課程描述INTRODUCTION
如何建立PMO
日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
如何建立PMO
一、課程目標:
本課程詳細介紹了項目管理辦公室的意義、職責、建立過程和方法,項目辦公室管理工作的通用工具和模版,協調管理群體項目和培養建設項目經理隊伍,提高企業項目管理效率的過程與方法。
了解建立與建設項目管理辦公室的過程和方法
掌握管理項目辦公室的通用過程、工具和模版
掌握培養、建設和支持項目經理的通用過程與方法。
學習并理解PM0的價值;
學會將PMO理論知識運用到實際中;
學習PMO常用的籌備方法、建立步驟以及流程規劃與設計;
理解怎樣認知和應付關于對PMO接受性方面的障礙;
學習PMO關鍵性概念的介紹和討論;
獲得建立PMO要用到的重要政策文件、模板和指導文件;
獲(huo)得講師唐中印多年的PMO管理經驗(yan)和PMO建設咨詢經驗(yan);
二、課程特點:
課程穿插經典的企業案例,并以開放式研討的方式,讓學員充分的理解PMO的建立和運作,提升項目管理意識,提高PMO的實際運作能力。
通過課堂互動、情景模擬和小組討論增強學員的理解,課程生動活潑。
課程的設置旨在為學員提供一套清晰完整的多項目管理體系,行之有效的項目管理辦公室工作方法。
眾(zhong)多工(gong)具(ju)、模(mo)版和(he)流程的(de)集中呈現,將(jiang)為(wei)學員鋪陳一幅成功管(guan)理多項目及(ji)組合項目的(de)全(quan)景(jing)畫卷。
三、課程對象:
高級項目管理經理、大項目管理者、組合項目管理者;
PMO經理、PMO總監、PMO副總裁;
公司副(fu)總(zong)、總(zong)經理以及職能部門負(fu)責人。
四、課程大綱:
一、PMO概述
1.1什么是PMO?
1.2為什么要建PMO?
1.3什么時候企業/組織需要建PMO?
1.4PMO、項目管理、大項目管理、項目組合管理之間的關系?
1.5職能型PMO與項目型PMO的區別?
1.6PMO的基本職能?
1.7討(tao)論:您的組(zu)織是(shi)否需要建立PMO,為(wei)什么(me)?
二、如何制定項目選擇階段的PMO
2.1項目選擇的標準?
2.2PMO項目選擇中應該做些什么?
2.3如何來制定企業項目選擇階段流程;
2.4項目選擇階段需要制定那些文檔?
2.5PMO在項目選擇階段的評審工作有那些?
2.6討論:您的(de)組織中,有項目選擇(ze)階段(duan)嗎?若有?您們是如何做(zuo)的(de)?若沒有,您認為應該怎么做(zuo)呢?
三、如何制定項目實施前的PMO
3.1項目實施前需要完成的事項有哪些?
3.2PMO在項目實施前應該做那些行政支持工作?
3.3PMO在項目實施前應該做那些監督與控制工作?
3.4如何來制定PMO在項目實施前階段的工作流程?
3.5項目實施前應該必須有那些文檔或者應該明確那些文檔?
3.6討論(lun):項(xiang)目實施(shi)前,您的組(zu)織(zhi)完成了(le)那些(xie)工(gong)作?學(xue)習后,您學(xue)得(de)您的組(zu)織(zhi)應該增(zeng)加或刪除那些(xie)工(gong)作與文檔?
四、PMO如何監控項目實施?
4.1項目實施過程中需要監控那些因素?
4.2PMO在項目實施時應扮演什么角色?
4.3PMO確定項目實施績效常用方法?
4.4PMO在項目實施階段的主要監控工作?
4.5如何來制定PMO項目實施監控流程?
4.6PMO的報告應包括那些信息?
4.7討(tao)論(lun):在項(xiang)目實(shi)施過(guo)程,您(nin)所在的(de)(de)PMO組織是(shi)如何來(lai)實(shi)現監控工作的(de)(de)?學習后(hou),您(nin)覺得(de)您(nin)的(de)(de)組織應該增加或減少那監控手法、流程;
五、PMO如何管理危機項目
5.1如何判斷項目是屬于危機項目?
5.2如何定位PMO在管理危機項目的角色?
5.3如何來制定管理危機項目的流程?
5.4討論:分享您(nin)所在(zai)組織是如何管(guan)理危機項目的(de)(de),學習后?您(nin)學得您(nin)的(de)(de)組織應該(gai)進行那些方面(mian)的(de)(de)改進呢?
六、項目驗收后,PMO需要做什么?
6.1項目驗收后,通常需要做什么?
6.2項目驗收后,PMO需要做什么或者應該做什么?
6.3PMO如何做好項目驗收后的角色定位?
6.4如何來制定項目驗收后工作流程?
6.5項目驗收后通常會產生那些文檔?
6.6討論(lun):在(zai)您所在(zai)的組織(zhi)是否(fou)經常對項目驗收后的項目進行評價?是否(fou)建立(li)了組織(zhi)過程資產?
七、PMO日常工作職能及其他
7.1如何提升、培養、考核項目經理?
7.2如何建立組織不同項目類型的項目管理模板?
7.3如何開展項目管理文化建設?
7.4企業如何來建立PMO機構?
7.5討論:分享您建立PMO的心得或者您認為應該如何來建立PMO?
7.6唐老師(shi)分(fen)享三家PMO建(jian)設咨詢(xun)項目(mu)的心得?
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