課程描述INTRODUCTION
廣州Excel與PPT課程培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
廣州Excel與PPT課程培訓
課程背景
據權威機構統計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓提高50%的生產率,相當于培訓投資回報率的2000%。 Excel是功能強大的工具,使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務、人事、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel和PPT使用水平。
本課(ke)(ke)題的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)并(bing)不(bu)是普(pu)及性的(de)(de)操作(zuo)(zuo)技(ji)巧培(pei)訓(xun)(xun)(xun),而是管(guan)理(li)型、應(ying)用型、提(ti)高型的(de)(de)使用技(ji)巧培(pei)訓(xun)(xun)(xun),有效(xiao)的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)將(jiang)大(da)幅提(ti)高被培(pei)訓(xun)(xun)(xun)者(zhe)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率,節省大(da)量(liang)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)時間。它將(jiang)使你成為(wei)管(guan)理(li)報告演(yan)講中的(de)(de)主角和明星,是由技(ji)術(shu)提(ti)高到藝術(shu)的(de)(de)職(zhi)業經理(li)人(ren)必(bi)修課(ke)(ke)題之(zhi)一。
課程大綱
第一天:PPT篇—簡報制作尖端演示實戰
一. 典型案例分析(優秀的PPT之所以優秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白!)
1. 為什么產品發布會讓人哈欠連連?
2. 為什么匯報讓人一頭霧水?
3. 為什么報告演示讓人覺得幼稚?
4. 使用大量數據、圖表有不對嗎?
5. 問題分析
二. 成功設計四步走(分析應用于不同場合演示的特點,理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏!)
1. 明確幻燈片表現形式
A.用于商務演示的PPT的主要特點
B. 用于數據匯報的PPT的主要特點
2. 利用工具構造清晰的脈絡
A.利用金字塔原理設計優秀的銷售演示
B. 借助思維導圖快速構建邏輯
3. 幻燈片外觀改造
A.選擇合適的背景
B.為演示選擇合適的字體
C.強調文字的七種方法
D.如何提煉復雜的文字表格
E.用圖形表現思想的精髓
F.優秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4. 打破常規,讓你的(de)作品別具(ju)一格之(zhi)幻燈(deng)片(pian)五大流派淺析(xi)
三. 幻燈片操作進階(高效專業的技巧,讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓!)
1. 讓你的頁面呈現高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾
B.增強圖表在幻燈片中的表達效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2. 怎樣做出專業簡潔的動畫
A.幻燈片中的兩種動畫形式
B.數據圖表動畫
C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環境
3. 放映與發布
A.演講時能夠看到備注的技巧
B.縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調
四. 總結(通過夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象,同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!)
1. 幻燈片的七大謬誤
2. 推薦資源—幻燈片*伴(ban)侶
第二天:Excel篇—用數據說話
一、大幅提升效率的基礎技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)
1. 高效數據輸入技巧
2. 掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
3. 數據單元格格式隨心定制的方法
4. 報表美化
5. 快速突出重要數據、
6. 美化表格的基本要素
7. 綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操
8. 提升表格安全性
9. 隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據
10. 為你的Excel表格文件加上一把鎖
二、數據引用與初步整理(快速獲取數據,使手工輸入不再繁瑣)
從多個表多個Excel文件中引用數據
1. 用更直觀的方法引用數據
2. 從其他(ta)程序獲取數據并快速格(ge)式(shi)化(hua)
三、Excel的靈魂-公式與函數(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算,讓你成為效率專家。)
1. 函數使用方法與技巧
2. 常用日期、文本函數
3. 常用統計、財務函數
4. 這么多函數,有自學的方法嗎
5. 公式錯了怎么辦?
四、深度數據挖掘與分析(借助強大分析與預測工具,讓Excel成為分析利器)
1. 一般排序與自定義排序
2. 自動篩選與高級篩選
3. 利用匯總快速生成報表
4. 絕招:利用數據透視表進行深度分析
五、提升數據洞察力(直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式)
1. 如何根據需要選擇合適的圖表類型
2圖表美化,增強(qiang)可讀性
培訓講師:
甘磊老師——資深微軟技術專家
辦公效率推動者
Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人
微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師(MCT
微軟認證MLC Office 辦公應用大師
主講課程
《簡報制作尖端演示》 《用數據說話》
課程特點
前瞻的理論、獨到的觀點、實用的方法、先進的工具、幽默的語言,融合良好的技術背景與實戰經驗,形成了甘磊老師深入淺出、輕松自然并極具親和力的授課風格。
服務客戶
中國移動(各地)20+期(qi)(qi)(qi)、南方電網(wang)(廣東(dong)(dong))20+期(qi)(qi)(qi)、中興通(tong)訊(各地)20+期(qi)(qi)(qi)、艾默生網(wang)絡能源(yuan)20+期(qi)(qi)(qi)、廣東(dong)(dong)核電大亞灣發電站(zhan)15+期(qi)(qi)(qi)、廣東(dong)(dong)電信(xin)10+期(qi)(qi)(qi) & 師(shi)資培(pei)養(yang)、國家電網(wang)(河北)4期(qi)(qi)(qi)、天(tian)音通(tong)信(xin)6期(qi)(qi)(qi)、百勤石油(you)5期(qi)(qi)(qi)等。
廣州Excel與PPT課程培訓
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