課(ke)程描述INTRODUCTION
項目經理必備談判力培訓
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
項目經理必備談判力培訓
課程背景:
為什么談判對項目經理很重要?
我們每天都使用談判技巧。從與5歲的孩子一起思考早餐可以吃什么,到與您的伴侶討論誰開車或去購物。我們在生活中進行談判,而項目管理也是如此。在項目管理環境中,尤其是在戰略項目中,談判至關重要。在某些情況下,您的談判能力會嚴重影響成功交付項目的能力。
項目經理必須同時擔任很多角色–領導,調解員,代表,拉拉隊長和談判代表。不僅要與供應商和承包商談判協議,而且必須在項目的整個生命周期內與利益相關者,客戶和團隊成員有效地談判。他們通常必須組建由同事組成的團隊,這些同事要承擔其他職責,并且在預算和資源分配極為有限的情況下工作。身為項目經理,需要有經驗的談判手將多方聚集在一起以實現一個目標,通過磨練他們的談判技巧,提高效率,為成功的項目奠定基礎。
本課程(cheng)實踐豐富(fu),為學(xue)員提供了一對(dui)一的談(tan)判(pan)(pan)機會,高度互動(dong)體驗涵蓋了內部和外部談(tan)判(pan)(pan)情況的動(dong)態,過程(cheng)和技術。還將學(xue)習如何分(fen)析談(tan)判(pan)(pan)風(feng)格,分(fen)散沖(chong)突并將其轉變(bian)為優勢并更有效(xiao)地進行談(tan)判(pan)(pan)。
課程收益:
.了解談判的價值與意義
.了解談判畫布
.探索項目管理的背景下和生命周期中的談判
.了解探索競爭性和協作性談判模型
.掌握談判的關鍵成功要素
.了解談(tan)判的整(zheng)體流程
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:項目經理、PMO、客戶經理等人員
課程方式:案例(li)分析(xi)、游戲(xi)體(ti)驗、互(hu)動(dong)練(lian)習、教練(lian)演(yan)(yan)示、現場模擬(ni)、頭腦風(feng)暴、視頻演(yan)(yan)示、情景訓練(lian)、現場問答等。
課程大綱
第一講:談判挑戰與復雜性
一、談判所面臨的挑戰
1. 溝而不通,難知己知彼
2. 談判失控,難達成果
3. 進退兩難,條件苛刻
4. 談判被動,無周旋余地
5. 知易行難,靠臨場發揮
二、談判的復雜性和困難
1. 談判中的話語權
2. 跨文化談判,識別差異
3. 團隊談判,明確成員之間的利益
4. 談判技巧,應對挑戰的談判策略
討論:談判(pan)實力的判(pan)斷標準(zhun)?
第二講:談判前期的準備
一、了解客戶信息,獲取相關數據
1. 了解客戶信息
1)了解客戶需求條件、目標和狀態
2)了解公司目標和狀態
3)列明談判的全部項目
4)列明項目可能的分歧點
5)為項目設定報價、目標、底線
2. 收集/計算相關數據
1)客戶項目投入情況
2)客戶預算、付款時間
3)成本預算、利潤
4)過往合作情況和(he)成功(gong)項(xiang)目類比(bi)
二、獲取相關信息,定義關鍵談判條款
1. 從客戶角度出發審視條款
1)價格條款
2)付款條款
3)費用條款
4)內容條款
5)服務條款
6)退款條款
7)罰款條款
2. 分析客戶條件底線和競爭對手
1)明確公司在條款中的期望值
2)明確公司在(zai)條款中(zhong)的底線
第三講:協作談判的關鍵成功要素
一、破冰“I—C—E”,運用行為建立信任
破冰不等于拉關系,而是獲得信任的同時獲得需要的氛圍
1. Interest——突出利益訴求點
1)澄清談判中的利益,關注對方的避責需求
2)開發相互滿意的選項以實現所需的利益點
2. Concerns——打消對方顧慮
1)建立雙方都可以接受的標準,以評估和選擇*選項
2)克服障礙達成協議的突破性策略
3. Emotion——營造合適氛圍,準備進行協作談判
案例:專業房(fang)產中介的(de)利益(yi)點引導
二、制定強大的備份計劃
1. 客戶思維和步步推進的*替代方案(BATNA)
1)為分歧點找出可變因素
2)為分歧點找出替代方案
2. 尋找并優化可行性方案
案例:沃爾瑪在中國的商業地產談判
三、探索可能達成協議的空間(ZOPA)
1. 相互需求強度
2. 談判籌碼
1)談判中籌碼的界定
2)利誘性籌碼和威脅性籌碼
3)既定性籌碼與創造性籌碼
案例:*貿易戰談而不破
3. 策略建議
第四講:項目管理環境和項目生命周期中的談判
一、項目干系人分析和談判
1. 準備所有利益相關者清單
1)客戶
2)供應商
3)管理層
4)團隊成員
5)其他項目團隊
2. 利益相關者分析
1)權力利益方格
2)支配權、影響力
3. 調動利益相關方參與
1)制定談判影響策略
2)制定溝通計劃
訓練:項目干系人分析
二、探尋摸底知深淺
1. 探尋需求的三問:問全、問深、問透
2. 提問策略:開放式——選擇式——封閉式
案例:4S店的買車經歷
3. 價格與成交,哪個更重要?
案例:談判無法復盤,微軟收購雅虎失敗
三、價值傳遞
1. 識別談判中的項目約束
2. 價值傳遞吸引對方
3. 價值傳(chuan)遞的FABE模式
四、交易談判——討價還價
1. 如何設計報價和還價?
1)提出假設性問題,做出條件性報價
2)還價設計
3)條件性讓步技巧
4)壓價技巧
2. 不同行為的價格應對策略
1)直接拒絕的應對策略
2)價格質疑的應對策略
3)沒有反應的應對策略
4)欣然接受的應對策略
3. 心理預期價格與參照系管理
1)直接詢問法
2)解釋詢問法
3)暗示詢問法
4)退讓詢問法
演練:通過探尋,獲取(qu)賣方和(he)買(mai)方的價(jia)格底線
五、達成共識的策略
1. 組合交易條件
2. 改變對比值
3. 先難后易的擋箭牌策略
4. 不降反升策略
案例:巧用組合交易條件促成不可能的(de)談(tan)判(pan)
六、促成簽約
1. 如何打破談判僵局和拖延狀態
1)分析產生拖延狀態的原因
2)客戶簽約條件
a成交動力和成交阻力對比表
b擱置現場不能解決的問題
c與客戶達成合作協議或達成暫時性協議
2. 利益與關系的平衡原理
1)利益平衡
2)風險平衡
3)心里平衡
4)地位平衡
案例:上海多層住宅假裝電梯策略
Q&A:現場交流與討論
項目經理必備談判力培訓
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