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Excel與PPT使用的課程

課程背景：
對于商務、財務、人事、銷售助理來說，您要讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，相信您的報表是有價值的，并使他們記住、認可、并接受您所講的信息。
掌握高級EXCEL表格制作思維與技巧，使您的報表簡潔明了，清晰美觀，本課程根據企業特點設計，結合實際案例，突出實用, 幫助知識工作者用最簡單直觀的方法，顯著提升工作績效！
隨著微軟OFFICE辦公軟件一統天下，現在已經進入了幻燈片時代。隨著用戶對PPT依賴加大，人們有了新的煩惱。如何使自己的PPT更炫更酷更專業更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術，也是設計，更是創意。
本課程為商務人士奪身定制的培訓課程將通過案例式授課，讓學員對EXCEL&PPT有全新的認識，提高EXCEL&PPT設計制作的效率與效果，讓你的EXCEL&PPT會說話，不但要求會做，而且要做得出彩，成就完美的商務演示!
課程對象：總經(jing)(jing)理、人事經(jing)(jing)理、銷(xiao)售經(jing)(jing)理、生產經(jing)(jing)理、財務(wu)經(jing)(jing)理等各部門人員

課程大綱：
第一天
第1章 【快速建表篇】一鍵如飛，極速操作，EXCEL必備的絕殺技！
本章目標：本單元講數據整理，建表規范，表格美化，快捷操作，改變肉眼操作，改變重復操作，讓EXCEL飛！
提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百萬數據行中快速移動選擇)
提高效率之二：換個思路解決（案例：特殊選擇的使用）
提高效率之三：熟悉菜單工具（案例：分列、自定義序列，隨機數）
提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中幾萬行中某個空行）
提高效率之五：避免重復操作（案例：快速刪除表格中所有空行）
提高效率之六：功能靈活使用（案例：文本數值處理轉換）
提高效率之七：從根本上解決（案例：有效性、規范化建表）
提高效率之八：使用不同方法（案例：漢字數字分開）
提(ti)高效率之九(jiu)：借助(zhu)工具(ju)干活（案例：幾百個文件快速合并(bing)）

第2章 【公式函數篇】招招實用，步步快捷，EXCEL函數處理相關的精華技巧！
本章目標：精中選精，讓你輕松掌握EXCEL函數使用技巧，避免手工輸入容易出錯，函數操作不再難！
對表格多個不連續單元格快速一鍵求和
使用連續幾個快捷鍵復制新文件
快速鎖定公式中單元格引用
使用名稱快速跨表引用單元格區域
IF函數的簡單用法
使用公式編輯器進行函數多層嵌套
查找引用函數VLOOKUP*查找與大致匹配
VLOOKUP使用注意事項
利用IFERROR函數處理VLOOKUP中的錯誤
用函數快速進行條件匯(hui)總及條件計(ji)數

第3章 【數據分析篇】簡單，快速，全方位多角度，十秒解決復雜數據分析問題！
本章目標：詳細介紹EXCEL最強大的武器——數據透視表，快速排序匯總篩選，瞬間拆分成幾十個表，彈指間搞定數據分析！
按職位進行排序、多關鍵字進行排序
如何對表格進行多條件復雜篩選
對幾百個城市快速進行匯總
數據透視表的布局設置
從各個角度快速深挖數據里的有用信息
如何在透視表中使用公式進行計算
幾秒中找出各區域銷量最好的前三名產品
如何按年按季按月按周進行匯總
如何按頻率查看數據分布情況
如(ru)何一鍵快速拆分成幾十個報表(biao)？

第4章 【圖表呈現篇】高效分析，精彩呈現，用圖表準確傳遞信息，制作一目了然的圖表！
本章目標：根據您想傳遞的觀點，精選合適的圖表，直觀呈現數據分析結果！
如何設計表格標題傳遞精準觀點
如何根據信息選擇合適的圖表類型
快速一鍵創建圖表
制作圖表模板方便以后成批套用
圖表如何表現更清晰易懂一目了然
圖表美化的十個細節
專業報告主要有哪些圖表
雙坐標軸圖表的使用
將EXCEL表格復制到PPT中
圖表的創(chuang)意化表達(da)

第二天
第1章 【快速創建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創建的神奇必殺技！
本章目標：*揭秘，批量創建，改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！
一步將Word文檔生成為PPT演示文稿
一步將PPT整篇美化
一步設置整套PPT顏色
一步美化單面PPT,SmartArt應用技巧
一步提取PPT演示文稿中的Word文字
一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿
一步將整套PPT全部轉為圖片
一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來
瞬間對PPT中(zhong)所(suo)有圖片(pian)進行(xing)壓縮

第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關的精華技巧！
本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！
設置現代非常流行的半透明填充效果
快速成批復制圖形的方法
圖形與形對齊分布，圖形與幻燈片對齊分布
使用輔助線*對齊
運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果
圖形中使用漸變透明效果
藝術字彩虹字圖案文字的使用
PPT中的摳圖神技
PPT也能制作黑白剪影人物
圖片的虛化效果
高質量的精美圖片從哪去找
使用工具快速去水印
案例：課堂進行十幾套封面設(she)計

第3章 【全局設計篇】批量操作，以一敵百，整體設計，幾秒鐘控制幾百頁PPT顏色字體效果！
本章目標：高效設計PPT的秘訣在于整體化設計，通篇謀略，整體布局，！
設計PPT從母版開始
快速為上百張PPT添加LOGO
在母版中設計標題，正文，結束畫面，節，特殊頁
版式設計一個中心，5個基本點
自定義母版中的版式
文本與段落的設計
文本框與占位符的區別
項目符號與頁碼設計
將設計好的PPT存儲為(wei)模板方便下次使用

第4章 【視覺呈現篇】邏輯整理，視覺思維，排版美化，專業配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！ 
本章目標：PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！
PPT演示文稿進行結構化視覺化的步驟
利用金字塔原理對文字進行梳理
PPT的頁與頁的邏輯
PPT頁內的四種常見邏輯
四種方法處理工作型多文字的PPT
演示情景設計:考慮對象場合光線
目標明確,精準設計
色彩設計(三原色，配色基本原則，使用公司LOGO色，模仿媒體配色)
字體設計（無襯線字體，中英文一致性，內容設計字體，安裝字體，嵌入字體）
圖文混排：對齊原則,對比原則,聚攏原則,重復原則,降噪原則,留白原則
首頁設計：PPT封面有哪些經典的樣式，可以讓人眼前一亮
目錄頁設計：內文頁有哪些經典的樣式，可以有效吸引觀眾
結束頁設計(ji)：封底能否不再Thanks，如何做到結束頁的(de)成功有(you)力(li)，過(guo)目不忘

第5章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！
本章目標：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！
放映常用快捷鍵匯總
如何實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容
PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚
屏幕上要強調的內容兩種常見方法
放映時如何快速切換到指定頁面
放大屏幕軟件的使用
現場根據觀眾反饋交互式自定義放映
分(fen)屏放(fang)映，觀(guan)眾看到的畫面與演示者視圖不(bu)一(yi)樣

講師介紹：彭老師
微軟企業office應用特邀講師
微軟認證office應用大師
微軟首批Office認證講師
北京石油化工學院指定OFFICE講師
《PPT職場/商務應用 》高級講師
《EXCEL高級數據處理》高級講師
《不加班(ban)早(zao)下班(ban)的創意EXCEL玩法》作者

實踐/學術背景：
先后就職于國內多家*的OFFICE培訓機構、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。
多年(nian)以(yi)來一(yi)(yi)直專注企(qi)業OFFICE培訓(xun)，對企(qi)業OFFICE培訓(xun)有(you)獨到的(de)見(jian)解，自(zi)主開發的(de)OFFICE課(ke)程(cheng)體系、結合企(qi)業實際應用(yong)的(de)“案例式教學(xue)法”。八年(nian)以(yi)上授課(ke)經驗、累(lei)積授課(ke)時間一(yi)(yi)萬小時以(yi)上。培訓(xun)風格生動幽默，深入淺(qian)出，深受學(xue)員喜愛。

課程特點：
1.專業：
嚴謹的工作作風，認真負責的教學態度，久經考驗的專業技術，同時非常注重對學員的啟發誘導，循序漸進。
2.實用：
根據企業實際特點，精心篩選培訓內容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。
3.易懂：
大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。可操作性強，費時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。
4.趣味：
課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。
5.服務：
課程結(jie)束后持續(xu)為企業學員(yuan)服(fu)務，及時幫(bang)助學員(yuan)解(jie)決實際工作(zuo)中遇到的問題。

主講方向：
《WORD版式設計》
《EXCEL高級數據處理》
《PowerPoint完美設計》
《ACCESS 企業數據庫管理》
《Excel數據統計與分析應用》
《EXCELVBA企業應用開發》
《Visio商(shang)業(ye)流程圖(tu)與圖(tu)表(biao)設(she)計》

Excel與PPT使用的課程