Excel與PPT在企業管理中的高級應用
講師：張(zhang)卓 瀏覽次(ci)數：2618
課程描述(shu)INTRODUCTION
Excel，PPT應用公開課程培訓班
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel，PPT應用公開課(ke)程培訓班
課程背景：
打造*戰斗力的E時(shi)代辦公強手(shou)！
社會就(jiu)是一個發動(dong)機，越發展馬達就(jiu)越快。而(er)身在其(qi)中的(de)我們(men)，如何適應時(shi)代(dai)賦予(yu)的(de)“高效(xiao)”要求呢？作為(wei)職場人(ren)，Microsoft Office系列(lie)軟(ruan)件是我們(men)的(de)必備工具(ju)，但(dan)看似簡單(dan)的(de)工具(ju)，卻礙(ai)于有限的(de)軟(ruan)件操作技巧讓“高效(xiao)辦(ban)公”一再遠離(li)我們(men)。來自辦(ban)公軟(ruan)件的(de)應用問題(ti)無時(shi)無刻困擾著(zhu)咱們(men)E時(shi)代(dai)人(ren)類——
如(ru)何高效(xiao)率地完(wan)成數據分析(xi)的工(gong)作？
如何高(gao)效率完(wan)成匯報(bao)演(yan)示的準備(bei)工作？
焦頭爛額不(bu)應該(gai)是你目前(qian)的(de)(de)狀態！本課程將(jiang)重點出擊，為您理順工作(zuo)(zuo)脈絡(luo)。一方(fang)面詳(xiang)細介紹制(zhi)作(zuo)(zuo)優秀幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片的(de)(de)必備(bei)(bei)元素，涉及到幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片的(de)(de)信息整理、頁面布(bu)局、版(ban)面設(she)(she)計、色(se)彩設(she)(she)計等專業領(ling)域；另一方(fang)面將(jiang)把工作(zuo)(zuo)中的(de)(de)實際問題與Excel完備(bei)(bei)的(de)(de)數(shu)據分析(xi)統計功(gong)能相結合，為你提供解決復(fu)雜問題的(de)(de)思路與方(fang)法，讓你與低效的(de)(de)工作(zuo)(zuo)一刀兩斷。
課程收益：
1、以(yi)專業的設計思路指導(dao)幻燈片的圖(tu)文布(bu)局(ju)
2、擺脫無意義的重復操作，提(ti)高(gao)輸入效率
3、將原(yuan)本(ben)手(shou)動計算的(de)工作交由Excel自動完(wan)成(cheng)，大(da)幅提高(gao)效(xiao)率(lv)與準確度
4、讓原本非常復雜甚至(zhi)普通用戶無法完成的(de)數據分析任務(wu)變(bian)得簡單易行
課程大綱：
【第一天—Excel數據統計與分(fen)析(xi)】
一(yi)、前言(yan)
1、Office2010的統(tong)一改變(bian)
2、Excel2010新功(gong)能
二、數據錄入技(ji)巧(qiao)
1、數據類型和錄入原則(ze)
2、用自動填充快速生成月底日期
3、數據記錄單與批量數據錄入技巧
4、工作(zuo)表操(cao)作(zuo)方(fang)法和技巧(qiao)
5、用(yong)工(gong)作表(biao)組同時編輯(ji)多個工(gong)作表(biao)
6、導入(ru)外(wai)部數據的方法
三、合理準(zhun)確的創建表格
1、自(zi)定義列表
2、有(you)效性控制功(gong)能
3、表(biao)體格式(shi)的修飾(shi)應(ying)用
（1）邊框與(yu)背景
①斜線表頭
（2）條(tiao)件格式(shi)
（3）其(qi)它技(ji)巧
四、數據安全性(xing)
1、數據有效性(xing)
（1）定義有效數據范圍
（2）設置輸入信息，出錯警告
2、條件格式
（1）什么(me)是(shi)條件格式
（2）如何(he)設置條件格式
（3）將(jiang)公式作為條(tiao)件(jian)格式
3、保護工作表和工作簿
（1）單元格格式設置
（2）允許用戶編(bian)輯區(qu)域
4、Excel 工(gong)作(zuo)簿(bu)的保護
五、公式(shi)、函數應用(yong)
5、函數：完(wan)成復(fu)雜的定式化計算(suan)工(gong)作
6、公式復制特殊技(ji)巧
（1）相對引(yin)用
（2）混合引用方法
7、Excel中(zhong)的函數分類介紹(shao)
（1）邏輯(ji)類(lei)函數
（2）統計類函數
（3）查(cha)詢類函數
（4）數學(xue)類函(han)數
8、常用函數(shu)舉例
9、函數的自學方法
【第(di)一天—Excel數(shu)據統(tong)計與(yu)分析】
六、數據分析
1、統計分析工(gong)具
2、篩選
3、分類匯總(zong)
（1）分(fen)頁打印
（2）隱藏行(xing)列的復制操(cao)作
4、透視表
（1）調整計(ji)算方式
（2）按日期分(fen)組
5、數據(ju)透視圖
（1）自動生成(cheng)圖表
（2）調整圖表(biao)類(lei)型
（3）調整(zheng)顯(xian)示
七、打印(yin)
1、大型表格打印
2、大型表格的分屏顯示
八、復雜條件下的數(shu)據(ju)匯(hui)總
1、高級篩選的用法
（1）數據區域
（2）動態區(qu)域命名
2、用數據庫函數來簡化運(yun)算
（1）DSUM
（2）DAVERAGE
（3）DCOUNT
3、數(shu)據庫函數(shu)在07中的變化
九、動態(tai)區域(yu)命(ming)名
1、名稱的用法
（1）跨表引用(yong)
（2）對應項(xiang)選擇INDIRECT
2、用OFFSET進(jin)行動態區域命名
（1）OFFSET的用(yong)法
（2）動態(tai)名稱的定義
十、從重復操(cao)作中(zhong)解(jie)脫出來
1、宏
（1）錄制宏
（2）跟(gen)單元格位置沒有關(guan)系的操作(zuo)
（3）窗體控件
2、加(jia)載宏
（1）每次打開(kai)Excel工作表 都可以重復使用的
（2）自定義工(gong)具欄和(he)按(an)鈕
十一、用控件做作表格
1、窗(chuang)體控件(jian)
（1）復選框
（2）單選
（3）滾動(dong)條(tiao)
1、控件的單元格鏈接
（1）由鏈接(jie)引發的一系列創意
十二、動態(tai)圖表的做法
1、控件的靈活運用
2、動(dong)態區域命名
3、圖表的深(shen)度解析
【第二天(tian)—PowerPoint呈現(xian)技巧】
一、PowerPoint高效文(wen)字排版技巧
1、輸入(ru)的技巧
（1）快(kuai)速幻燈片字體更改(gai)
（2）幻(huan)燈片(pian)字(zi)號更好
（3）自動更正
（4）輸(shu)入(ru)原理
二、PowerPoint高效圖片(pian)處理技巧(qiao)
1、插入圖片
（1）插入和(he)復(fu)制圖(tu)片的(de)區別
（2）快速調整圖片大小
（3）設置透明色
前提：只有(you)圖片內容的顏色與(yu)背(bei)景(jing)色有(you)差異，且(qie)背(bei)景(jing)色是單一色調時(shi)。才適合設置透明背(bei)景(jing)
三、PowerPoint高效圖型處理技巧(qiao)
1、快速調整多個(ge)對象的對齊或分布
（1）制作招聘流程
（2）各種關系圖示
②組織結構圖
③循環圖
四(si)、PPT數據/圖表清晰展現與(yu)美化技巧
1、數(shu)據(ju)在PowerPoint中的表(biao)現方法：關鍵數(shu)據(ju)，數(shu)據(ju)表(biao)及(ji)圖(tu)表(biao)，
2、Excel圖表制作(zuo)方法與(yu)技巧
3、Excel圖表美(mei)化設(she)計技巧
4、PowerPoint圖表制作方(fang)法與(yu)技巧(qiao)
5、PowerPoint圖表美化設計
五、PPT版面快(kuai)速編(bian)排技(ji)巧
1、文(wen)本框和文(wen)本占位符
（1）字(zi)體(ti)格式(shi)的基本設置
（2）項目符號和編號
（3）Word 相關的設置
2、制作相(xiang)冊和插(cha)入Flash動畫(hua)
（1）批量(liang)插入圖片
（2）插入Flash動畫
3、與Word交(jiao)換文本
（1）前提：希望(wang)發送的(de)標題(ti)用“標題(ti)一”~”標題(ti)九“樣(yang)式(shi)，不希望(wang)發送的(de)文(wen)字用“正文(wen)”樣(yang)式(shi)
4、從PPT到Word
（1）發送(song)
【第二天—PowerPoint呈現(xian)技巧】
六、PowerPoint發布策(ce)略：打印
1、PowerPoint打印管理與(yu)打印技(ji)巧
（1）通過Word實現更多樣PowerPoint打印方案
七、PowerPoint商務(wu)呈現(xian) 視覺設(she)計
1、PPT色彩視(shi)覺設計
（1）色(se)彩心理(li)與(yu)配色(se)原(yuan)理(li)
（2）PPT色環配色規則
（3）色彩管理案例：精(jing)美PPT母(mu)版設計(ji)
（4）母版美化：基于業務素材
（5）母版美化：基于優(you)秀(xiu)PPT母版
（6）母(mu)版(ban)情景配(pei)色：會議母(mu)版(ban)、企劃書母(mu)版(ban)、匯報報告母(mu)版(ban)…
2、幻燈片背景設置及配(pei)色
（1）背(bei)景(jing)的設置(zhi)
（2）配色(se)方案
3、PPT色(se)彩介紹(shao)
（1）示例1
（2）示例2
4、快速的美化(hua)演示文稿(gao)的格式
（1）母版
（2）模(mo)板
5、如何(he)提高用戶的關(guan)注(zhu)度
（1）商務演示文案的視覺意義
（2）通過動畫提高演(yan)示文案的視覺關注
（3）通過動(dong)畫(hua)提高信息表達(da)的創造力
（4）精彩動(dong)畫設(she)計與(yu)創意(yi)案例分析(xi)
（5）案例：文字(zi)動(dong)畫創意
（6）案(an)例：音頻動畫創意
（7）案例(li)：視頻動畫創(chuang)意
6、設置動畫
7、設(she)置超鏈接
（1）文字(zi)超鏈接(jie)
（2）圖形或圖片超鏈接(jie)
（3）動作按鈕
（4）隱藏(zang)幻燈片
（5）用(yong)超(chao)鏈(lian)接打開其他文檔(dang)
8、加入背景(jing)音樂和影片(pian)
9、視頻，背(bei)景音樂，多(duo)媒體使用技巧
（1）視頻引入與控制技巧
（2）背景音(yin)樂引入(ru)與控制技巧
（3）FLASH使用技(ji)巧
10、在會(hui)議中的(de)放映技巧
（1）放映時在幻燈片上涂寫
（2）黑屏、白屏
（3）跳轉到(dao)某(mou)張幻燈片(pian)
（4）放映時(shi)查看備注
講師介(jie)紹：張卓
實戰經驗
7年企業職業化辦公能(neng)力Office培訓經驗；
熟悉Office在不同(tong)行(xing)業(ye)及企業(ye)不同(tong)職(zhi)能部門(men)中的(de)應用(yong)技巧和方法；
《電(dian)腦(nao)(nao)愛好者(zhe)》、《PC微電(dian)腦(nao)(nao)世界》雜(za)志(zhi)辦公軟(ruan)件專欄作者(zhe)。
專業(ye)背景
PMP*項目管理(li)協會(hui)成(cheng)員；
微軟認證講師 ；
微軟(ruan)首批Office2007講(jiang)師。
授(shou)課風(feng)格
風趣(qu)幽默，善于運(yun)用(yong)互動(dong)環節增(zeng)強學員的學習積極性(xing)；
教學案(an)例源(yuan)于真實培訓企業案(an)例；
能提供中、英文雙語授課。
服務客戶(hu)
摩根大(da)通、施(shi)耐德電氣、上海貝爾(er)、中(zhong)國石油……
Excel，PPT應用公開課程培訓班
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/21748.html
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