課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓項目管理課程
【課程背景】
培訓工作多是以項目形式展開的。對于培訓管理來說,一方面,由于組織內部培訓崗位的設置非常有限,必須以極少的人員配置去滿足日益增長的培訓需求。另一方面,為了適應組織發展與市場需求的快速變化,又不得不面對數量越來越多、難度越來越大、要求越來越高的各類培訓項目的嚴峻挑戰,且必須保證以項目的持續成功來助推組織目標的實現。
在這種新的形勢下,培訓管理者有必要改變傳統的培訓運營管理模式,通過更新管理技術,創新管理思維,來保障培訓項目的成功成為一種“常態”。
項目管理就是針對“項目”這種業務形態行之有效且經過驗證的管理方法。我們堅信,培訓工作的項目化管理將是培訓管理發展的必然趨勢!
什么是培訓項目管理,它與傳統的培訓運營管理方式有什么不同?
如何確保啟動了正確的培訓項目,并以正確的方式來啟動它?
如何通過干系人管理來管理各方對于培訓工作的期望和要求?
如何對培訓項目的需求進行有效的管理?
如何通過化繁為簡來實現對于培訓項目的有效管理?
如何科學合理地編制培訓項目的各項工作計劃?
如何按照計劃的要求來執行培訓項目,并保證在既定的軌道上開展執行?
如何在組織內部通過營銷的方式來宣傳培訓工作?
如何通過有效的溝通來獲取各方對于培訓工作的支持?
如何保障培訓項目的質量?
如何推動培訓效果的落地轉化?
如何實施有用的培訓效果評估?
如何向組織內部呈現培訓項目的成果?
如何做好培訓項目的各項收尾工作,并推動持續改進?
本課程的(de)(de)開發(fa)基于對培訓管(guan)(guan)理的(de)(de)深刻理解和項目(mu)管(guan)(guan)理的(de)(de)豐富實踐經驗(yan),從(cong)培訓管(guan)(guan)理者的(de)(de)視角出發(fa),講授項目(mu)管(guan)(guan)理技術在培訓管(guan)(guan)理過程中的(de)(de)行業應用(yong),具有很強的(de)(de)實操指(zhi)導性。同時,課程中采用(yong)多(duo)種教學方式,精心設置互動(dong)環(huan)節,激發(fa)主動(dong)學習(xi),保證培訓效(xiao)果(guo)的(de)(de)有效(xiao)達(da)成。
【課程收益】
理解項目管理對于提升培訓管理效能所帶來的巨大作用
認識和掌握項目管理的知識體系框架
掌握培訓項目管理過程中的關鍵管理行為,如培訓干系人管理、需求管理、營銷管理、質量保障、培訓效果轉化、培訓項目評估等
結合培訓項目特點,學習并實操結構化的項目管理工具,如WBS、責任分工矩陣等
能夠以“新”的(de)觀點和(he)視角(jiao)來重新審(shen)視和(he)理解培訓(xun)管理工作
【課程對象】
各類組織(zhi)的培(pei)(pei)訓(xun)管(guan)理(li)者(zhe)(培(pei)(pei)訓(xun)總監、經理(li)、主管(guan)、專員(yuan))、企業(ye)大(da)學管(guan)理(li)者(zhe)、人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)者(zhe)、組織(zhi)學習與(yu)發展人(ren)(ren)員(yuan)、培(pei)(pei)訓(xun)機構(gou)管(guan)理(li)者(zhe),以及與(yu)培(pei)(pei)訓(xun)業(ye)務(wu)相關(guan)的人(ren)(ren)員(yuan)。
【課程大綱】
破冰:創建學習項目小組
第一部分 項目和項目管理究竟是什么?
第一章 什么是培訓項目管理?
1、培訓項目管理的是與非
培訓項目的管理≠培訓的項目管理
培訓為什么需要項目管理?
2、定義項目和項目管理
案例1:究竟什么是項目和項目管理?
項目的定義
項目管理定義
3、衡量項目目標的四個維度
4、項目管理過程
6、項目管理怎么管?
思考:有哪些人力資源工作也可以項目形式展開?
學習分享與回顧
第二部分 如何啟動一個培訓項目?
第二章 培訓項目啟動的要領
1、培訓項目啟動的條件
案例2:培訓項目立項到底需要具備哪些條件呢?
培訓項目啟動需要考慮的問題
培訓項目立項審批
2、讓你的項目師出有“名”
模板分享:項目章程
示例:《西游記》取經項目章程
3、讓你(ni)的項目師出有(you)“鳴”
第三章 培訓項目的干系人管理
1、誰可能影響你的培訓工作?
什么是干系人?
案例3+小組討論:誰是培訓項目的干系人?
2、為什么要對干系人進行管理?
觀點分享
3、找出培訓項目的干系人
示例:某國家電力項目主要利益相關者分析
實戰演練1:識別培訓項目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
干系人分析矩陣
模板分享:干系人溝通管理表
學習分享與回顧
第三部分 如何編制培訓項目的計劃?
第四章 培訓項目的需求管理
1、“神”一樣的需求
思考:我們從中可以獲得哪些有益的啟示?
案例4+小組討論:到底需求調查還有沒有用呢?
2、關鍵培訓干系人基本需求與期望分析
3、培訓需求調查
培訓需求調查通用模式
需求調查的基本方法
訪談法及其操作要領
示例:培訓前決策者訪問問題清單
問卷調查法及其操作要領
示例:內訓需求調查表
工作觀察法及其操作要領
模板分享:工作觀察記錄表
資料分析法
專家判斷
標桿分析法
模板分享:標桿分析表
非正式溝通
列席組織內部的各類會議
4、培訓需求數據分析
5、培訓需求報告與確認
示例:培訓需求報告結構綱要
6、確定培訓項目的范圍
思考:為什么想減肥卻總減不下來?
將(jiang)需(xu)求轉化為(wei)工作任務的要領
第五章 分解你的培訓項目
1、為什么需要切“蘋果?
觀點分享
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創建WBS
WBS分解的原則
WBS分解的邏輯
示例:培訓或人力資源類項目WBS圖例
實戰(zhan)演練2:實戰(zhan)培訓項目(mu)WBS編制(zhi)
第六章 基于WBS的項目計劃編制
1、基于WBS的進度計劃編制思路
進度管理工具:甘特圖
示例:某論壇組織工作甘特圖
示例:某論壇組織工作里程碑圖
2、基于WBS的資源計劃編制思路
資源計劃編制的依據
責任分配矩陣
示例:RACI責任分配矩陣
示例:某論壇組織工作分工表
示例:某?神秘?項目工作分工表
3、基于WBS的預算思路
模板分享:費用預算表
示例:某?神秘?項目預算
學習分享與回顧
第四部分 如何執行與監控培訓項目?
第七章 培訓項目的溝通與營銷管理
1、項目中溝通的正確“姿態”
溝通要領
示例:某醫保信息系統BOO項目溝通報告表
注重與不同干系人的良好溝通
2、培訓項目的營銷管理
培訓管理者的溝通困惑
觀點分享
如何對培訓進行“營銷”?
針對所有群體的整體營銷策略
針對(dui)不(bu)同群體的個(ge)性化營銷策略
第八章 培訓項目的執行與監控
1、執行與控制的關系
2、跟進工作狀態
模板分享:項目進展報告
3、培訓需求變更與范圍控制
案例5+思考:明明是你來回變,為什么把責任推給我?
變更應該受到控制
培訓需求變更管理流程
培訓項目的范圍控制
模板分享:訓前準備工作核對清單(培訓管理)
案例視頻+小組討論(lun):查(cha)理團隊是如(ru)何高效執行截獲押(ya)運(yun)車項目(mu)的?
第九章 培訓項目的質量控制與保障
1、影響培訓項目質量的五大原因
2、基于(yu)培訓執行鏈的(de)質量(liang)保障
第十章 推動培訓項目的效果落地
1、淺析影響“培訓效果落地”的本因
觀點分享
2、五問破解“培訓效果落地”的困局
觀點分享
3、高效學習效果轉化體系的六脈神劍
模板分享:培訓效果轉化跟進溝通函
模板分享:培訓效果轉化跟蹤表
學習分享與回顧
第五部分 如何收尾培訓項目(mu)?
第十一章 培訓效果評估與項目總結
1、評估培訓項目
為什么要評估?
評估誰?
誰來評估?誰有權評估?
合理設計培訓評估表
案例6+思考:這樣評估公正嗎?
示例:培訓教學效果評估表
2、總結培訓項目
為什么需要總結培訓項目?
培訓教學實施評估報告編寫指要
示例:培訓(xun)教學實施評估報告(gao)
第十二章 培訓項目收尾的工作
案例7+思考:這個培訓項目圓滿結束了?
1、培訓項目收尾工作的內容
2、驗收培訓項目成果
3、項目收尾的其他操作細節
4、用知識管理推動持續改進
模板分享:工作案例提取表
模板分享:培訓項目干系人問題記錄管理表
課程回顧與分享
培訓項目管理課程
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