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中國企業培訓講師
PPT設計與制作技巧
 
講師:羅宏(hong)偉 瀏覽次數:2593

課程描述INTRODUCTION

廣州PPT設計培訓

· 人事總監· 人事經理· 行政主管· 秘書文員

培訓講師:羅宏(hong)偉(wei)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

核心內容:
(1)PPT情境分析
(2)PPT結構設計
(3)PPT制作天龍八部
(4)完美的演示匯報
課程特色:
(1)互動性本課程以互動問答、大量動手練習、行動學習研討交流為主要形式,輔之以講授、點評、輔導,形式活潑、新穎。
(2)針對性本課程采用領先的行動學習和PTT中的工具和方法,針對PPT設計與制作中常見的問題,現場針對性解決問題。
(3)實用性本課程不僅注重方法與工具的使用和學習,更注重實際運用能力的提升。
課程目標:
(1)掌握進行情境分析的方法,使匯報更具針對性;
(2)通過合理的結構組織材料,使展示內容清晰易懂;
(3)了解并靈活使用邏輯方法使觀點更加具有說服力;
(4)掌握展示匯報常用圖表的使用方法,使PPT更加生動;
課程收益:
(1)會議時間縮短
(2)報告說服力增強
(3)訂單成交率提高
課程內容
第一部分:情境分析
演示是一門溝通的科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通,交流信息。很多時候自認為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評,這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表,忽視了對PPT內涵的修煉。
用PPT是為了展示信息,而不是顯示我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨,如果無法達成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要,PPT只是我們使用最多的一個工具,掌握進行情境分析的方法,使演示或匯報更具針對性,把握正確的方向和角度,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場的成功。
#開場及團隊組建#
一、情境分析六問
1、知識型演示
2、說服性演示
★演練:情境分析六問
二、情境分析三步法
1、明確演示目標
2、對象分析
a、聽眾的基本信息
b、聽眾對主題的了解
c、聽眾的心態
d、聽眾接收的信息風格
3、場景分析
第二部分:結構設計
我們的PPT*問題在哪里?不是美感,不是動畫,而是邏輯!常見PPT的出爐過程是:又接到一個緊急的任務-隨便找幾個最接近的模板-復制WORD材料到每一頁-調整自己都覺得看不過去的內容-提交老板爭取蒙混過關。結果也就可想而知。一份條理清晰、內容實用的word是做好PPT的基礎,好的內容和嚴密的邏輯再加上PPT的呈現形式,才是一份優異的PPT,反之形式再美的PPT也沒有太大的價值。
一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、認識金字塔原理
2、構建金字塔結構的有力工具——MindManager
三、整體結構
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告訴”結構
5、AIDA結構
6、解決方案常用結構
四、結構化設計
1、處理開頭
a、沖突、情景和疑問
b、S-C-Q-A運用實例
2、分析論證
a、歸納
b、演繹
3、處理結尾
a、進行高度的濃縮和升華;
b、全篇文章中心的回顧和反思;
c、后續行動的指導和思考
五、結構化分析基本方法
第三部分:撰寫美化
每個人都可以輕松地做出一份好的PPT,告別那些被用爛了的模板,將自己的思維和創意最好的表達出來。這都是一些簡單的技巧,每個人都可以掌握并且熟練的運用,只是由于不知道,使得我們的PPT一直表現不佳,從現在開始,掌握它們,并應用到實際中。從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
a、充分利用備注
b、拆成多個頁面
c、要點一條條顯示
★案例:無法看清主題的幻燈片
★案例:高橋征義“超大字”演示法
★實踐:提煉關鍵詞
★練習1:信息量太大怎么辦?
2、視覺化
★練習2:杰克?韋爾奇
★練習2:視覺化-永不放棄的馬云
★練習3:為文字配圖
★練習4:如何避免“審美疲勞
★練習5:把文字翻譯成圖
★練習6:為主題配圖
★練習7:綜合練習
二、從此PPT煥然一新——頁面排版
1、對齊
a、認識對齊的三條線
b、圖文排版是否對齊
c、表格正文是否對齊
d、頁面標題是否對齊
e、段落間距是否對齊
★練習8:找出隱藏的對齊線
★練習9:對齊
2、聚攏
a、相關內容是否匯聚
b、段落層次是否區隔
c、圖片文字是否協調
★練習10:聚攏
3、對比
a、加粗字體
b、加大字號
c、改變顏色
★練習11:對比
4、十字坐標
5、九宮格
三、展示溝通的力量——文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標題就是結論
3、正文語句提煉三原則
a、要言之有物
b、要寫簡單完整句
c、盡量用有節奏的語言
4、匹配適合的字號和間距
5、全圖型PPT的文字處理5法
6、圖文混排
a、圖文有序混排
b、圖文無序混排
c、巧用LOGO
★練習12:圖文混排
四、讓聽眾愛上你的P——圖片美化
1、寫實圖片or抽象圖片
2、設置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯網找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
★練習13:圖片編輯
★練習14:去除背景色
★練習15:剪裁圖片
五、讓數據開口說話——數據制圖
1、表格和圖表區別
2、為什么要使用表格和圖表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
a、判斷邏輯關系
b、轉換成對應圖表
c、對圖表進行再修飾
5、借助Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
★練習16:表格美化
★練習17:smartart
六、專業可以看得見——配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對比色原則
★案例:白紙黑字一點紅
★案例:喬幫主?流
七、讓PPT亮起來——動畫創意
1、區別兩種動畫類型
2、換片動畫的切換效果
3、頁面動畫的四大類
4、常用的PPT動畫
5、使用PPT動畫的目的
八、專業可以看得見——配色方案
1、把Word快速轉成PPT
2.使用母板快速添加對象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的選擇
c、模板的設計
3.如何做一個好目錄
a、制作目錄的兩個基本原則
1)讓文檔結構更清晰
2)讓演講重點更突出
b、制作目錄方法
1)列表法
2)時間軸法
3)創意目錄
4)轉場頁
4.使用聲音和視頻多媒體文件
a、插入一段聲音
b、插入一段視頻
★練習18:把word快速直接變成PPT
★練習19:模板的設置
★練習20:目錄的設計
★練習21:轉場頁的設計
九、走上成功的舞臺——幻燈演示
1、怎么處理投影儀無畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏
第四部分:演示匯報
在培訓和演講中,PPT從來都不應該成為主角,演講和講課的人才是真正的主角。優美精良的PPT是給聽眾看的,更重要的是讓PPT配合演講者,共同締造一場完美的PPT演示。
一、向好萊塢學習制作PPT
1、開頭轟隆隆
2、大腕齊亮相
3、正片拌沙拉
4、細節見精神
5、主旋律閃回
6、貼身緊跟拍
7、結尾留續集
二、完美的PPT演示
1、啟:通過開場白來尋求共鳴,讓聽眾迅速進入狀態
2、承:由聽眾的共鳴,迅速轉移到演講的主題
3、轉:對演講的問題詳細論述,并且適時轉折
4、合:歸納總結:不斷提升高度,在高潮處結束演講
三、高效PPT設計九步法
1、手繪提綱
2、設計標題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
6、裝飾圖案
7、放映查錯


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羅宏偉
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