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中國企業培訓講師
提高公司全員工作效率的方法
 
講師(shi):姚葵(kui)醴(li) 瀏覽次數:2551

課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION

全員改善培訓(xun)課程

· 中層領導· 新晉主管

培訓講師:姚葵(kui)醴    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大(da)綱(gang)Syllabus

全員改善培訓課程
企業效率是什么?
企業效率 = 產出 > 投入 = 銷售* = 成本最小。
企業效率 = 消除所有浪費 = *成本。
企業效率 = 個人效率 + 團隊效率 + 供應鏈效率。
企業效率 = 滿足客戶需求 + 創造客戶價值。
提高企業整體效率的戰略管理:
把2:8定律,變為8:2定律,即企業所有的資源只有20%用于創造客戶價值和企業利潤的工作,轉變提高為80%的資源用于創造客戶價值和企業利潤的工作。
績效考核不留死角,把每個人、每件事都納入績效考核。
企業*人才向“*機會”集中。
舍棄無效益的、或不具有前景的產品和項目。
做到及時供應(在客戶需要的時候出現在客戶面前)。
選擇最少的產品和服務種類,做到世界*。
讓每個員工開動腦筋,思考合理做法。
培養提高企業整體效率的“敬業意識”:
一個人認真對待自己的工作,一心一意、誠心誠意,做好每項工作,就會心情好、身體好、精神好、成就好!
相反,如果一個人對待工作,內心厭煩、做事馬虎、損壞材料、浪費多多、以次充好、欺瞞詐騙、怨天尤人,那么,就會情緒消沉、疾病纏身、沒有任何成就,也就可悲地度過空虛的人生!
人生幸福與個人對社會的貢獻不可分,成功與敬業、勤業、精益求精不可分。
提高效率:全員高效行動法則20條
一、把持續提高效率,納入企業愿景
以“愿景”拉動:
拉動企業全體人員拼命工作,實現成長,實現發展,實現持續盈利。
破除因循守舊:
所有現在合理的、滿意的,都可以進一步改善。
所有保持現狀、推托抱怨,都是要破除的。
所有懶惰、無知、逃避,都要覺醒、進步!
二、務“本”
企業要追求的是銷售額、利潤、員工福利、品牌知名度和美譽度,但這一切的“根”是什么:
真心誠意地服務客戶;
實戰智慧、員工能力成長和持續學習;
預定目標,無論如何都要達成目標的決心;
責任和使命;
刻苦耐勞地去做,追求完美的品質;
不斷總結,不斷提高;
團隊的合作、協作、互助。
三、每個員工都是一個企業家
為目標客戶提供完美體驗的產品和服務,把客戶需要的產品和客戶需要的服務,扎扎實實做到位,客戶就會搶著付錢給你。
節約出來的錢,就是賺到的錢,就是利潤,就是員工的福利,因此要徹底消除一切的浪費!
跟員工分享企業的收益,員工跟企業分享自己的好點子、好主意,自然多賺錢。
四、贏得客戶心
對客戶的需求沒感覺,就永遠成為不了內行。
在制造產品之前,先了解客戶的真實需求,真正找準客戶的需求,做出客戶需要的產品,客戶就會排隊來購買。
只有洞察客戶的需求,才能設計出客戶想要購買的產品,為此,必須要傾聽客戶的心聲。
客戶是喜新厭舊的,堅持為喜新厭舊的客戶,提供日新月異的產品和服務。
發現客戶沒有得到滿足的需求,想方設法滿足“客戶沒有得到滿足的需求”,讓客戶得到需求的滿足。
五、創造暢銷商品
低價產品,要在保證品質的前提下,盡量降低成本。
高價產品,要盡可能在產品中融入人文關懷。
在制造之前、在制造過程中,要征得客戶的認可。
“最好的”產品不等于暢銷品,“客戶最需要的”產品才是暢銷品。暢銷產品=顧客問題的解決。
顧客是“問題的化身”,顧客沒有問題才奇怪。
銷售人員有責任把消費者教育成為“合格的用戶”。
消費者在購買新產品之前,需要教育消費者了解和掌握新產品的功能和用法。
六、提供關切客戶個性需求的職業化服務
外部因素:
清潔的環境
美麗的裝飾
生動的展示
豐富的商品
快捷的流程
七、為客戶多做一些
企業是“替天行道”的:這個“天”就是廣大的客戶,企業就是要幫助客戶解決問題、實現夢想。
大傻瓜=大贏家。
為什么呢?只要是消費者需要的,別家企業不愿意做的,都樂意去做。這在別人眼里是大傻瓜的行為,久而久之這個企業就成為了大贏家。
讓公司增長的效益,向每個員工滲透,共贏共享公司的效益,必然帶來全員的凝聚力、執行力和向心力。
八、順應市場需求
政策對市場的影響,就是風吹浪涌。
等到風平浪靜之后,水面還是那么高。
就是說,政策不會影響到市場的基本需求,等政策過去,市場會恢復到基本的需求、基本的購買量。
企業要做的是,做好你自己的工作:
順應市場基本需求;
滿足市場基本需求;
創造市場基本需求。
九、踐行正確的企業文化
佛教的經營文化:
有求必應,助人為樂。
慈悲為懷,普度眾生。
正確的企業文化:
客戶第一。關注我們的每一個客戶,讓客戶滿意。
員工第二。尊重每個員工的尊嚴和價值。
社會第三。為社會做出貢獻,維護社會共有財產。
股東第四。關注股東利益,給股東合理的回報。
十、產品不只是物質!
產品是人品、創意、文化、技術、勞動、物料的結合。
產品的價值,包含:
參與產品生產、銷售、服務的所有人員的人品;
創意;
文化;
技術;
勞動技能;
物料;
產品的靈魂是思想。
十一、小樣品、大市場
把小錢(初始投資)花在“樣板/樣品”上,贏得目標市場的青睞。
把大錢(追加投資)花在“復制/復制/復制……”上,贏得大市場。
十二、人人為我,我為人人
如果你只關心“自己的問題”:
——“我的問題沒解決,我怎么有心思關心你的問題?”,那么,你就不能解決自己的問題。
當你認識到“別人的問題”就是“我自己的問題”,
那么,你在幫助解決別人的問題的時候,也就解決了你自己的問題。
十三、標準化與個性化兼顧
產品和服務,既要標準化,也要因人而異,給予每個客戶個性化的產品和服務。
建立全球化的供應鏈和價值鏈。
采購全球的產品,借鑒來自全球的創意、創新成果。
十四、上善若水
水,不爭。不與萬物爭,能流則流,不能流則蓄積。
水,有志。一直向下流去,流向*處的大海。
水,有恒。不論前程有多少的坎坷,注滿一個坑然后繼續前行,再注滿一個坑再繼續前行。
水,變化。在不同的環境、不同的時機,可以是固體的冰,可以是液態的水,可以是無形的蒸汽,可以是湖,可以是溪,可以是大洋,可以是浪花。
水,利益眾生。人類需要水的滋養和沐浴,動物、植物需要水的滋養和沐浴,水利益一切眾生卻不求回報。
十五、全員資源化
一塊土地可以種植,可以造房,是可以不斷開發的資源。
企業的每個員工,都是一個可以開發的資源,員工資源開發的好,員工就可以為企業和客戶創造出五倍、十倍、百倍的業績和效益。
每個員工——管理人員、營業員、工人、看門人,都可以人才化。什么是人才化呢?就是培養成職業化的人才、專門性的人才、盡心盡力的創造型工作者。
為此,就要發掘員工的優勢和才干,培養員工的專業技能,給予員工全力以赴工作的氛圍和環境,滿足員工的物質需要和精神需要。
十六、解決人才短缺
針對員工,制定定期漲薪計劃。
為員工提供工作技能培訓。
對員工(包括管理者)提供人文關懷。
實施“粗分工”和“少人化”,也就是一人多能,在不增加人員的情況下擴大產能、擴大銷售、增加效益、提高員工報酬和福利。
用心創造卓越的產品、卓越的服務,讓員工富有榮譽感。
十七、正確的制度
制定《企業制度》,要做到:
調動全員積極性、主動性、自覺性。
保證全員穩定發揮能力。
制度的長久性。
十八、目標管理
做到《目標管理》,要做到:
明確時間,明確數字;
發下愿心,做足服務。
十九、正確的做人
不管目標遠近,今天立刻采取實現目標的行動,時間是你最重要的幫手
做好你自己,一個好人會讓周圍的人變好
堅持群策群力,集思廣益,消除“小報告”副作用的辦法是把“投訴者”和“被投訴者”召集到一起面對面溝通
把抱怨和責罵下屬的時間,用于傾聽下屬心聲和意見,用于培訓和輔導下屬提升能力、提高效率、豐富素質
二十、把要做的寫下來
把有效地做法,統統變成書面制度
上級定期聽取下級述職報告,而且反復詢問7遍
把想到要做的事,隨手寫下來,免得忘記,逐一落實
貫徹會議決定,信守合同約定,禍莫大于朝令夕改
企業提高效率,要怎么做?
企業資源 = 資金(包括固定資產)+ 人力資源。
人力資源,是企業可以無限放大的核心資源!
面對資金的高利息、人力資源的高工資、物價的上漲,
企業如何生存和發展?
企業要做正確的事(滿足市場需要);
企業要用正確的方法做事(產出大于投入)。
為什么說,管理出效益?
管理者是什么人?
凡是對其他人的工作成果承擔責任的人,都是管理者。
管理的作用:
(1)管理的根本作用,是實現整體目標。
(2)管理者運用自己的權力、權威、資源、知識,幫助他人履行職能、做出業績(成果),為實現整體目標而做出貢獻。
(3)管理者關注:
——每個人的實際工作業績和取得業績的過程;
——每個人的物質和精神需求;
——市場需求和客戶需求;
——產品研發和產品銷售;
——成本投入和盈利。
效率,如何計算?
效率 = 銷售額追求* – 投入成本追求最小。
效率 = 貢獻 = 個人貢獻 = 團隊貢獻。
效率 = 只做附加值的工作 = 不做無用功。
提高效率 = 公司高盈利 = 能夠應對通貨膨脹和競爭。
提高全體員工的效率,為什么從計劃開始?
思想產生行動,行動產生結果。
沒有思路,就沒有出路。
把思路寫下來,就是計劃。
計劃,是對要達成的目標與行動的清楚描述。
計劃,把要達成的目標,分解成現在就要做的一系列細小的工作。
計劃,要周全、細密,要吸收不同的意見,要取得團隊一致同意。
計劃,避免了蠻干、胡亂干、浪費資源、難以彌補的差錯等等。
有了計劃,立刻照計劃去一點一滴的把每件事做到位。
企業要制定哪些提高效率的目標?
土地、建筑、設備等固定資產的效率目標;
現金資本投入的效率目標;
體力勞動和智力勞動的效率目標。
如何提高土地、建筑、設備、資本的效率?
土地開發;建筑空間綜合運用。
設備的產能利用;保證設備“無次品運轉”。
生產線的合理化;整個工作區域的合理化。
慎重引入新設備,用好現有設備。
資金“投入-收益”決策分析。
對資金投入之后的業績,進行跟蹤反饋和評價。
資金的統一使用。
把“利潤留存”“自有資金”與按照“貸款”同等借貸成本,進行經濟成本核算,反映企業資金真實效率。
保持高比例分紅,員工持有股份。
通過外部借貸,或內部虛擬借貸(員工持股),解決資金問題。
提高資本運營的效率
提高資金周轉率:
同一筆資金用于交易,周轉1次是6%利潤,周轉2次就是12%利潤!
做好以下工作:
1)預收款,合同簽訂。
2)以銷定產(訂單的計劃管理)。
3)物流管理(庫存減到*)。
4)信息鏈接產業鏈(與上下游合作的信息化)。
5)按時收款(提前做好收款準備工作,確保按時收款)。
6)高盈利項目的支持條件(回款期=借貸期)。
如何提高體力勞動和智力勞動效率?
體力勞動的有效工作,只做附加值工作。
用計劃性,取代盲目性。
目標市場決策,目標客戶決策,產品組合決策。
產品完美設計。
產品質量保證,消滅次品。
客戶信息反饋,帶來產品的系統改善。
廣告、渠道、產品研發、服務的協調平衡推進。
以全員培訓提升個人能力和團隊能力:理念、方法、技術、知識。
崗位工作合理化。
通過信息交流,提高效率
信息輸出:
“公司中誰需要我提供信息?”——“我要提供哪些信息?”
信息輸入:
“我要向誰了解信息?”——“我要了解哪些信息?”
提高效率,需要哪些信息?
1)財務信息:庫存,應收款,應付款,銷售回款,成本分析;
2)業務信息:服務客戶,新客戶開拓,客戶投訴,產品分類數據;
3)競爭信息:主要競爭對手的信息;
4)資源配置信息:資金分配,預期目標,到期分析,人力資源配置。
讓信息,提高效率
信息工具的使用:
1)固定電話:通話,傳真。
2)智能手機:移動通話,短信,上網,飛信,游戲等。
3)電腦:處理文件,上網。
4)上網:郵件,QQ,搜索,博客/微博/微刊,游戲,學習,交易,社區,論壇,交友,娛樂,新聞,廣告等。
* 交易(電子商務):公司網站,淘寶,京東商城,亞馬遜,招聘網,地方信息港,趕集網,同城58等。
* 計劃優先。
* 選擇直達對方的手段,重復使用;
選擇單一工具,或是,組合運用信息工具,收到*效果。
建立“命運共同體”的同事關系,提高效率
老板與員工、員工與員工的關系,是合作、共贏、共生。
合作的基礎,是相互信任,相互尊重,各盡所長。
相互信任的基礎,是每個人承擔和履行各自的責任。
每個人承擔起各自責任,前提是明確每個人負有哪些責任。
 * 列出責任清單
提高效率的目標管理法
目標:(1)收入/貢獻,(2)支出/成本。
提高效率的目標管理的核心思想:
 每個人考慮“自己能為整體做什么?”
 每個人做到“我為整體盡可能多做一些!”
 整體是什么?世界、國家、地區、產業、公司、團隊。
目標管理的核心法則:
每個部門、每個人既要做好本職工作,又要做好團隊配合,并把自己的目標和整體成果聯系在一起。
為了有助于目標實現,組織應當透明化:
1)明確每個部門的職責,明確每個人的分工;
2)每個人都專注做好自己的事,做好配合的事;
3)遇到自己解決不了的問題,知道去找誰。
提高效率的目標管理法
注意事項:
在每一項工作上、在工作的每個階段,設立明確的目標。
制定達到目標的計劃。
在一段時間內,把自己的主要思想和精力,集中在實現這一目標上。
所有的成功,都是從明確的目標和實現目標的明確計劃開始的。
正確的目標:任何人獲得的財富,都是向他人提供服務的結果。
要實現財富和地位的目標,*的途徑就是向社會提供優質的服務!
提高效率的目標管理法
馬上行動,大量行動:
目標非常重要。但是,沒有大量的行動,就什么都不會發生;目標必須通過不斷的努力來實現。
目標誕生于心靈,然后,大量的行動,使心中的目標成為現實。
積水成淵,積土成山。目標小,需要的行動也少;目標越大,需要的行動越多。
目標的實現,不只是需要大量的行動,更需要時間,因此,馬上行動就是實現目標的根本保證。
提高效率的目標管理
避免盲人摸象——“自顧自”的誤區!
企業是一個整體!社會是一個整體!人與人是一個整體!
提高效率的目標管理
三個石匠的故事:整體目標是第一目標。
提高個人工作效率
員工個人工作效率提升的關鍵:善用時間!
消除以下時間浪費現象:
1)可以節省的時間(例如,招待時間過長)。
2)做“無用工作”的時間(例如,填寫無用文件、搬移庫存)。
3)未曾利用的時間(例如,私人聊天、看花邊新聞)。
4)單位時間工作量不足(例如,推銷品種單一)。
5)等待時間(例如,因其他人工作遲誤導致)。
6)低效率的時間(例如,缺乏培訓的錯誤工作法)。
7)缺乏計劃的時間(例如,工作步驟混亂、缺乏準備)。
提高個人工作效率
消除*的浪費:不工作;或是,沒有做附加值的工作。
例如,等待、路上時間、返工、返修、訂單錯誤、發貨錯誤、空跑、無聊、怠工、偷懶、逃避、做表面功夫。
解決之道:
1)列出詳盡的工作內容清單;
2)建立詳細的聯系人通訊錄(保存在手機和網絡);
3)列出未來的已知的全部工作備忘錄;
4)凡是需要確認的,均采用雙重確認;
5)用好工作中的每一分鐘,交替進行和推進各項工作;
6)工作 = 行動+學習+思考+創新。
提高個人工作效率
提高個人工作效率的主要方法:
1)專注做好自己的工作(做手術的醫生不會接電話!)
2)弄清報酬與工作內容的關系:
“公司付薪酬購買你的服務是什么?”
“你的工作應貢獻什么價值?”(想想理發師為你做了什么?營業員為你做了什么?)
3)認清“業績”是什么:
業績 = 成果 = 質量 × 數量 + 心態。
提高個人工作效率
工具的運用:工具提高效率!
1)生產的工具;
2)銷售的工具;
3)管理的工具。
關于工具的問題:
“什么事能夠完成這項工作的工具?”
“什么是最簡單、最小、最輕便、最容易的工具?”
“我們已經有了什么工具?還缺乏什么工具?怎么辦?”
提高個人工作效率
有效崗位培訓:
1)關于企業經營、管理、營銷、創新知識的培訓。
2)“我們的工作目標是什么”的培訓。
3)“我們詳盡的工作內容清單”的培訓。
4)“保證產品和服務品質的最快捷工作流程是什么?”的培訓。
5)企業理念、制度、紀律的培訓。
提高個人工作效率
建立集體智慧小組:
一個人的想法,一定是有局限性的。
幾個或一批志同道合的人,和諧地討論目標、實現目標的計劃,就能夠解決幾乎所有的問題。
當一批志同道合的人互相坦誠地溝通,就能夠激發每個人的潛能。
以一種和諧的精神,將二個、或多個人思想結合起來,互相理解,互相幫助,目標一致,就會創造出人間奇跡。
任何生意,要做成功就必須采用團隊合作!一個人如果忽視團隊的共同目標,就不會很好地協作,就必然以失敗告終。
提高個人工作效率
正確的信念,保證我們做正確的事:
人人有追求幸福的權利,每個人都可以主動做利己利人的事。
種瓜得瓜,種豆得豆,善有善報,惡有惡報。
心中念念不忘“與人和諧”“擁有財富和幸福”“愛”“責任”,必然反映在目標和行動上,現實中就會擁有財富和幸福。
相信自己的潛能,相信宇宙的無限智慧通過某種方式與我相連。
善意待人,積極響應別人,正面理解別人。
必須承擔的責任,就高興地去做,認真地去做!
讓自己快樂地、主動為別人提供服務!
提高個人工作效率
比得到的報酬多做一些:
多做一些,可以讓客戶容易注意到你。
多做一些,可以讓別人愿意與你合作,你有更多的機會。
多做一些,可以讓你獲得行動的自由,因為你為別人提供“更好的服務”這件事,是不需要別人批準的。
多做一些,能確保得到最高工資、最快升遷、最持續的工作保證。
多做一些,能得到以后的巨大的回報。
提高個人工作效率
自我管理,爆發自己的小宇宙!
只有你自己知道你每時每刻“到底在做什么”!
在自己的崗位上,在規定的工作時間內,控制自己投入工作。
合理安排好自己必須休息的時間。
明確自己每一天的工作目標,并且在自己的內心里,把目標視覺化。
始終以“服務客戶”和“客戶滿意”為自己工作的標準。
不找任何借口,不拖延,不妨礙其他人的工作。
主動做事,主動找別人合作,主動思考工作的改善,主動匯報工作,主動反饋,主動跟進各項開展中的工作。
堅持每天學習,保持讓身體健康的生活習慣。
說到做到。
提高個人工作效率
運用思考和想象力:
想象力是人類創造幸福生活的偉大能力。
人類在大腦中,輕而易舉地創造出新事物、新目標。
針對任務目標,做長期的思考,導致“靈感”的產生。
明確的目標,加上持續的思考,產生解決問題的靈感!
提高個人工作效率
培養文明的性格:
對公司忠誠,對客戶負責,對同事真誠。
不害怕犯錯誤,發現做錯立刻改正,不斷改進工作,絕不拖延。
說禮貌用語,微笑待客,聲調大小適中,尊重每一個人。
容忍別人與自己不同,盡量溫和地表達自己的觀點。
盡可能擠時間看書學習,有豐富的詞匯,善于言談。
傾聽別人講話,記住別人的名字,真心欣賞別人。
山外有山,保持謙虛,別人批評自己時不發火,不指責嘲笑別人。
不在別人面前糾正手下或同事的錯誤、缺點。
不使用帶臟字的語言,不批評別人的宗教信仰。
不期望不勞而獲,不賭博,不欺詐,不浪費食物,不損公肥私。
不懶惰,不拖拉,不亂花錢、亂借錢。
不報復別人,不占人便宜。
提高個人工作效率
培養合作力:
做事有明確目標和達成目標的明確計劃。
主動、樂于與多人一起合作,堅持不懈,直到達成目標。
在自己職責范圍內,承擔全部責任(包括下屬責任)。
不斷尋找改進工作的方法,吸取經驗和教訓,發現新機會。
根據事實發表意見,做事有激情,公正、公平對待所有人。
對自己、對工作伙伴、對公司有信心。
始終禮貌對待別人,多聽、多提問、少說。
熟悉自己和下屬工作的細節,善于觀察,勇于創新。
虛心,平靜接受任何人的批評,并堅持正確的做法。
主動推銷自己的想法、建議,為團隊工作承擔全部責任。
主動向每個人表示友善。
欣賞他人優點,稱贊他人成績。
成本控制,提高效率
什么是成本控制?
成本控制 == 最小成本。
1)“成本”對應著“業績”!
2)沒有業績,再小的成本也是浪費。
3)成本控制 =“*業績”前提下的“最小成本”!
4)成本控制 = 機會*化。
5)砍掉無效的經營項目。
6)管理好“成本流”:
研發,人員開支,廣告,制造,物流,采購,應收款,售后服務,投訴處理,等。
成本控制,提高效率
采購管理:
采購決定成本。
采購決定銷售。
最好的銷售,也無法彌補平庸的采購!
——錯誤的原材料/成品
——錯誤的價格
——錯誤的時間/數量
——錯誤的供應伙伴
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