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中國企業培訓講師
高效時間管理訓練
 
講(jiang)師(shi):孫宜斌 瀏覽次數:2661

課程描述INTRODUCTION

深圳(zhen)高效(xiao)時間管理培(pei)訓

· 中層領導· 新晉主管· 董事長· 總經理

培訓講師:孫宜斌(bin)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程安排SCHEDULE



課(ke)程(cheng)大綱Syllabus


課程背景
在當下激烈競爭的市場環境中,無論是個人還是團隊高效能已成為生存發展的必要條件。
實戰派企管專家孫宜斌老師總結數十年的實踐經驗指出“一個人的成就取決于他如何利用時間;一個團隊的績效取決于團隊成員的時間效能!對個人而言,時間管理的實質是管理人生;對團隊而言,時間管理的實質是管理績效!”
時間管理需要內修外練,通過管理時間、管理情緒、溝通協調、釋放壓力,讓您的工作生活更加自信、從容,從而掌控人生!所以,時間管理并非僅僅是管理時間!更是一種生活方式,是一門人生哲學。
比爾蓋(gai)茨說:人的(de)(de)才能取(qu)決于(yu)兩(liang)點,一是(shi)思維方(fang)式、一是(shi)時間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理,時間(jian)(jian)(jian)是(shi)最(zui)重(zhong)要也(ye)是(shi)最(zui)容易被(bei)(bei)忽視的(de)(de)資源,因為這個(ge)資源沒有(you)任何彈性、不可被(bei)(bei)取(qu)代、不能被(bei)(bei)儲(chu)存,所(suo)以(yi)作為一個(ge)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe),你的(de)(de)績效主要取(qu)決于(yu)你對(dui)自(zi)己的(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)配置效率,因此時間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理成為管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)自(zi)我管(guan)(guan)理的(de)(de)最(zui)核心(xin)的(de)(de)管(guan)(guan)理技(ji)能。

課程收益
通過學習本課程,您將能夠:
1.認識時間的價值與實質,樹立正確的時間觀念;
2、掌握正確且實用的時間管理技巧;
3、掌握提升組織內工作效能的方法
4、學會利用先進的有關時間管理的工具解決實際問題;
5、配合時(shi)間(jian)管(guan)理工具的(de)運(yun)用(yong),達到自我發展、提(ti)升與進(jin)步;

課程特點
給診斷:診斷你的時間管理能力及你的時間浪費的原因所在。
給觀念:正確的時間觀念及時間對于個人成長與團隊業績的本質意義。
給方法:針對現實的效能管理,提供可操性很強的有效方法;
給工具:用案例詮釋理論,提供實用工具方法,指導工作中的應用;
給技巧:經實戰檢驗的實戰時間管理技巧,助你與你的團隊有效提升績效。
國內(nei)少有的,分別針對管(guan)理者與(yu)組織效能(neng)的時間管(guan)理實戰(zhan)課(ke)程,學(xue)以致用確保工(gong)作效能(neng)倍增!

課程大綱:
第一講 認識時間的價值與實質
引言:“萬事何以成磋砣”?
1、    什么是時間?時間的特性?
供給毫無彈性/無法蓄積/
無法取代/無法失而復得。
2、    時間為什么重要?
名人論時間――
時間的價值:
時間是效益、財富、成就、生命!
3、關于時間的觀念誤區?
“效率”還是“效能”?
“治標”還是“治本”?
“事必親躬”是美德善行?
“只要授權一定就成”?
“慢工必然出細活”?
4、時間管理發展與演變
第一代時間管理為備忘型(便條記錄)
第二代時間管理為規劃型(做計劃)
第三代時間管理為效率型(追求速度)
第四代時間管理為重要型(目標導向)
5、    討論:時間的實質?
結論:
對個人,時間管理的實質是管理人生;
對團(tuan)隊,時間(jian)管(guan)理(li)的(de)實(shi)質是管(guan)理(li)績效!

第二講 洞悉時間管理的現狀
1、    我們時間管理的困惑:
工作延誤
工作無從下手
忙亂顧此失彼
難以把握輕重緩急
沒有用于自己生活的時間
2、關于時間浪費的權威調查
結論:70%的壓力源于不懂時間管理,缺乏時間管理能力使人陷入痛苦的深淵。
3、    時間管理能力測試:
時間管理能力測試規則
總結你的時間掌控
4、    浪費時間的原因分析:
浪費時間的主觀因素
浪費時間的客觀原因
5、討論:如何才能(neng)高(gao)(gao)效利用(yong)時(shi)間提高(gao)(gao)工作效能(neng)?

第三講 時間管理的有效策略
樹立時間價值觀 理念變革
結構流程優化 組織前提
工作環境“5S” 準備工作
工作的計劃性 目標管理
大化小難變易WBS 任務分解
分清工作輕重緩急 優先級
并行串行的兼顧性 統籌學
工作任務轉移 授權與借力
學會說“不” 拒絕的學問
養(yang)成好習慣 行為慣性

第四講 提高團隊效能的時間管理
1、我們企業的問題在哪里
透過現象看本質
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—組織內時間的浪費現象
電話干擾,陪同煲粥
會而不議,議而不決
散漫拖拉,節驟緩慢
不速之客,禮節陪聊
回復信件,斟字酌句
外部客觀環境的低效率,
時間管理失序的原因
—做事缺乏計劃性
—做事分不清主次
---管理系統紊亂
—不善于說“不”
—無法恰當處理外部(bu)的打擾

2、團隊時間管理的原則
時間進度表制定原則
突發性事件應對原則
日常性事務維護原則
時間被占(zhan)用說不原則

3、團隊時間管理的方法
高效的基礎工作—辦公室的5S
高效的前提條件—工作的系統化
高效的保障—制度與稽查
高效的根(gen)本--守時、高效、結(jie)果導向文化

4、案例:華為的時間管理
SMART原則
四象限原則
韻律原則
流程優化精簡原

第五講 提高個人效能的時間管理
一、時間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產率的事;
2、有效授權,換來輕松;
3、用金錢換取時間;
4、把重要的事情變成緊急的事情;
5、遇事馬上做,現在就做;
6、第一次做好,次次做好;
7、明確目標,制定計劃,寫成清單;
8、設定完成期限;
9、分秒不浪費,工作日志法;
10、業余時間管理,睡眠、學習、娛樂;
11、專心致志,不虎頭蛇尾;
12、采用節省時間的工具、通訊和交通方式等;
13、不瀏覽網頁;
14、不見突訪客;
15、不閑扯聊天、不煲電話粥;
16、讓同事知道自己的封閉時間和地點;
17、不離開現場;
18、掛免(mian)打擾牌(pai)。

二、時間管理技巧
1.利用時間的巔峰期 ;
2.每天15分鐘獨立思考時間;
3.*原則;
4.提高效率三問法
5、善用每一段空閑時間
6、快速的節奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計
1、為重要任務或同類任務設立工作時間;
2、有針對性地回避,設立安靜時間,隨后進行回話;
3、在會議和個人約會中設立時間限制;
4、把優先權作為所有工作的基本原則;
5、盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作;
6、充分利用委托授權完成服務性工作;
7、 將較大任務拆分成子部分進行( 蠶食戰術 );
8、與自己商定完成A類任務的期限(數量、日期、事件);
9、盡量完成重點任務(成就感);
10、按效能、有(you)針對性地規劃。

第六講:高效能工作方法模擬演練
一、工作分類:(例行與例外)
1、例行工作的管理:
①例行工作大集合(列清單)
②例行工作全分類(以輕重緩急分)
③例行工作大瘦身(去除不該不必做的)
不該做的去除(不重要不急,偏離目標的)
該做的分類:必需自己做的
可以授權給人的
化繁為簡:
把復雜的事情分解成易做的簡單的事情;集中精力做事情的一部分,以解除心理壓力及畏難情緒。
④預留例外工作的時間
⑤做好計劃與預防工作,減少例外事項出現。
2、例外工作(zuo)發(fa)生后,列入計(ji)劃(hua)進行管理)

二、去除
1、去除(不重要不急,偏離目標的不必做之事)
2、去除(解除心理壓力)
①去除雜念,專注一件(30分鐘整段的時間)
②一次做完,做完從心里去除,不再想這事了。
③深呼吸、靜心、專心
3、去除干擾(避免工作被打斷)
①不速之客
②無謂的會議
③擋住電話、關掉手機
④不查看E-mail
⑤不上聊天工具
⑥不瀏覽網頁

三、執行(進入并保持)
①重要事項一次只做一件;
②一開始就進入狀態;
③保持這種專注的狀態直至完成;
④結構化思考,把握關鍵及整體
⑤運用思維導圖,理清思路。
⑥不糾結(jie)于細節(jie),不完(wan)美(mei),好過沒完(wan)成。

四、GTD時間管理軟件介紹
①什么是GTD時間管理?
②GTD時間管理的五個步驟
第一步:完整收集工作
第二步:工作的組織
第三步:執行
第四步:檢視——檢視方式
第五步:更新

講師介紹:孫宜斌
孫宜斌老師簡介
商檢局質量管理咨詢中心高級顧問
金牌講師
深圳科聯專家服務中心管理培訓專家
*AITA認證PTT國際職業培訓師
企業文化師
曾任職(zhi)大型日資(zi)(zi)、臺港企(qi)(qi)(qi)業(ye)、民營(ying)企(qi)(qi)(qi)業(ye)部門經(jing)(jing)理、總(zong)裁(cai)助理、總(zong)經(jing)(jing)理等(deng)(deng)高(gao)層管(guan)理職(zhi)務(wu)(wu)。近(jin)二十的(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)理工作經(jing)(jing)驗,十年企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)理顧問工作經(jing)(jing)歷(li);近(jin)百家企(qi)(qi)(qi)業(ye)優質咨詢(xun)項目,多(duo)次(ci)收到(dao)所服務(wu)(wu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)錦旗、感謝(xie)信等(deng)(deng)。各種專題培訓課程近(jin)余(yu)場次(ci)。協助策劃投資(zi)(zi)額在多(duo)個億(yi)元(yuan)以上投資(zi)(zi)項目;在《企(qi)(qi)(qi)業(ye)文化》、《中(zhong)國(guo)經(jing)(jing)營(ying)報》《中(zhong)國(guo)認證認可雜(za)志(zhi)》、《中(zhong)小企(qi)(qi)(qi)業(ye)雜(za)志(zhi)》發表(biao)近(jin)百篇(pian)管(guan)理文章。


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孫宜斌
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