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管理者的時間管理 培訓

課程背景：
比(bi)爾蓋茨說：人的才(cai)能取決(jue)于(yu)兩點(dian)，一(yi)是(shi)思維方式、一(yi)是(shi)時間管(guan)理(li)，時間是(shi)最(zui)重要(yao)也是(shi)最(zui)容易被忽視的資(zi)源，因(yin)為(wei)這個(ge)資(zi)源沒有(you)任何(he)彈(dan)性、不(bu)(bu)可(ke)被取代、不(bu)(bu)能被儲(chu)存，所以作為(wei)一(yi)個(ge)管(guan)理(li)者，你的績效主(zhu)要(yao)取決(jue)于(yu)你對自己的時間的配置效率，因(yin)此時間管(guan)理(li)成為(wei)管(guan)理(li)者自我(wo)管(guan)理(li)的最(zui)核(he)心的管(guan)理(li)技(ji)能。

課程收益：
掌握正確且實用的時間管理技巧
學會利用先進的有關時間管理的工具解決實際問題
配合時間管理工具的運用，達到自我發展、提升與進步
國內少(shao)有(you)的時間(jian)管理實戰課程(cheng)，學以致用，時間(jian)管理效(xiao)率倍增

課程大綱：
第一講 時間管理概述
1、討論：財富、健康、時間取舍選擇，引入時間管理
2、時間管理定義及必要性
3、時間管理及利用現狀
4、時間管理能力測試與討論
5、時間管理內涵
6、時間管理三大觀念
7、 時間管理發展與演變
8、討(tao)論：時間不夠用的原(yuan)因(yin)及耗時因(yin)素(su)分析總結

第二講 時間管理工具與技巧
學員互動導入：時間管理工具技巧？
一、辦公室5S與工作系統化
1、辦公室5S
2、工作系統化
二、時間管理矩陣ABC法則分析及工具應用
1、時間管理矩陣法
2、時間管理矩陣分析
3、時間管理矩陣應用工具
4、時間管理矩陣精力曲線
三、80:20定律（ 帕累托原理 ）分析及工具應用
四、時間管理“高效丹”
1、 立即行動
2、雙管齊下法及分析應用
3、“關鍵路徑CPM”法及分析應用
4、“WBS工作分解”法分析、案例及應用
5、“雙代號網絡計劃”法分析、案例及應用
6、“時間坐標網絡圖(tu)”法分(fen)析(xi)、案例(li)及應用

第三講 工作計劃管理方法及工具
一、工作目標管理
1、目標管理簡介
2、決策樹型圖分析、案例及應用
3、鎖定工作目標分析、案例及應用
4、目標體系圖的建立
二、制定行動計劃
1、滾動計劃法分析、案例及應用
2、備用計劃法分析、案例及應用
3、PDPC過程決策程序圖法分析、案例及應用
4、PDCA法分析、案(an)例及應用

第四講 時間利用法則與技巧 
一、時間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產率的事
2、有效授權，換來輕松
3、用金錢換取時間
4、把重要的事情變成緊急的事情
5、遇事馬上做，現在就做
6、第一次做好，次次做好
7、明確目標，制定計劃，寫成清單
8、設定完成期限
9、分秒不浪費，工作日志法
10、業余時間管理，睡眠、學習、娛樂
11、專心致志，不虎頭蛇尾
12、采用節省時間的工具、通訊和交通方式等
13、不聽、接電話
14、不見客訪客
15、不閑扯聊天
16、讓同事知道自己的封閉時間和地點
17、不離開現場
18、掛免打擾(rao)牌(pai)

二、時間管理技巧
1、利用時間的巔峰期 
2、每天15分鐘獨立思考時間
3、*原則
4、提高效率三問法
5、善用每一段空閑時間
6、快速的節奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計
1、為重要任務或同類任務設立工作時間
2、有針對性地回避，設立安靜時間，隨后進行回話
3、在會議和個人約會中設立時間限制
4、把優先權作為所有工作的基本原則
5、盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作
6、充分利用委托授權完成服務性工作
7、 將較大任務拆分成子部分進行（ 蠶食戰術 ）
8、與自己商定完成A類任務的期限（數量、日期、事件）
9、盡量完成重點任務（成熟感）
10、按(an)效率、有針(zhen)對性地規(gui)劃(hua)

第五講  快速解決問題方法講解
一、再發生防止作業流程
二、縱深技術
三、5W1H工具
四、8D工具
第六(liu)講、答疑解惑(huo)，教學(xue)相(xiang)長

管理者的時間管理 培訓