課程(cheng)描述INTRODUCTION
時間管理課程安排
日(ri)程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
時間管理課程安排
課程背景:
為什么埃隆?馬斯克能夠同時擔任SpaceX太空探索技術公司、電動汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第*,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
時間對每個人很重要,時間運用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過得充實而快樂;時間運用得不好,常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時間,使用好每分每秒。可是,一個殘酷的現實是:時間很無情,它不會為誰停留,我們無法讓時間增加或減少,時間管理管的不是時間,而是我們自己。我們在管理自己時,總有各種各樣的干擾和障礙:
有太多事要做,不知道忙哪件;
計劃好要做的事,總被打斷;
自己總有那么點惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;
有些事做起來難度太大,不知道如何著手……
本課程將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、自我測試、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、提高工作績效,提升生活品質。
課程收益:
建立時間管理的觀念
建立時間成本和機會成本的觀念
掌握時間管理的方法和工具
提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌
掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法
掌握正確且實用的時間管理技巧
規劃自己,改變人生
課程對象:希望提高生命質量和工作效能的人士
課程時間:2天,6小時/天
課程方式:講師講授+案(an)例分析+視(shi)頻互動+角色扮(ban)演(yan)+沙盤體(ti)驗+情景模擬+實(shi)操演(yan)練
課程大綱
第一講:時間和時間管理的重要性
導入:通過情景模擬,使學員認識到時間的稀缺性,從而意識到時間管理的必要性
1.認識時間和時間管理
2.時間的特性
3.日常工作中時間的分布
情景模擬:沙漏游戲
課(ke)堂練習:測(ce)測(ce)你的時間管理水平
第二講:正確認識時間管理
一、時間管理發展的四個階段
1.第一個階段-備忘錄
2.第二個階段-時間表
3.第三個階段-優先級
4.第四個階段-四象限
二、時間管理的三大目的
1.提高工作效率
2.增強工作效果
3.增加工作效能
三、時間管理的三大原則
1.價值管理原則
2.輕重緩急原則
3.效能優先原則
四、時間效率的四大殺手
1.自身——計劃、安排不合理
2.組織——溝通、合作不高效
3.環境——文化、氛圍不和諧
4.技術——方法、工具不到位
案例研討:《亂了頭緒的經理人》
反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?
情景沙盤模擬:時間管理
1.沙盤體驗——課程導入、組建團隊
2.沙盤講解——設定目標、課程規則
3.情景推演——角色扮演、決出結果
4.復盤總(zong)(zong)結(jie)——經驗總(zong)(zong)結(jie)、講師總(zong)(zong)評
第三講:時間管理工具與方法
一、設目標——SMART原則
1.目標與時間管理的關系
2.SMART原則的應用
互動游戲:可樂瓶
課堂練習:目標的修改——個人目標向部門目標看齊
二、做選擇——列優先級
1.帕雷托時間管理法則(80/20規則)
2.艾森豪威爾分析法(四象限法則)
案例分析:張經理的工作安排
三、去干擾——有可為有可不為
1.干擾的不可避免性
2.干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾
3.突發干擾處理
4.自信地說“不”
5.拖延癥管理
四、巧授權——適可而止
1.有效授權的5個維度
維度一:勝任感
維度二:選擇感
維度三:影響感
維度四:價值感
維度五:安全感
2.工作授權的三種區分
1)必須授權
2)應該授權
3)酌情授權
3.授權的流程
4.授權金字塔
5.授權的八大誤區
情景模擬:背猴子游戲
五、開好會——高效會議組織
1.高效會議金字塔模型
2.會議的八大基本要求
3.會議的八大細節要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1.標準化:執行更高效,復制更便捷
2.項目化:責、權、利,清晰、明確
3.專業化:專業人做專業事,事半功倍
4.系統化:通過體系力強化戰斗力
第四講:課程收尾
1.回顧課程
2.答疑解惑
3.合影道別
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