課(ke)程描述INTRODUCTION
日常類公文寫作
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
日常類公文寫作
課程背景:
公文,對企業來說,既是上下溝通、內外聯絡的橋梁,也是開展工作、處理事務的載體;寫作,對個人來說,既是優化表達和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴謹、格式不規范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。
實(shi)際工作中(zhong),“寫(xie)手”們(men)常(chang)(chang)常(chang)(chang)身兼(jian)數(shu)職,任務(wu)繁重,沒有太多的時間(jian)系統學習公(gong)文寫(xie)作知識(shi)和(he)方法,但工作中(zhong)又(you)常(chang)(chang)常(chang)(chang)要運用。公(gong)文難(nan)寫(xie)、公(gong)文又(you)不(bu)得不(bu)寫(xie),難(nan)點和(he)重點集于(yu)一體,如何破解?也就催(cui)生了該課程開發的初(chu)心(xin)——讓(rang)企業沒有難(nan)寫(xie)的公(gong)文。即以最短的時間(jian)、最快(kuai)的速(su)度、最簡易的方法,讓(rang)學員更(geng)好的掌握常(chang)(chang)用公(gong)文的寫(xie)作技巧,并(bing)加以應用。
課程收益:
● 熟練掌握請示、通知、函、批復、紀要等日常類公文的寫作技巧;
● 了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應用文寫作
● 為上傳下達、內外溝通提供文字保障;
● 大力提高工作(zuo)效率;
課程對象:行(xing)政(zheng)文秘、中基層管理者、兼職(zhi)文字工作者
課程大綱
第一講:請示
一、請示的原則
1、一文一事
2、一文一送
3、事前行文
4、請批對應
二、請示與報告的區別
三、標題的寫法
1、批上式:公式:發文單位+關于+報請+事項+請示
2、批下式:公式:“發文單位+關于+擬+事項+請示”
3、批上下式
四、正文的寫法
1、提出背景
案例:《XX提灌站關于擬對機器設備進行緊急大修更新的請示》
2、進行說服
1)規定說服——“必須要做”
2)利益說服——“描述快樂”
案例:《XX公司關于報請進一步加強公司內部控制的請示》
3)后果說服——“刺激痛苦”
3、提出請求
4、結語
5、聯系人
五、寫作方法及模板
1、請求批準的請示
1)通用類
2)項目或工程報批、核準類
案例:XX公司關于開展XX工程前期工作的請示
3)驗收、申報類
案例:XX公司關于XX工程驗收的請示
4)調整綜合計劃、預算、決算、結算類
5)產權、股東類
案例:XX集團公司關于收購XX公司小股東股權的請示
6)物資采購類
7)更名、章程修訂類
8)設立機構類
9)職務任免類
10)邀請類
案例:XX公司關于邀請XX領導視察XX工程基地的請示
2、請求協調解決問題的請示
3、請求指示的請示
案例:XX公司(si)關于XX稅票開具有關問(wen)題的(de)請示
第二講:批復
一、特點
1、針對性
2、必須性
3、被動性
4、及時性
二、各部分寫作
1、標題
1)標準式:發文機關+對+原件標題+批復
2)表態式:發文機關+關于+表態+請示機關+事項+批復
2、主送機關
3、正文
1)批復緣由
2)批復事項
3)批復尾語
案例:××總公司關于同意撥款修建地下車庫的批復
三、寫作方法及模板
1、審批類批復
1)通用類批復
2)開展前期工作批復
3)立項批復
案例:XX公司關于XX項目改擴建工程立項的批復
4)預算(調整)批復
案例:XX公司關于調增XX工程土建工程施工合同費用的批復
5)項目可研、初設、驗收批復
6)工程結算批復
7)財務決算批復
8)產權、股權、融資類批復
2、解答性批復
3、指示性批復
案例:XX公司關于XX股權投(tou)資清(qing)理整合事項的批復(fu)
第三講:決定/通報/通知
一、決定、通報、通知的區別和聯系
二、一般寫作思路
1、緣由:為什么
2、事項:是什么
3、要求:怎么做
三、決定的寫作方法及模板
1、重要事項決定
2、嘉獎決定
案例:XX公司關于表彰勞動模范、先進班組和優秀班組長的決定
3、處分決定
四、通報的寫作方法及模板
1、表彰通報
案例:XX公司關于表彰職業技能大賽選手的通報
2、批評通報
3、情況通報
案例:XX公司關于工程造價分析情況的通報
五、通知的寫作方法及模板
1、指示性通知
案例:XX公司關于做好疫情防控期間人員管理的通知
2、轉發性通知
1)標題的寫法
2)正文的寫法
案例:關于轉發《市統計局轄區內高新技術企業上報技能型人才狀況統計報表》的通知
3、知照性通知
案例:《關于成立營銷分公司的通知》
4、任免通知
1)標題
2)正文
案例:《××科技股份有限公司關于人事任免的通知》
5、會議通知
1)會議內容
2)參會人員
3)會議時間
4)會議地點
5)有關要求
6)會議聯系人
7)附件
實操:關于舉辦“2020年(nian)全國職業(ye)院校文(wen)秘類專(zhuan)業(ye)教(jiao)師培訓班”的通知
第四講:函
一、去函格式
1、標題寫法
2、正文寫法
1)開頭鋪墊
案例:《關于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭
2)去函緣由
案例:《關于××區食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由
3)去函事項
案例:《XX廠關于抓緊歸還借款的函》
案例:《關于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》
3、結尾
實操:關于請求協助培訓員工阿拉伯口語的函
二、復函格式
1、標題寫法
2、正文寫法
1)復函緣由
2)復函事項
3、結尾寫法
案例:關于同意調低產品出廠價格的復函
三、寫作方法及模板
1、征求意見函
案例:XX公司關于征求《XX設計技術導則(征求意見稿)》意見的函
2、答復意見函
案例:XX公司關于反饋XX公司章程修改草案意見的復函
3、請求批準函
4、協商工作函
5、邀請函
案例(li):XX集團公司關于邀請(qing)出(chu)席(xi)XX研究院共建單位揭牌儀式的函
第五講:紀要
一、紀要的來源——會議記錄
1、會議記錄必會要點
2、會議記錄速記要訣
1)快
2)要
3)省
4)代
3、會議記錄和紀要的關聯與轉化
二、類型
1、記錄型紀要
2、貫徹型紀要
三、要求
1、內容的紀實性
2、表達的概況性
3、稱謂的特殊性
四、格式
1、標題
1)“會議名稱+紀要”
2)“發文單位+事項+紀要”
3)“會議紀要”
2、制文時間
3、正文
1)會議概括
2)議定事項
4、結尾
五、寫作方法及模板
1、專題會議紀要
案例:XX公司周生產安全協調例會紀要
2、黨組(委)會、黨政聯席會、總經理辦公會紀要
1)議題的來源
2)常規議題:經營類、人事類、財務類、制度類
3)議題的確定
3、董事會會議紀要
實操:觀看某公(gong)司董事會(hui)(hui)會(hui)(hui)議(yi)視頻,寫出會(hui)(hui)議(yi)記錄并(bing)整理(li)成紀要
第六講:其他類應用文寫作
1、介紹信、感謝信、慰問信等
2、邀請函、聘書、請柬等
3、介紹信、證明等
4、聲明、啟事、倡議書等
5、大事記
6、招投標書
日常類公文寫作
轉載://citymember.cn/gkk_detail/259531.html
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