課程描述INTRODUCTION
excel財務應用培訓課程背景
每次看(kan)到朋友們用著最土最笨的方法加(jia)班加(jia)點做報(bao)表,我就想(xiang)起(qi)這樣一(yi)副畫面:原始人民(min)撿到步*、機(ji)*,揮舞著它們靠蠻力和“數據怪獸”搏斗(dou),流(liu)血流(liu)汗并(bing)消耗著寶貴的青春年華!原因只有一(yi)個——不知(zhi)道不會用EXCEL!
而學EXCEL,財務人員最希望學到與自(zi)己工作緊密(mi)結合的(de)財務應(ying)(ying)用(yong)(yong)模(mo)板,但因各企業(ye)實際業(ye)務流程總(zong)有差異,如何把EXCEL財務模(mo)板所帶來的(de)啟發,改(gai)造(zao)成適合自(zi)己公司(si)業(ye)務流程的(de)應(ying)(ying)用(yong)(yong),這就需要深入學習函數(shu)。
函數(shu)是(shi)(shi)(shi)EXCEL的核心與靈魂,千變萬化的模板,都是(shi)(shi)(shi)由萬變不離其中(zhong)的函數(shu)構成,吃(chi)透(tou)函數(shu),是(shi)(shi)(shi)制作符(fu)合自己需要財(cai)務模板的基(ji)礎。
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程收(shou)益
本次培訓的(de)重中之重,就是詳細解析構成財務(wu)模板的(de)多個常用函數。
課程大綱(gang)
第一部份 Excel 常(chang)見(jian)基礎技巧匯(hui)總
如何將兩張表并(bing)排或者平(ping)鋪比較(jiao)(同時呈現在當前(qian)窗(chuang)口),從而(er)不用將兩張表來回切(qie)換以比較(jiao)數據內容
如何把(ba)兩列或是多(duo)列數據聯接成一列顯示
如(ru)何快速選定(ding)大范圍(wei)數(shu)據、如(ru)何在大范圍(wei)數(shu)據區(qu)域(yu)內(nei)定(ding)位指定(ding)數(shu)據,比如(ru)把(ba)數(shu)據區(qu)域(yu)內(nei)符(fu)合指定(ding)條(tiao)件的單元(yuan)格(ge)替換為其它內(nei)容。
如何快速填充指定區域
如何把二個字,三個字的名字對整齊又不(bu)添加多余空格
第二部份 對單元(yuan)格數據進行(xing)各(ge)項整理工作
文本(ben)型數據(ju)(ju)與(yu)數值型數據(ju)(ju)相互(hu)轉化詳(xiang)解
大量ERP數(shu)據(ju)庫數(shu)據(ju)導(dao)入EXCEL后(hou),不能(neng)識(shi)別,不能(neng)正常(chang)運(yun)(yun)算,如何快速整理成規范可供識(shi)別運(yun)(yun)算的數(shu)據(ju)
如何對整列的(de)數據(ju)按要求進行分(fen)割以規范運(yun)算?
合并(bing)計算:對于表(biao)結構類型相同的數據表(biao),比如一至十二月工資表(biao),如何快速(su)匯總
第三部份 財務報表制作小技巧匯總
保護報表公式與報表結構
小數(shu)位(wei)各種處理:轉化為顯示精度,四舍五入,取整等(deng)
將報表數(shu)據快速設(she)置為千,萬(wan),百萬(wan)等顯(xian)示單位
快(kuai)速轉化人民(min)幣大寫金額(e)
第(di)四(si)部份 財務模板學習(xi)
財(cai)務進銷存模板
考勤工(gong)資表模板:根(gen)據考勤表,自(zi)動(dong)計(ji)(ji)算(suan)(suan)加(jia)班費(自(zi)動(dong)判斷周末與(yu)節(jie)假日(ri)加(jia)班),自(zi)動(dong)計(ji)(ji)算(suan)(suan)缺勤工(gong)資,并算(suan)(suan)出所得稅(shui)
應收帳款帳齡分析模板
固定資產管理模(mo)版(ban)
建立變動成本(ben)分析與(yu)費用控(kong)制模型
多表動(dong)態滾(gun)動(dong)分析模板:可以將(jiang)12個月的數(shu)據通過INDIRECT函數(shu)在一張表上靈(ling)活體現(xian)
需通過以下函數(shu)綜合學習,以熟練理解和吃透上(shang)述(shu)財務(wu)模板
函數綜合學習
函(han)(han)數(shu)學習方(fang)法(fa):良好的函(han)(han)數(shu)輸入習慣,如(ru)何查看(kan)函(han)(han)數(shu)幫助(zhu),如(ru)何調試函(han)(han)數(shu),如(ru)何有效(xiao)的去(qu)理(li)解別人寫好的復雜函(han)(han)數(shu)公式。什么(me)是*引(yin)用(yong)、相對引(yin)用(yong)?
IF函數(shu):企業中的(de)實際情況比較復(fu)(fu)雜,對于多(duo)個(ge)條件(jian)同(tong)時成立,或者(zhe)是某一(yi)項或某幾(ji)項條件(jian)成立才執行(xing)某種(zhong)計(ji)算方式,用(yong)IF函數(shu)如(ru)何(he)表達;多(duo)層嵌(qian)套的(de)復(fu)(fu)雜IF表達方式又該(gai)如(ru)何(he)操(cao)作(zuo)?
邏(luo)輯(ji)函(han)數(shu):or函(han)數(shu), and函(han)數(shu)。邏(luo)輯(ji)函(han)數(shu)與IF函(han)數(shu)的熟練結合可以解(jie)決企業更為(wei)復雜的關系(xi)數(shu)據(ju),。
文本(ben)函數(shu)學(xue)習(xi):find函數(shu),mid函數(shu),left函數(shu),right函數(shu), len函數(shu)等(deng)等(deng)
VLOOKUP函數:應(ying)(ying)用(yong)案例:如何(he)從原始(shi)表(biao)中(zhong)(zhong),通過指定(ding)的(de)(de)關鍵(jian)字,比如員工工號(hao),就(jiu)可以在一張新表(biao)依靠公(gong)(gong)式(shi),自動生成與員工工號(hao)對(dui)應(ying)(ying)的(de)(de)部門、職務(wu)等信息;如何(he)依據某一關鍵(jian)字,在兩(liang)張記錄表(biao)中(zhong)(zhong)去對(dui)比兩(liang)表(biao)的(de)(de)異同,找(zhao)出差額;如果公(gong)(gong)司的(de)(de)銷(xiao)售獎勵(li)規則是階梯(ti)遞進提(ti)成制度,如何(he)能按業務(wu)人(ren)員的(de)(de)銷(xiao)售額快速從獎金(jin)提(ti)成比對(dui)表(biao)中(zhong)(zhong)算出該(gai)人(ren)員相應(ying)(ying)的(de)(de)獎金(jin)提(ti)成;
我(wo)的VLOOKUP函數(shu)語法完全正(zheng)確,可為什么結果為#NA,如何有效找出錯誤來?
INDEX函數(shu)(shu),MATCH函數(shu)(shu),ROW函數(shu)(shu),COLUMN函數(shu)(shu);
SUMIFS函(han)數:在一(yi)張財(cai)務的(de)(de)原始(shi)流水表中,如何快(kuai)速根據某人(ren)姓名得(de)出他全年(nian)報(bao)銷(xiao)(xiao)費用(yong)之(zhi)和(he)(he);如何快(kuai)速得(de)出不重(zhong)復的(de)(de)所有(you)人(ren)的(de)(de)全年(nian)報(bao)銷(xiao)(xiao)費用(yong)之(zhi)和(he)(he);如何從記錄(lu)的(de)(de)不是很規范(fan)的(de)(de)報(bao)銷(xiao)(xiao)類型(xing)中,快(kuai)速得(de)出“材料”方面的(de)(de)所有(you)成(cheng)本(ben)之(zhi)和(he)(he),“汽油(you)”方面的(de)(de)所有(you)成(cheng)本(ben)之(zhi)和(he)(he),即SUMIFS函(han)數與通配(pei)符的(de)(de)結合應(ying)用(yong);如何求取(qu)二個以上條件對應(ying)的(de)(de)數據之(zhi)和(he)(he)
INDIRECT函(han)數(shu):如(ru)何(he)架構動(dong)態(tai)追蹤圖(tu)表(biao),一(yi)至(zhi)十二月(yue)財務報(bao)表(biao)如(ru)何(he)在一(yi)張表(biao)上動(dong)態(tai)實(shi)時呈現(xian)(xian)。如(ru)何(he)在匯總表(biao)中,只需(xu)選擇1至(zhi)12月(yue)任(ren)一(yi)月(yue),即將(jiang)該月(yue)數(shu)據(ju)(ju)呈現(xian)(xian)當前表(biao)中,實(shi)現(xian)(xian)動(dong)態(tai)數(shu)據(ju)(ju)效果。本函(han)數(shu)還(huan)可(ke)輕松(song)實(shi)現(xian)(xian)多級聯動(dong)下(xia)拉菜單(dan)。
OFFSET函數:返回一個引用區域(yu),是構(gou)建動態圖表、自行擴展的(de)動態數據透視表必用函數。
SUMPRODUCT函數:這個(ge)函數引領我們邁(mai)入數組的(de)大門。你將(jiang)看(kan)到一(yi)個(ge)完全不一(yi)樣的(de)數據統計匯(hui)總(zong)方式。
第五部份 數(shu)據透視表
應用(yong)情(qing)況介(jie)紹:
如何快速匯(hui)總全年銷售情(qing)況,可以查指(zhi)定的(de)銷售人員在指(zhi)定城市或是(shi)指(zhi)定商品的(de)銷售額
如何快速(su)匯(hui)總(zong)每周(zhou)、每月(yue)、每個季度的銷售情況(kuang),或(huo)根據管理層要求,匯(hui)總(zong)統(tong)計(ji)商(shang)品(pin)的同比、占比、環比等各項統(tong)計(ji)指標
?如何統(tong)計分析全(quan)年(nian)工資(zi)發(fa)放情(qing)況,統(tong)計各部門人數、工資(zi)占比等,各部門最高工資(zi)、*工資(zi)、平均工資(zi)等
如何只(zhi)需更新原始數據(ju)區域,不用重建(jian)數據(ju)透視表,數據(ju)匯(hui)總結果(guo)自動在透視表生成。
第六部(bu)份 錄制一(yi)個簡單(dan)的(de)宏(hong)
應用情況介紹:
經常會有(you)重(zhong)復(fu)機械(xie)的(de)表(biao)格操作(zuo),如何錄(lu)制一(yi)個宏(hong)輕松實現(xian)重(zhong)復(fu)工作(zuo)的(de)自(zi)動(dong)化執行。
講師簡介
金老(lao)師:金老(lao)師在(zai)大(da)型國有(you)企業從事數據(ju)分析工(gong)(gong)作八年(nian),工(gong)(gong)作中(zhong)發現:EXCEL是(shi)一個數據(ju)處理與(yu)分析的(de)通用(yong)工(gong)(gong)具平臺,它廣泛(fan)應(ying)用(yong)在(zai)企業的(de)人事、財務(wu)、生產(chan)、銷(xiao)售(shou)等職能(neng)部門(men)。經常(chang)看見企業辦公(gong)人員(yuan)用(yong)著(zhu)自己的(de)“笨辦法”在(zai)做著(zhu)各類(lei)(lei)數據(ju)報表(biao),明明一二(er)個小時可以完(wan)成的(de)報表(biao)工(gong)(gong)作需要(yao)幾(ji)天才能(neng)完(wan)成,這種看不見的(de)時間精力成本浪(lang)費在(zai)各個企業都是(shi)非常(chang)驚人的(de)。由(you)此自2007年(nian)步(bu)入(ru)EXCEL培訓(xun)之(zhi)路(lu),授課(ke)風格以清(qing)晰、細(xi)膩(ni)見長能(neng)以大(da)家清(qing)晰易懂的(de)講述方式(shi)把枯燥、邏輯性強(qiang)的(de)EXCEL各類(lei)(lei)技巧(qiao)闡述清(qing)楚。
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