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總結匯報類公文寫作

課程背景：
   公(gong)文(wen)，對(dui)企業來說(shuo)，既(ji)是(shi)上下溝通、內外聯絡的(de)(de)(de)(de)(de)橋梁，也(ye)是(shi)開展工(gong)作(zuo)、處(chu)理事務的(de)(de)(de)(de)(de)載體；寫(xie)(xie)作(zuo)，對(dui)個(ge)(ge)人(ren)來說(shuo)，既(ji)是(shi)優化(hua)表達和(he)溝通能(neng)力的(de)(de)(de)(de)(de)神器，也(ye)是(shi)提(ti)升思維能(neng)力和(he)辦事能(neng)力的(de)(de)(de)(de)(de)法寶。對(dui)于很多公(gong)文(wen)“寫(xie)(xie)手”來說(shuo)，表達不(bu)(bu)嚴謹、格式不(bu)(bu)規范、思維較(jiao)混亂、重(zhong)(zhong)點(dian)不(bu)(bu)突(tu)出、逼格不(bu)(bu)夠高…成(cheng)為(wei)一只(zhi)只(zhi)“攔路虎”。實際工(gong)作(zuo)中，“寫(xie)(xie)手”們常(chang)常(chang)身兼數職，任務繁重(zhong)(zhong)，沒(mei)有太多的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間系(xi)統學習公(gong)文(wen)寫(xie)(xie)作(zuo)知識和(he)方(fang)法，但工(gong)作(zuo)中又(you)常(chang)常(chang)要運用(yong)。公(gong)文(wen)難(nan)寫(xie)(xie)、公(gong)文(wen)又(you)不(bu)(bu)得不(bu)(bu)寫(xie)(xie)，難(nan)點(dian)和(he)重(zhong)(zhong)點(dian)集于一體，如何破解？也(ye)就催生了(le)該課(ke)程(cheng)開發的(de)(de)(de)(de)(de)初心——讓企業沒(mei)有難(nan)寫(xie)(xie)的(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)文(wen)。即以最短的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間、最快(kuai)的(de)(de)(de)(de)(de)速度、最簡易的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)法，讓學員更(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)掌握常(chang)用(yong)公(gong)文(wen)的(de)(de)(de)(de)(de)寫(xie)(xie)作(zuo)技巧(qiao)，并加以應用(yong)。系(xi)列課(ke)程(cheng)共(gong)5個(ge)(ge)課(ke)綱，每個(ge)(ge)課(ke)綱的(de)(de)(de)(de)(de)標準課(ke)時(shi)為(wei)2天，既(ji)相(xiang)對(dui)獨立、自成(cheng)一課(ke)，又(you)有機(ji)結合(he)(he)、循序漸(jian)進(jin)，無重(zhong)(zhong)復內容(rong)。可以根(gen)(gen)據客戶的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求和(he)培(pei)訓(xun)時(shi)長(chang)，合(he)(he)理重(zhong)(zhong)組新的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)綱。同時(shi)，為(wei)體現課(ke)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)針對(dui)性，提(ti)高匹配(pei)度，課(ke)前將針對(dui)學員進(jin)行簡易的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)卷調查(cha)（只(zhi)需(xu)1分(fen)鐘），并請主辦方(fang)提(ti)供內部典(dian)型的(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)文(wen)案例（不(bu)(bu)涉密），課(ke)程(cheng)內容(rong)將根(gen)(gen)據調研結果，結合(he)(he)案例，進(jin)行調整(zheng)和(he)完(wan)善，做到“量(liang)身定制、學以致用(yong)、現學現用(yong)”，實現更(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)效(xiao)果。

課程收益：
● 熟練掌握總結、報告、經驗材料等匯報類文種的寫作；
● 提升閱讀理解能力、文字綜合能力；
● 訓練提出問題、分析問題、解決問題的思維能力；
● 給領導決策提供參考和依據(ju)。

課程對象：行政文(wen)秘、中(zhong)基層管理者、兼職文(wen)字工(gong)作者

課程大綱
第一講：工作總結
一、寫作要求
1、言之有物
2、言之有序
3、言之有方
二、寫作方法及模板
1、開頭
2、基本情況
3、主體部分
1）寫作公式：做法+成績
2）“做法”的寫法步驟
案例：電影《八佰》中的小人物
3）“做法”的舉例方法
案例：XX公司加快推進新一輪農網改造升級
4）“成績”的寫作角度
5）運用數據的好處
6）用好數據的方法
7）企業總結中經常用到的數據
4、框架搭建
1）用工作職責搭建
2）用工作思路搭建
3）用工作措施搭建
4）用工作流程搭建
5、素材填充
1）逆向思維寫作法
2）管理思維寫作法
案例：XX公司安(an)全生產月活動總結

第二講：工作報告
一、報告的特點
1、內容的匯報性
2、行文的單項性
3、溝通的雙向性
視頻案例：領導人對匯報材料的要求
二、跟總結的區別與聯系
三、不同類型報告寫作
1、專題類報告寫作公式
2、綜合類報告寫作公式
四、開頭的寫法
案例：XX集團XX年度工作報告
五、全面回顧
六、問題或教訓
1、篇幅占比
2、問題如何上報
七、指導思想
1、頂層：以…為指導
2、中層：以…、為目標/主要內容/切入點
3、底層：實現…（目的）
八、工作目標
1、四個統一
1）剛性與彈性
2）過去與未來
3）上級與下級
4）定量與定性
2、總目標與分目標的寫作技巧
案例：XX集團XX年度工作報告
九、工作計劃
1、寫作公式：措施+目標
2、工作總結與工作目標的轉化
十、工作任務
實操：看視頻，將荀彧向曹操匯報工作改寫成匯報材料
十一、各類報告的寫作方法及模板
1、貫徹落實類報告
1）貫徹上級年度、年終、嫉妒工作會議情況報告
2）貫徹專題會議精神報告
案例：XX公司關于貫徹落實XX會議精神的報告
2、工作情況類報告
1）匯報工作、反映情況類報告
2）應急處置類報告
案例：XX公司關于應對低溫雨雪冰凍災害天氣保障XX（工作）的報告
3）調查類報告
3、例行性報告
案例：XX公司關于呈送2020年計劃執行情況及2021年主要計劃指標建議的報告
4、答復性報告
案例：XX公(gong)司(si)關(guan)于提升能(neng)力、提高效益情況的報告

第三講：調研報告
一、基本概念
1、調研報告與調查報告的區別和聯系
2、調研報告的功能
3、調研方案的制定
1）調研背景
2）調研目的
3）調研內容
4）調研方式
5）調研安排
二、前期準備
1、調研三部曲
1）深入基層或一線
2）聽得進真話
3）解決問題，推動工作
2、調研方法
1）查資料
2）開座談會
3）設計問卷
案例：新冠肺炎疫情對我國大中型企業影響的調研報告
3、注意事項
1）目的要明確
2）態度要端正
3）準備要充分
4）方法要得當
4、素材來源
1）選題——口子要小
2）素材——挖掘要深
實操：針對XX飲料分公司上半年的銷售業績大幅度下滑，寫一篇調研報告的框架
三、寫作要領：各部分的寫作方法及公式
1、標題寫作
1）公文式標題
2）自由式標題
3）陳述式標題
4）提問式標題
5）正副題結合式
2、前言寫作
1）調研組織
2）調研目的
3）調研對象
4）調研方法
3、正文的寫作
1）存在的問題
2）分析問題產生的原因
3）提出改進建議
4、結尾
1）歸納前文
2）補充完善
案例：“農民(min)荒”加重糧食(shi)安(an)全(quan)堪憂——來自全(quan)國(guo)百余(yu)村(cun)的調(diao)研報(bao)告(gao)

第四講：經驗材料
一、概念和要求
1、干得好VS說得好
2、三種用途
1）交流會用
2）匯報用
3）投稿用
3、經驗材料的本質
1）“授人以魚”
2）“授人以漁”
4、具備的要素
1）創新性
2）實操性
3）借鑒性
5、寫作的要求
1）真實準確
2）不能脫節
3）成績支撐
二、寫作方法
1、各部分的寫作方法和公式
1）標題：直接式、間接式、提問式
2）開頭：背景材料、突出成果
3）主體：成績+做法、做法+事例、做法+升華
案例：XX海洋公司經驗材料
4）常用句式
“XX（做法）”是“XX（成績）”的XX（經驗）
通過“XX（做法）”，達到(dao)“XX（成(cheng)績）”

總結匯報類公文寫作