課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通方法學習
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
跨部門溝通方法學習
【授課對象】各部門主管
【授課方式】角色扮演+示范(fan)觀摩+分析(xi)討(tao)論+精(jing)辟講解+現場訓練(lian)+案(an)例研析(xi)+回顧點評+綜合(he)整理;
【課程背景】
-打破組織的壁壘,實現跨部門溝通,是每個組織的美好的愿望。影響跨部門溝通的首要因素當然是:企業的文化(文化是否鼓勵員工站在高于部門的利益的基礎上,考慮公司全局的利益,從而樂于配合);其次是:組織的業務流程(流程是否科學合理)。這兩個方面也是任何公司著力完善的方面。
-如(ru)果前面(mian)兩個方(fang)面(mian)相對完善,是(shi)否就能實現組織間無(wu)障礙(ai)的(de)(de)合作了呢(ni)?答案是(shi):不能!影響跨部門溝通的(de)(de)還有“微循環”——員工個人的(de)(de)因(yin)素。同(tong)樣的(de)(de)組織背(bei)景下(xia),員工發揮的(de)(de)影響力是(shi)不同(tong)的(de)(de),所以創造的(de)(de)績效也就大不相同(tong)!
【課程目標】
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4.從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征;
5.突(tu)破(po)本位主(zhu)義,樹立共同目標,有效化解(jie)和處理部(bu)(bu)門(men)間的沖突(tu),降低企業內(nei)(nei)耗,提高(gao)企業內(nei)(nei)部(bu)(bu)的執行力。
【課程大綱】
一、跨部門溝通與協作的準備
1.跨部門協作場景聚焦
-溝通協作頻率
-協作周期時長
-協作場景不一樣,關注的焦點有差別
練習:定義目前協作是哪個象限,聚焦場景,針對解決
2.挖掘跨部門溝通協作的障礙點
-視頻案例導入:在日常跨部門合作中的典型案例和挑戰點
(溝通方式單一、說服中缺乏專業性、說服過程中缺乏客戶思維、跨部門合作中缺乏系統思考……)
-案例總結:跨部門溝通的特點-承擔共同責任、沒有職位權力、需要共享愿景
-案例:組織中常見的五大協同困境(主觀和客觀)
-視角差別
-短期思考
-畫地為牢
-部門至上
分享:跨部門溝通三難點
小結目標:
匹配工具:
教學形式:
二、跨部門溝通關鍵技能
1、跨部門溝通的原則
-信任是基礎,事實道理第二
-主動--跨部門溝通的第一要義
2、溝通前信息的準備
-溝通前準備九宮格(目標,障礙點,關鍵決策人)
-關鍵人矩陣(參與度,利益相關度)
-因目標差別選擇溝通方式(面對面,郵件,微信)
3、溝通基礎
-獨白與對話
-立場的轉變:從獨白的“我”到對話的“你”
-事實指向和關系指向
4、傾聽事實和意圖
-傾聽的要領:聽事實及意圖
-確認對方意圖的示例、練習
-確認對方意圖的的三種技巧
-有效傾聽的方法:
-準備、 站在對方的立場、包容的態度 ,先聽后答,先理解對方再表達自己。
5、因人而異的溝通
工具:五種典型的人際風格
-與活潑型的溝通
-與掌控性溝通
-與和平型溝通
-與完美型溝通
案例: 五種典型性格特征的典型人物
演練:如何與較難溝通的人溝通?
分享:有關系沒關系、部門經理要儲存感情帳戶
6、同理共情,增加信任關系!
研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、如何了解他心目中的你?
交流:部門之間如何構建信任關系?
如何取得別人的信任
1、學會贊美
2、真誠幫助
3、信守承諾
4、態度誠懇
7、直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
-跨部門之間產生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責不同
沖突的原由之四:資源緊缺
小結目標:
匹配工具:
教學形式:
三、維護協作長期進行
1.案例:跨部門溝通問題的解決方案
跨部門合作的六大檢查要素:1.成效 2.益處 3.障礙 4.資源 5.方法 6.評估
2.不斷提升自己的協作思維
(換位思考,反省思維)
3.象總經理一樣思考(上帝視角)
4.及時反饋項目協作成果(baby視角)
5.跨部門協作工具運用
-甘特圖
6.外部力量支持
-輿論支持(微信,公眾郵件)
-私人關系建立
總結回顧
資歷介紹:付奮
-中南財經人力資源專業,大學老師,咨詢顧問,項目經歷,培訓經理,企業大學校長,職業講師,演講教練等多重角色。
-多年管理經驗和咨詢顧問經歷:國內/海外上市企業擔任培訓管理崗,內訓師團隊負責人,企業大學校長等職,乙方咨詢公司項目顧問及項目經理,帶領顧問團隊成功策劃并實施了10多個成功項目經驗。
-10多年授課經驗,多維知識結構,擅長把東西文化,哲學,管理學,心理學運用到課中。
-績效改進 認證顧問
-魔力演講的六個引擎 認證講師
-個人宣言:人生不止, 奮斗不止。
-個人座右銘:沒有任何一個想法停留在大腦,不需要付出行動。
授課風格
-重視和學員之間的互動交流來激發學員以達到*的課程效果。
-擅長將復雜的理論和繁復的管理技能抽絲剝繭、深化提煉。故事和案例教學為主,輔以輕松活潑的方式,傳授課程核心價值。
-擅長基于客戶真實場景做課程定制化,緊緊的將教學內容與企業實際相結合,語言幽默鮮活,寓教于樂。
榮譽及認證
-深大《魔立方演講秀》*
-廣東省體驗式教育研究院專家委員會委員
-深圳中小企業咨詢委員會 專家
-中南財經政法大學 人力資源管理專業
-貴州大學繼教院 講師
-美聯(lian)物(wu)業(ye) 培(pei)訓(xun)經理,資深培(pei)訓(xun)師
跨部門溝通方法學習
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已(yi)開課時間Have start time
溝通技巧內訓
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