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數據透視表課程

精講數據透視表
——巧用Excel
數據透視表可以認為是Excel
中的萬花筒。通過這個萬花筒可以對數據從各個不同的角度做匯總、分析、比較，以生
成多種不同形式的報表。廣泛應用于財務、人事、銷售、生產等領域。本課程在講解標
準數據透視表的基礎之上，融入了數據透視表的應用技巧，復雜數據透視表的創建，建
立多(duo)數據(ju)(ju)源的(de)(de)數據(ju)(ju)透視表(biao)，數據(ju)(ju)源的(de)(de)刷新，以及利(li)用VBA控制數據(ju)(ju)透視表(biao)等。

適用對象：熟練Excel的常規操作，作為Excel
標準課程(cheng)的內容延伸，工(gong)作(zuo)中需(xu)要對(dui)大量的數據從(cong)不同角(jiao)度(du)進(jin)行匯總、分析的人員(yuan)。

Part I 數據透視表之應用技巧
創建數據透視表，改變數據透視表的布局，講述通過改變數據透視表的布局得到新的報
表。
實例：從多維角度分析公司人力資源構成，銷售數據分析等。
刷新數據透視表，講述如何在數據源發生改變時，取得數據源變化后*的數據信息。
數據透視表的格式設置，講述數據透視表的格式設置的各種變化。
在數據透視表中排序，講述數據透視表中的某個字段的數據項按一定順序進行排序。
數據透視表的項目組合，講述數據透視表通過對數字、日期、文本等不同數據類型的數
據項采取的多種組合方式。
實例：以年、季度、月等形式查看數據；分析人力資源的年齡分布結構等。
在數據透視表中執行計算，講述在不改變數據源的前提下，在數據透視表的數據區域中
設置不同的數據顯示方式。
數據透視表函數的綜合應用，詳細講述數據透視表函數GETPIVOTDATA
的使用方法和(he)運用技巧。

Part II 數據透視表之進階
創建動態數據透視表，講述創建動態數據透視表的3
種方法：定義名稱法、列表方法和VBA代碼方法。
實例：創建能夠自動刷新的數據透視表，如在基礎信息表中增加或者刪除記錄后，數據
透視表能夠自動刷新。
創建復合范圍的數據透視表，講述“單頁字段”、“自定義頁字段”、“多重合并計算數據區
域”數據透視表的創建方法，并講述如何對不同工作簿中多個數據列表進行匯總分析。
通過導入外部數據“編輯OLE DB 查詢”創建數據透視表，主要講述運用“編輯OLE
DB查詢”技術，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個數據列表進行合并匯總生成動態
數據透視表的方法。
實例：將按照地區、部門、時間等分類存儲于不同工作表的數據創建數據透視表。
使用“Microsoft Query”數據查詢創建透視表，主要講述運用Microsoft
Query數據查詢，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個Excel
數據列表進行合并匯總，生成動態數據透視表的方法。
利用多樣的數據源創建數據透視表，講述如何導入和連接外部數據源，以及如何使用外
部數據源創建數據透視表。
實例：大量銷售數據或財務數據存儲于Access或其他數據庫中，基于Access數據庫創建
數據透視表

Part III 數據透視表之高級運用
數據透視表與VBA，講述如何利用VBA 代碼處理和操作數據透視表。
實例：給不同人員數據透視表時，每個人那只能看到與自己相關的數據信息。
使用數據透視圖，講述數據透視圖的創建和使用方法。
數據透視表與數據透視圖打印技術，講述數據透視表和數據透視圖的打印技術，主要包
括：數據透視表標題的打印技術、數據透視表按類分頁打印技術和數據透視表與數據透
視圖頁字段快速打印技術。
實例：快速、批量按某個字段進行分類篩選打印數據透視表。
數據透視表技術綜合運用，以多個獨立的實際案例來展示如何綜合各種數據透視表技術
來進(jin)行數據分析和報表制作。

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