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中國企業培訓講師
Office助你打拼職場
 
講師:張(zhang)毅(yi) 瀏(liu)覽次數:2662

課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION

Office辦公技巧課程培訓

· 入職員工

培訓講師:張毅(yi)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

課程大綱:
一、Microsoft Office Excel
1.用規范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規范方法、以提升日常工作的效率與質量。
了解Excel的工作環境與核心概念
設計和制作表格的四大環節
數據表格必需把握的規范原則
掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
添加必要的id列并使其自動編號
設置個性化的視圖顯示
深入理解單元格的層次與內涵
真正用好“選擇性粘貼”
設置單元格的提示和錄入規則
制作自定義的下拉列表
非常有用的“自定義名稱”
隱藏特定的表格和數據
2.數據統計分析,豐富強大的功能來幫您
對案例進行各類按條件整理和格式化的操作,學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能,以掌握Excel豐富便捷的各類數據統計分析技能。
使用分列功能自動導入外部數據
凍結和拆分窗口以方便查看數據
應用數據列表需要遵循的規則
設置預定義條件自動提醒臨界數據
自定義序列對數據進行排序
設置多重條件在數據中過濾和篩選需要的信息
快速刪除重復的數據
將數據按要求分類匯總并分組展示
查找與替換功能的細節技巧
使用特殊條件定位數據
3.報表堆成大山,數據積成海洋——請出透視圖表,輕松分析決策
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。
理解基于數據源的透視分析模式
創建數據透視表,把握三要素:類型、數據源、位置
動態透視圖表的多維數據展現技術
按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
多種數據統計指標與方式
對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析
自動導出明細數據報表
添加自定義的統計字段和計算項
按需調整多種字段格式
套用預定義模板美化報表格式
4.更專業更完美的打印作品
高效設置美觀的打印格式,使打印成品更賦專業魅力,提升職業化形象。
本單元的學習收益:
做好必要的打印預覽
學會如何最快最好的設置打印格式
使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
常常被忽略的打印細節設置
個性化定義頁眉和頁腳
對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧
關于打印的一些經驗分享
通過分頁預覽與區域打印的組合應用,靈活自由的進行打印排版
5.圖表說話,直觀清晰的展現數據
結合實際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。
本單元的學習收益:
學會用圖表展示數據的方法
掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧
數據圖表的應用和分類
在圖中加入您自己的圖片
在一張圖中用多種圖形來表達
保存您自定義的圖表類型以便以后使用
雙軸圖的制作方法
創建、編輯和格式化圖表的四個要素:類型、數據源、相關選項、位置
6.公式和函數:擺脫手工,一切交給電腦
通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。
理解公式函數的意義與作用
用科學規范的方法去定義和使用函數
單元格的多種引用方式
全部顯示表格中的公式單元格
最實用函數vlookup()的兩種用法
函數與其他Excel功能的組合應用技巧
學會如何使用函數的幫助
函數的分類:邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫,等
練習和掌握最常用的20個函數,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
7.再進一步的專業功能,控件與宏
使用控件制作單選框、多選框、微調按鈕等,方便操作并可自動保存數據;
使用“宏”功能,處理大量重復機械的工作,提高效率。
“宏”究竟是什么
“宏”的安全性設置
運用控件技術制作動態圖表
“宏”,如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動
制作可以進行勾選的調研問卷,并自動保存結果以供統計分析
二、Microsoft Office PowerPoint
1.準確認識PowerPoint 
PowerPoint的正確定位
這是一個什么樣的工具,能幫您做什么?
PowerPoint的工作環境
工具的界面組成元素;四類主要操作方式;好用的“任務窗格”;
2.創作演示文稿的高效流程與方法
完全沒有方向時怎么辦
參考預定義的內容模板,理清演示文稿的篇章結構
創作PowerPoint演示文稿的幾種方式
制作演示文稿的正確思路與流程
內容與美觀的雙向結合
結構化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材
根據已有的提綱文件,快速自動生成演示文稿
在大綱區域對幻燈片進行設計和布局
使用大綱工具調整幻燈片的結構與順序
自動生成幻燈片的概覽與目錄索引
選擇合適的幻燈片版式
版式的分類與應用
標題版式與內容版式
幻燈片母版
使用母版統一幻燈片風格
內容母版和標題母版的設計與制作
幻燈片模板
用好幻燈片模板,大幅提高制作效率
模板與母板的區別
定義屬于您自己的模板
有效的“偷懶”技術
使用幻燈片整體配色方案
使用幻燈片整體動畫方案
3.演示報告三大階段的經驗要點與技巧
準備階段
從幾個角度去分析聽眾
好的演示演講應該以什么為中心
了解和應對環境、設備、時間的各種限制
設計階段
演示需要結構化
把握文本幻燈片的幾個重要原則
圖表類幻燈片
數據圖表的五種基本對比關系
不同對比關系所適用的圖表及其應用范圍
幻燈片的全局頁面設置
正式場合、寬銀幕、請柬式
幻燈片的配色要點
明亮與黑暗環境的反差色調組合
多種色系所表達的各類幻燈片主題
幻燈片的排版與字體設置技巧
一個版面最多表達多少信息
什么字體好看
什么大小合適
呈現階段
幻燈片、備注和講義
這三樣東西,分別是做什么的?
精彩的開場
需要用什么樣的語言
一定要注意避免的事項
4.豐富多彩的多媒體演示效果
插入和編輯圖片
調整圖片的大小、比例 ?
設置圖片的局部透明效果
如何裁剪圖片 ?
打破常規的方框,任意自定義圖片外形
自由繪制圖形
制作三維圖形 ?
調整圖形的疊放次序
組合與取消組合 ?
自動對齊與分布
影片和聲音
全屏播放影片 ?
設置演示文稿的背景音樂
不播放時隱藏 ?
使音樂連續不斷的循環播放
從中間開始播放音樂 ?
錄制您自己的聲音和旁白
添加數據圖表
將Excel數據和圖表按原樣在PowerPoint中展現
PowerPoint與Excel圖表的動態鏈接、即時更新
動態分層動畫展示數據圖表
添加表格、圖示和藝術字
流程圖 ?
組織結構圖
插入自定義對象
插入、編輯和打開其他文件對象 ?
鏈接到其他ppt演示文稿
創建頁面鏈接
通過鏈接打開外部文件 ?
通過鏈接在不同頁面間自由跳轉
通過鏈接,任意位置都能回到目錄頁
制作動畫:給文本或對象添加特殊視覺效果
幻燈片切換效果 ?
自定義對象動畫:文本與圖片
在母版中設置動畫 ?
推薦的動畫:“高量當前標題”
制作相冊
根據您的圖片庫自動生成相冊
配合背景音樂,設置自動循環播放
添加畫面切換與展現的動畫效果
5.演示文稿的放映、發布和其他
幻燈片放映設置
適合不同場合的三種放映類型
設置循環放映幻燈片
運用排練計時功能,充分準備演示
運用墨跡功能,在演示中交流互動并保存記錄
隱藏不需要放映的幻燈片
針對不同觀眾和場合,自定義幻燈片放映順序
打包成CD
不會丟失任何鏈接的文件
三、Microsoft Office Word
1.踏入Word世界的第一步
正確認識Word的定位與應用范圍
Word的工作環境
工具的界面組成元素 
四類主要操作方式
五種視圖模式 
根據不同情況,選擇最常用的兩種視圖
2.寫好文檔的要點一:結構化
如何把控文檔的層次與結構
應用Word功能快速定義和調整文檔結構
正確高效設置文檔結構的方法;打開“編輯標記”,看清平時看不到的內容;
進入”大綱模式“調整結構得心應手 
用好“文檔結構圖” —— 文檔的導航地圖;
快速創建真正的目錄
如何自動更新目錄和頁碼
快速給文檔的各級段落做編號
如何讓麻煩的“1.1.1,1.1.2…”等自動編號
好的文檔是分章節的
如何做好“換一頁”的操作
分頁與分節的區別及應用
設置頁眉和頁腳
每節都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧
如何使首頁不計入頁碼
如何去掉頁眉中頑固的“下劃線”
3.寫好文檔的要點二:規范與美化
文檔為什么不美觀
為什么顯得擁擠、雜亂,怎么調都不好看
如何通過高效統一的處理,使文檔更規范、更美觀
究竟應該在什么地方做設置
理解并使用“樣式和格式”
如何讓同樣性質的文字自動更新
關于段落的細節調整
段落的段距、行距、縮進,等
什么字體好看、多少大小合適
關于圖片的插入、編輯、排版
插入并排版圖片的幾種常見方式
讓圖片與指定的段落文字共進退
關于Word中表格的制作與處理
文本與表格的自動轉換方法
如何處理好表格跨頁時的文字排版
每一頁都需要的“表頭”標題行
4.用好Word進階功能,大幅提高效率質量
Excel與Word聯合,高速批量生成個性化函件
數據源與展現工具協作的設計模式
批量制作個性化的《通知書》、《邀請函》、《對賬單》等文檔
對每個客戶自動發送郵件
如何使在Word里看到的和Excel中的一模一樣
Word的多用戶協作
文檔右側雜亂的線框批注是什么
看清別人對您文檔的修訂軌跡
注意定版時接受或拒絕別人的修訂
自定義模板
通過自定義模板的應用,避免以后的重復勞動
文檔的安全性保護
設置不同級別的密碼,保護文檔的閱讀與編輯權限
不(bu)能閱讀、僅能閱讀


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