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中國企業培訓講師
項目經理軟技能提升 ——項目干系人管理與溝通談判
 
講(jiang)師:張濤 瀏覽次(ci)數:2551

課程描述INTRODUCTION

項目經理技能培訓

· 高層管理者· 中層領導· 項目經理

培訓講師:張濤    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程(cheng)安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目經理技能培訓

 
背景背景:
項目干系人管理是指對項目干系人需要、希望和期望的識別,并通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程。項目干系人管理包含所有和項目相關的內外部人員的管理,并通過團隊建設手段,*限度的取得客戶、公司的支持,搭建有利于項目開展的軟環境,從而能夠確保項目取得成功。
項目干系人管理包含干系人識別與管理、團隊建設、沖突管理、商務談判等一系列內容。通過對項目干系人進行積極管理,可促使項目沿預期軌道行進,而不會因未解決的項目干系人問題而脫軌。同時進行項目干系人管理可提高團隊成員協同工作的能力,并限制對項目產生的任何干擾。
 
課程目的:
學會如何識別、管理干系人,并在此基礎上,利用激勵、溝通等技能消除分歧,利用談判技能解決立場沖突,使所有項目關系人統一目標,形成團隊戰斗力。學員在一種交互式課堂環境中,與其他專業人士和經驗豐富的講師一起參與極具啟發性的案例研究、生動的討論和實用的練習。
 
課程特色:
大量生動的實戰案例,嫻熟的專業化培訓技巧,善于運用視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析等培訓方式,讓學員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓方式和行動學習理念,課堂中設置工作實際問題研討和點評環節,突出培訓的實用性和針對性。
 
培訓時長:1-2天,共6-12小時。
培訓對象: 項目主管、項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、項目骨干、項目團隊成員等
 
課程大綱:
第1講、干系人識別與管理
第1.1節  干系人決定項目的成敗
1、 干系人管理:找出一切要團結的人。
討論:識別干系人
2、 干系人識別:4個步驟召開六方會談。
案例練習 – 失敗的干系人識別
3、 重點管理的干系人:重要干系人的DANCE
4、 干系人管理工具矩陣分析 
a) 利益——權力矩陣
b) 影響力——權力矩陣
c) 影響力——作用矩陣
5、 用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
6、 利用相似性、一致性原則管理干系人
案例練習 – 干系人分析與干系人溝通管理
第1.2節  發揮干系人的合力
1、 重中之重的項目啟動會。
2、 造勢、借力、搭橋是項目啟動會的根本目的。
案例練習 – 苦惱的項目經理
3、 項目啟動會該如何開起來。
討論:如何組織項目啟動會?
4、 項目啟動會的會前準備與會上動員。
5、 項目啟動會常見錯誤。
第2講、內外有別管理干系人
第2.1節  外部干系人強調目標
1、 現代管理理論的基礎——目標管理
2、 使用SMART原則最容易犯的錯誤。
討論:smart原則哪里用錯了?
3、 項目目標三角形與質量約束三角形如何用?
項目成功的標準一定要符合企業的戰略目標。
1、 制定里程碑,里程碑的真實作用是不做。
案例練習 – 項目的時間計劃
2、 制定里程碑的重要方法:自上而下的金字塔結構+時間估算pert法。
討論:制定生活中的里程碑
第2.2節  內部團隊建設
1、 團隊管理的本質是互相之間的預期承諾得到兌現
2、 項目經理的4畫,描繪團隊目標,限定團隊職責。
案例練習 – 團隊建設
3、 認識、消除、利用團隊沖突。
4、 內容型激勵理論使用練習。
a) 雙因素理論
b) 需求層次理論
c) 成就激勵理論
討論: 如何激勵老員工
5、 管理者和員工眼中的激勵因素abc
第3講、干系人溝通
第3.1節  溝通促進合作
1、 溝通的根本目的:達成期望目標。
2、 溝通中情感第一、道理第二。
3、 溝通中的利他性、講理性。
討論:溝通的信息傳遞有效率
4、 溝通最重要的是接收、接受。
5、 高效會議:項目中要開好哪些會?
6、 根據對象制定差異化溝通計劃。
a) 向上溝通:避免三個誤區
b) 平行溝通:和職能經理目標一致
c) 向下溝通:凝聚團隊戰斗力
案例練習 – 跨部門溝通協作
第3.2節  沖突管理
1、 項目團隊中的主要沖突認知
a) 沖突傳統認知
b) 沖突現代認知
案例練習:部門沖突從何而來
2、 處理沖突的五種方式
3、 沖突場景以及解決沖突的策略
視頻案例:如何解決沖突
4、 有效利用沖突提升執行力
5、 面對新生代沖突該如何管理。
第4講 談判
1、 談判勝負的關鍵:做好調查研究。
a) 談判中的干系人分析
b) 談判中的swot分析
案例聯系:面對競爭者,如何做swot分析
2、 談判原則:nfabe法則
3、 談判步驟:計劃、澄清、議價、成交
4、 談判中異議的傾聽與解決
a) 堅守底線與立場
b) 扮演為非決策人
c) 解決溝通困難
d) 有效逼單
討論:如何和甲方談判價格
5、 談判中的討價還價與讓步
6、 突破談判僵局,促進對方決策
7、 談判后期跟蹤與關系維護

項目經理技能培訓


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