高效時間管理與工作效率提升
講師:蔣巍巍 瀏覽次(ci)數(shu):2554
課程(cheng)描述INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時間管理課程
課程概述:
如何提高工作效率?如何提升溝通效果?如何轉變管理者思維?如何合理的安排和管理時間?如何提升員工的工作效率?是新經濟時代企業組織迫在眉睫要解決的問題。付出了時間精力但工作效率低下,付出了人力物力但工作結果總是不理想。“事倍功半”是大多數企業管理者遇到的難題,怎樣提高各級管理者的工作效率將成為企業修煉內功的重要一步棋。本課程依據情景領導學理論,全面解析導致工作效率低下的種種問題,通過工作中的情境案例,構建360°的效率模型,讓管理者深刻體會如何學習成長、自我管理、組織團隊、高效溝通、科學管理時間。并給出了一系列科學而實用的方法,是一門即學即會、用之有效的課程。
課程時間:2天
授課老師:《鬼谷子的溝通技巧》 《向上管理的藝術》書籍作者蔣巍巍
課程內容:
問題:你是時間主人還是時間囚徒?
各小組筆記記錄情境模擬PK
一、習慣策略:你是沒有時間還是,不會管理時間
1、時間管理大師眼中的時間分配
各小組時間分配情境模擬PK
2、時間管理的核心意義
① 您是根本沒有管理自己的時間,還是不會管理自己的時間?
各小組計劃管理進度情境模擬PK
3、拖延是一種心理行為習慣
① 好習慣與壞習慣
案例:6點優先工作制
二、分配策略:時間都去哪了?
1、主動控制時間
① 向上管理的時間分配
② 自我管理:你知道如何迅速靈巧地轉移掉你身上的任務嗎?
為什么猴子能不知不覺地往上跳?
案例:我該怎么辦
三、目標策略:提高時間效率的“SMART”法
1、明確目標,行動時間不白費
① “5W1H”明確現行目標
② 沒有行動計劃的目標是在浪費時間
2、量化時間實行目標控管
① 時間數字化,衡量目標
② 快速衡量目標的3個關鍵指標
3、大小目標的連接法
① 長短期目標不可斷線
② 個別目標與整體目標相關
4、SMART法做好時間管理
① “SMART”為何意?
② 給自己一個“最后期限”
情境模擬:6個月提升20%的生產效率(略)
四、精簡策略:工作效率是簡化出來的
1、流程決定做事時間
① 各環節重新排序
② 合并不需要的環節
③ 果斷放棄不合理環節
2、流程SEO:化繁為簡
① 先做榜樣后做管理
② 做榜樣是一種鼓舞人心的領導藝術
3、簡化就是推翻不合理的事情
① 不合理工作診療法:“5Why”
② 三步顛覆原有流程
4、營造輕松氛圍,簡化工作環境
① 定期整理你的辦公桌
② 幾種布置辦公空間的簡化法
情境模擬:當資源緊缺時該如何分配(略)
五、原則策略:在正確時間分區做正確事
1、分清工作的輕重緩急
① 為工作劃分“三六九等”
② 給未完成的工作貼標簽
2、不可忽視的時間“優先權”
① 如果你既有老板吩咐的工作要做,也有下屬
請示的工作要做,你會優先處理哪一方呢?
① 如何形成自我管理風格避免下屬鉆空子
3、“正確做事”和“做正確事”
① 做正確事,時間收益*化
② 正確做事:找對方法再行動
③ 一次性做完原則和一次性做好原則
4、以結果為導向做時間主人
① 莫法特休息法也叫“間作套種”
② 時間管理并不是要把所有事情做完,而是更
有效的運用時間。
高效時間管理課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/254935.html
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