解決財務人員高效數據統計之殤 ———EXCEL函數與透視表技能訓練
講師(shi):金老師(shi) 瀏覽次數:2758
課程描述INTRODUCTION
excel函數培訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
課程大綱
第(di)一部份 Excel 常見基礎技巧匯(hui)總
如何將兩張表并排(pai)或者平鋪比較(jiao)(同時呈現在當前窗口),從(cong)而不用將兩張表來回(hui)切換以比較(jiao)數據(ju)內容
如何把兩列或(huo)是(shi)多(duo)列數據聯(lian)接(jie)成(cheng)一(yi)列顯示
如(ru)何快速選定(ding)(ding)大范(fan)圍(wei)數據(ju)、如(ru)何在(zai)大范(fan)圍(wei)數據(ju)區域內(nei)定(ding)(ding)位指定(ding)(ding)數據(ju),比如(ru)把數據(ju)區域內(nei)符(fu)合指定(ding)(ding)條件的(de)單元格替換為其它內(nei)容。
如何快(kuai)速(su)填充(chong)指(zhi)定區域
如(ru)何把二個(ge)字,三個(ge)字的(de)名字對整齊又不添加(jia)多(duo)余空格
如何快速打散(san)合并單(dan)元格,并填充其數(shu)據
如何對臨時篩選的數(shu)據(ju)進行統(tong)計
對數據類型(xing)理解清楚沒有(you)?什么是常量值,什么是公式值?
第二部份 對單元格(ge)數據進行各項(xiang)整理工作
文本型(xing)數據與(yu)數值型(xing)數據相互轉(zhuan)化詳解
大(da)量ERP數(shu)據(ju)庫數(shu)據(ju)導入(ru)EXCEL后,不能(neng)(neng)識(shi)(shi)別(bie),不能(neng)(neng)正常(chang)運算,如何(he)快速整(zheng)理成規(gui)范(fan)可(ke)供識(shi)(shi)別(bie)運算的數(shu)據(ju)
如何對整列(lie)的數據按要求進行分(fen)割(ge)以規范運算?
合并計算:對(dui)于表(biao)結構類型相同的數(shu)據表(biao),比如(ru)一至(zhi)十二月工資表(biao),如(ru)何(he)快速匯總
第(di)三部份 財務(wu)報表制(zhi)作小(xiao)技巧匯總(zong)
保護報表公式與報表結構(gou)
將報表數據(ju)快(kuai)速設置為千(qian),萬,百萬等顯示單位
快(kuai)速轉化人(ren)民幣大寫金額(e)
第(di)四部份 財務模板學習
財務進銷存模板
考勤工資表模板:根據(ju)考勤表,自動計算(suan)加班(ban)費(自動判斷周末與節(jie)假日(ri)加班(ban)),自動計算(suan)缺勤工資,并(bing)算(suan)出所得稅
應收(shou)帳款帳齡(ling)分析模板
固定資產管理(li)模版
建立變動(dong)成本分析與費用控制模型(xing)
多表動態滾(gun)動分析模板:可以將12個(ge)月的(de)數據通過INDIRECT函數在(zai)一張表上靈活體(ti)現
需通過以下函數綜合學習,以熟(shu)練理解(jie)和吃透上述(shu)財務模板(ban)
函數綜合學習(xi)
函(han)數(shu)(shu)學習方(fang)法(fa):良好的(de)函(han)數(shu)(shu)輸入(ru)習慣,如何(he)查看函(han)數(shu)(shu)幫助,如何(he)調試(shi)函(han)數(shu)(shu),如何(he)有效的(de)去理(li)解別人寫好的(de)復雜函(han)數(shu)(shu)公式。什(shen)么是*引用(yong)、相對引用(yong)?
IF函數:企(qi)業(ye)中的(de)實(shi)際情況比較復雜,對(dui)于多個條件同時成立,或者是(shi)某(mou)一項或某(mou)幾(ji)項條件成立才(cai)執行(xing)某(mou)種計算方式,用IF函數如何表達;多層嵌(qian)套的(de)復雜IF表達方式又該如何操作?
邏(luo)輯函(han)(han)(han)數(shu)(shu):or函(han)(han)(han)數(shu)(shu), and函(han)(han)(han)數(shu)(shu)。邏(luo)輯函(han)(han)(han)數(shu)(shu)與IF函(han)(han)(han)數(shu)(shu)的(de)熟練(lian)結合可以解決(jue)企業(ye)更為復雜的(de)關系數(shu)(shu)據。
文本函數(shu)學習:find函數(shu),mid函數(shu),left函數(shu),right函數(shu), len函數(shu)等等
VLOOKUP函數:應用案例:如(ru)何(he)從原始表(biao)(biao)中,通過(guo)指定的(de)關鍵(jian)字,比(bi)(bi)如(ru)員(yuan)工(gong)工(gong)號,就可以在一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)新(xin)表(biao)(biao)依靠(kao)公式(shi),自(zi)動生成(cheng)與(yu)員(yuan)工(gong)工(gong)號對應的(de)部門、職務等信息;如(ru)何(he)依據某一(yi)(yi)關鍵(jian)字,在兩張(zhang)(zhang)記錄表(biao)(biao)中去對比(bi)(bi)兩表(biao)(biao)的(de)異同,找出差(cha)額(e)(e);如(ru)果(guo)公司的(de)銷(xiao)售(shou)獎勵規則是階梯遞(di)進提(ti)成(cheng)制(zhi)度,如(ru)何(he)能按業務人員(yuan)的(de)銷(xiao)售(shou)額(e)(e)快速從獎金(jin)提(ti)成(cheng)比(bi)(bi)對表(biao)(biao)中算出該人員(yuan)相(xiang)應的(de)獎金(jin)提(ti)成(cheng);
我的VLOOKUP函數語法完(wan)全正確,可為什么結果為#NA,如何有效找出(chu)錯誤(wu)來(lai)?
INDEX函數(shu)(shu),MATCH函數(shu)(shu),ROW函數(shu)(shu),COLUMN函數(shu)(shu);
SUMIFS函(han)數(shu):在一張財務的(de)(de)原始流(liu)水(shui)表中,如(ru)何(he)快速根據(ju)某人姓名得(de)出他全年報銷費(fei)用(yong)之(zhi)和;如(ru)何(he)快速得(de)出不重復的(de)(de)所有人的(de)(de)全年報銷費(fei)用(yong)之(zhi)和;如(ru)何(he)從記錄的(de)(de)不是很規范的(de)(de)報銷類(lei)型快速得(de)出“材料”方(fang)面的(de)(de)所有成本之(zhi)和,“汽油”方(fang)面的(de)(de)所有成本之(zhi)和,即(ji)SUMIFS函(han)數(shu)與通配符(fu)的(de)(de)結(jie)合應用(yong);如(ru)何(he)求取二(er)個以(yi)上條件對應的(de)(de)數(shu)據(ju)之(zhi)和
INDIRECT函(han)數(shu):如何(he)架構動(dong)態追蹤圖表(biao)(biao),一至(zhi)十二月(yue)財務報表(biao)(biao)如何(he)在一張表(biao)(biao)上(shang)動(dong)態實(shi)時呈現(xian)。如何(he)在匯(hui)總表(biao)(biao)中(zhong)(zhong),只需選擇(ze)1至(zhi)12月(yue)任一月(yue),即將該月(yue)數(shu)據呈現(xian)當前表(biao)(biao)中(zhong)(zhong),實(shi)現(xian)動(dong)態數(shu)據效本函(han)數(shu)還可輕(qing)松實(shi)現(xian)多級聯動(dong)下拉菜單。
OFFSET函(han)數(shu)(shu):返回一個引用區(qu)域,是構建(jian)動態圖表(biao)、自行擴(kuo)展(zhan)的動態數(shu)(shu)據透(tou)視表(biao)必用函(han)數(shu)(shu)。
SUMPRODUCT函數(shu):這個函數(shu)引領我(wo)們邁(mai)入數(shu)組的大門。你將看到(dao)一個完(wan)全不一樣的數(shu)據統計(ji)匯(hui)總(zong)方式。
第(di)五部份 數(shu)據(ju)透視表
對(dui)于海量的(de)數(shu)據,如(ru)何(he)可(ke)以(yi)(yi)不動腦,不用架構(gou)復雜的(de)函數(shu)邏輯,動動鼠標就可(ke)以(yi)(yi)快速分析(xi)出數(shu)據結果?
領導管(guan)理意圖多變,審(shen)視(shi)數據(ju)角(jiao)度全方位立體(ti)化,如何能快(kuai)速(su)響應(ying)領導管(guan)理需要,從領導視(shi)角(jiao)快(kuai)速(su)提煉出數據(ju)焦點?
領導要(yao)的(de)是結(jie)(jie)果報(bao)表,順(shun)著結(jie)(jie)果想看(kan)明細,領導對結(jie)(jie)果報(bao)表的(de)布局結(jie)(jie)構要(yao)求總是變化的(de),如何快速實現這(zhe)一(yi)切(qie)?
應(ying)用情況介紹:
如何快速匯總全年銷售情況,可(ke)以查指定的銷售人員在(zai)指定城市或是指定商品的銷售額
如何(he)快速匯總(zong)每(mei)周、每(mei)月、每(mei)個季度的銷售(shou)情(qing)況,或根據管理層要求,匯總(zong)統(tong)計(ji)商品的同比、占(zhan)比、環比等各項統(tong)計(ji)指標(biao)
如何統計分(fen)析全年工(gong)(gong)資(zi)(zi)發放情況,統計各部門(men)人(ren)數(shu)、工(gong)(gong)資(zi)(zi)占比等,各部門(men)最高工(gong)(gong)資(zi)(zi)、*工(gong)(gong)資(zi)(zi)、平均工(gong)(gong)資(zi)(zi)等
如何只需更新原始數(shu)據(ju)區(qu)域,不用重建數(shu)據(ju)透(tou)視(shi)表(biao),數(shu)據(ju)匯總結果自動(dong)在透(tou)視(shi)表(biao)生(sheng)成。
第六部份 錄制一個簡單的宏(hong)
應(ying)用(yong)情況介紹:
經常會有重(zhong)復機械的表格操作(zuo)(zuo),如何錄制一個宏輕(qing)松實現重(zhong)復工作(zuo)(zuo)的自動化(hua)執(zhi)行。
培訓師介紹(shao)
在大型國有企(qi)業從(cong)事數據(ju)分析工作八年,工作中發現:EXCEL是一個(ge)數據(ju)處理與分析的(de)(de)通用(yong)工具(ju)平(ping)臺(tai),它廣泛應(ying)用(yong)在企(qi)業的(de)(de)人(ren)事、財務(wu)、生(sheng)產、銷售等職能部門(men)。經常看(kan)見(jian)企(qi)業辦公(gong)人(ren)員用(yong)著自己的(de)(de)“笨辦法”在做(zuo)著各(ge)類數據(ju)報表,明明一二個(ge)小(xiao)時可(ke)以(yi)完(wan)成(cheng)的(de)(de)報表工作需(xu)要幾天才能完(wan)成(cheng),這種看(kan)不見(jian)的(de)(de)時間精力成(cheng)本浪費在各(ge)個(ge)企(qi)業都(dou)是非(fei)常驚人(ren)的(de)(de)。由此自2007年步入EXCEL培訓(xun)之(zhi)路,授(shou)課風格以(yi)清晰、細(xi)膩見(jian)長能以(yi)大家清晰易(yi)懂的(de)(de)講述(shu)方式把枯燥、邏輯性強的(de)(de)EXCEL各(ge)類技巧闡(chan)述(shu)清楚。
轉載://citymember.cn/gkk_detail/9907.html
已(yi)開課(ke)時間Have start time
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