課程(cheng)描述INTRODUCTION
學習如何處理投訴
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學習如何處理投訴
1. 課程背景
客戶投訴處理的好壞直接關乎銀行的形象和聲譽,稍有不慎就可能為銀行招來滅頂之
災。因此客戶投訴受到越來越多銀行的重視,“提高客戶滿意度,減少客戶流失率,從客
戶投訴中發現商機”成為銀行天天都在喊的口號。可現實是:每天,都有銀行為某個客戶
的投訴忙得焦頭爛額;每天,都有大量的客戶在漫漫投訴的路上積累越來越多的不滿。
客戶投訴管理并不容易,涉及到銀行業務管理、人員管理、流程管理、公關傳媒管理等
多個方面,要求投訴處理人員既要熟悉產品、服務本身,更要了解國家相關的法律、法
規,掌握相應的溝通技巧和談判策略。一個合格的投訴處理人員要同時具備上述各項能
力才能勝任。但是這必須經過嚴格培訓才能達到。
本課程正是以這種的邏輯,先深入分析客戶投訴的緣由,了解投訴類型有可能產生的
變化,學習投訴的處理方法和步驟;了解投訴處理的相關法律法規,掌握服務補救的措
施和步驟,樹立優秀的服務形象,接著介紹一套行之有效的解決辦法,從而幫助客戶服
務(wu)人員不再害怕投訴(su),并將抱怨的客戶轉化成忠誠(cheng)的客戶。
2. 課程收益
-學習投訴的處理方法和步驟;
-了解投訴處理的相關法律法規;
-掌握(wo)服(fu)務補(bu)救的措(cuo)施(shi)和步驟,樹(shu)立優秀(xiu)的服(fu)務形象
3. 課程對象
-一(yi)線服(fu)務人員(yuan)、柜員(yuan)、大(da)堂經理、客戶經理等
4 課程大綱
1. 客戶為什么要投訴——客戶投訴的心理分析
1. 銀行投訴現狀分析
-投資失敗投訴
-服務投訴
-業務投訴
2. 客戶的投訴原因
-柜員業務知識、技能欠缺
-柜員處理問題的靈活性欠缺
-投資理財產品
-客戶原因:期望值過高、當下心情不好、個性
3. 客戶投訴就意味著失去該客戶?
4. 客戶滿意的收益
5. 分析投訴客戶的類型
-掌握客戶四種不同類型的特征
-掌握客戶投訴的動機
-把握投訴客戶的心理
6. 案例分析
-案例1:客戶開銀卡卡不設密碼的投訴
-案例2:客戶辦理業務排隊時間過長投訴
-案例3:視頻:西安某信用社一分錢引發的案件
2. 處理投訴的原則、話術分析及心理原理
1. 投訴的五大原則及話術:
-理解原則
話術:-你事先檢查了嗎?
-你確認不是自己的原因失誤造成的?
-你能理解我的意思吧?
—你的手機沒有摔在地上吧?
-尊重原則
話術:-我們不能…
-如果你能… ,我們就可以…
-那不屬我的職責范圍。
-那是不可能的!
-理解原則
話術:-知道這件事我們也很遺憾
-我完全理解您的心情
-我和你一樣關注此事
-敏感性原則
話術: —那怎么辦呀?
—什么時候能解決?
—叫你們領導來。
-時效性原則
話術:—對客戶要求做出積極響應;
-及時采取正確的措施、靈活應變;
-及時通知客戶
2. 投訴處理心理原理分析
-自我滿足原理
-踢貓效應
-求同原理
-圍觀效應
-冰山需求理論
-皮格馬利翁效應
3. 有效處理客戶投訴的技巧
1. 處理投訴的五步曲及分析
-獲取信息
-同理心
-分析期望值
-邏輯表達
-總結歸納
2. 有效處理投訴的技巧
-給予關注
-鼓勵客戶發泄,排解憤怒
-充分道歉,控制事態穩定
-表明提供幫助的意愿
-收集信息,了解問題所在
-確認信息,給予理解
3. 承擔責任,提出解決方案
-讓客戶參與解決方案
-承諾執行,并跟蹤服務留住客戶
4. 化解客戶不滿的補救程序實戰演練
-理解感受
-道歉
-急切感
-道歉
-一步到位
5. 跟蹤調查
4. 如何減少投訴的產生
1. 銷售優良的產品
2. 創造良好的服務環境
3. 提供優質的服務
4. 學會說“不”的技巧
-避免說“不”
-給一個合情合理的理由
-盡力而為
-現實的期望值
-提供選擇
5. 啟動問題解決程序
6. 建立(li)客戶響(xiang)應關(guan)系
學習如何處理投訴
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