立3-5良好的工作計劃習慣
7.掌握并運用(yong)時間管理的工具
授課對象:企業全體員工
課程大綱:
課前預熱:
1.分組
2.隊名、隊呼、隊歌、隊長
3.約定
第一講:認識時間管理
一、四代時間管理理論
二、明確自己的價值觀
三、時間管理的幾個概念
1.效率與效能
2.重要與緊急
3.工作與生活
4.應變與制變
四、時間就是事件
第二講:為什么要進行時間管理
一、時間的特性
1.供給毫無彈性
2.無法蓄積
3.無法替代
4.無法追回
二、時間的價值
三、人一生的時間分配
四.時間管理的原因
1.時間是企業最稀缺的資源之一;
2.有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情;
3.有效的時間管理可以減少加班時間,提高個人生活品質。
第三講:時間管理的方法和步驟
一、明確目標
1.正確目標的價值
2.擬訂目標的原則
3.目標的金字塔
4.設定目標的步驟
二、分清輕重緩急
1.要事第一
1)“大石頭”理論
2)二八定律
3)時間管理矩陣圖
2.以終為始
1)減少冗長會議
2)勇于說*
2)如何對付不速之客
4)有效委派
5)如何清除自己、上下級及客戶帶來的時間浪費
3.制定計劃
1)做什么與怎么做
2)行動方案
3)計劃分解
4.立即行動
1)告別完美
2)及時行動
3)檢討自己的時間運用
第四講:規避時間陷阱并建立良好習慣
一、時間管理的陷阱
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒絕別人
3.“反正時間還早”——拖延
4.不速之客
5.會議病
6.文件滿桌病
7.事必躬親
二.建立三大習慣
1.日事日畢帕金森定律
2.遠離手機網絡
3.寧早勿遲
整體內容回顧
作(zuo)(zuo)業:結合(he)自己的工作(zuo)(zuo),做出(chu)自己時間管理的改善(shan)計劃(hua)
時間管理技能應用
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