效率提升工具在日常辦公的高效運用
講師：甘老師 瀏覽次數：2551
課程描述(shu)INTRODUCTION
辦公效率提(ti)升(sheng)工具公開課
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
辦(ban)公(gong)效率提升工具(ju)公(gong)開課
【培(pei)訓收益】
在日常工作(zuo)(zuo)和學習中，除(chu)了用Office處理(li)工作(zuo)(zuo)內容(rong)外，還有不少(shao)小軟件能(neng)夠便捷(jie)幫助我們提高效率、組織信(xin)息、整理(li)思路、展示重點(dian)，通過培訓你將(jiang)豁(huo)然開朗，原來工作(zuo)(zuo)可(ke)以(yi)如此多彩！
理道貼心(xin)服務：提(ti)供手提(ti)電(dian)(dian)腦，沒電(dian)(dian)腦一(yi)(yi)樣可以參訓(xun)！輕輕一(yi)(yi)點(dian)鼠標，問題迎刃(ren)而解！
【培訓提綱】
一(yi)、Outlook郵件(jian)和待(dai)辦事項管理
掌(zhang)握郵件結(jie)構(gou)及書(shu)寫規范，養成良好(hao)的職(zhi)業習慣
一封(feng)完整的(de)電(dian)子郵件(jian)包括哪些內容(rong)
郵件(jian)主題和正文的編寫要點
禮貌的稱呼與問候
插入附件(jian)的注(zhu)意事項(xiang)
對外(wai)和(he)對內郵件簽名包含的信息
搞清楚(chu)TO,CC,BCC
2分鐘法則和2步法處理
收發(fa)郵件管理
如何配(pei)置(zhi)、測試電(dian)子郵件賬戶
設置(zhi)默認(ren)的字體(ti)、大小和行距，讓郵件易于閱讀
制作個性化(hua)的郵(you)件簽名
發送郵件(jian)時為對方和自(zi)己添加提(ti)醒
怎樣添加重要性及(ji)后續標志
怎樣撤銷已(yi)經發送的郵件
處理(li)海(hai)量信息
用“即時搜索”快速查找
添(tian)加更多搜索條件(jian)之高級搜索
待處(chu)理郵件用顏(yan)色標(biao)識輕(qing)重(zhong)緩急
將郵件轉(zhuan)變成(cheng)日(ri)程
用標志和待辦事項欄跟(gen)蹤郵件
郵(you)件歸(gui)檔管理
設置個人文件(jian)夾將(jiang)郵件(jian)存到本地
設置規則實(shi)現郵(you)件自動分類
二、使用MindManager進行思維展示
思(si)維(wei)導圖簡述
淺談(tan)創(chuang)意思考(kao)流程(cheng)
探(tan)討*思(si)考(kao)模式
思維導(dao)圖——能自動提升您生產力的思考方式與工(gong)具
MindManager工具(ju)軟件的使用
建立(li)一個思維圖
在思(si)維圖中導(dao)航與思(si)維圖的重新組織
主題格式(shi)化及注釋(shi)
添加(jia)任務(wu)信(xin)息和(he)圖(tu)像
思維圖模(mo)板及主題標注(zhu)
MindManager在企業(ye)辦公中的(de)應用
設計PPT是一個創作(zuo)的過(guo)程，學習用(yong)思維(wei)(wei)導圖(tu)激發靈感(gan)，捕捉(zhuo)思維(wei)(wei)火花
學習用思維導圖制作演講提(ti)綱
學(xue)習用(yong)思維導圖(tu)制(zhi)作旅行游記
編寫重要郵件無從下手，用思維導圖來激(ji)發(fa)靈(ling)感
三、OneNote電子筆記高手實踐
OneNote 的用(yong)途
大眾化(hua)的工具
捕獲(huo)創(chuang)意，收集(ji)信息
幫您將事務打理得(de)井井有(you)條
所有信(xin)息唾(tuo)手可得，使您(nin)永遠(yuan)有備無患
整(zheng)個團隊共享協(xie)作
記(ji)錄(lu)多種類(lei)型的筆記(ji)
視(shi)頻筆記
音頻筆記
文(wen)字、圖片、手(shou)繪筆記
收(shou)集(ji)屏幕剪輯
如何組織筆(bi)記
使用多個筆記本開(kai)始學習
按(an)項目或主(zhu)題(ti)創建分(fen)區(qu)
隨時間改變組織(zhi)方式
嵌(qian)套多層結構分區(qu)
搜索您的筆記
四、Visio高效繪制業(ye)務流(liu)程圖和組織結構圖
繪制組織結構圖(tu)
批量插入圖片到組(zu)織結構圖的技巧
怎(zen)樣(yang)為不同部門自動設置不同的顏色
修改上級與下屬、上級與助理、平級間(jian)的間(jian)距(ju)
設置組織結構圖(tu)默認的字(zi)體和大小
設置需要顯(xian)示的字(zi)段
有(you)人升值(zhi)怎么辦(ban)
修改下屬圖(tu)形的排(pai)列(lie)方式
為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改(gai)
為組(zu)織圖形和連(lian)接線分配(pei)不同圖層，方便(bian)修改
繪制(zhi)業務流程(cheng)圖
應(ying)用流程圖的優勢分析
流程圖符號和(he)結(jie)構(gou)說明
繪制(zhi)基(ji)本流(liu)程圖的技巧
單獨修改線條或(huo)圖形的格式
為(wei)流程圖添加編號
如(ru)何使用跨職能(neng)流程圖(tu)顯示(shi)部門間的交互
五(wu)、演示必備輔(fu)助軟件ZoomIt大顯身(shen)手(shou)
ZoomIt安裝及界(jie)面預覽
ZoomIt的功能及使用
六(liu)、PDF文件(jian)的(de)整合(he)工具集合(he)
PDF轉WordExcelPowerPoint
解密PDF文件
【培(pei)訓講師(shi)】甘老師(shi)（Linda）
理道(dao)授權講師(shi)。微(wei)軟特約增值暴風(feng)講師(shi)、微(wei)軟金種(zhong)子計劃講師(shi)、微(wei)軟MCT 認證講師(shi)。
Linda老(lao)師(shi)近十年來一直從事微軟(ruan)MS Office系(xi)統產品的教(jiao)學工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 編程(cheng)開發、Visio專(zhuan)業制圖(tu)等微軟(ruan)應(ying)用課(ke)程(cheng)。擅長針對不(bu)同類型(xing)企業、不(bu)同部(bu)門(men)工作人員制定授課(ke)計劃。
Linda老師既具備扎實的(de)(de)理論知識又以其在(zai)該領域的(de)(de)豐富經驗見長，在(zai)多(duo)年(nian)的(de)(de)教學經驗中積累(lei)了(le)大量的(de)(de)培訓技巧和(he)應用方(fang)案(an)。Linda老師的(de)(de)培訓課程(cheng)(cheng)深入淺(qian)出、生(sheng)動(dong)實用、針對性強，授課風(feng)格幽默詼諧(xie)、邏(luo)輯清晰、過(guo)程(cheng)(cheng)互動(dong)、案(an)例生(sheng)動(dong)，總是帶給學員(yuan)先(xian)進軟件(jian)使用理念和(he)方(fang)法的(de)(de)巨大沖擊，使學員(yuan)受益匪淺(qian)。
Linda老師曾培訓過的客戶包(bao)括中(zhong)國(guo)移動、中(zhong)國(guo)移動、寶潔、中(zhong)興通訊(xun)、廣州本田(tian)、廣州豐(feng)田(tian)、深圳鹽田(tian)港(gang)、松下電(dian)器、歐司(si)朗電(dian)器、箭牌、廣東北電(dian)、廣東煙草(cao)、英領(ling)管、*銀行、沃爾瑪、廣東國(guo)稅等大中(zhong)型(xing)企業。
Linda老師也曾為多(duo)家大型企業設計過PPT，包括(kuo)箭牌(pai)宣傳路演PPT、中國移動年末(mo)總結(jie)PPT等，有豐富的Office制作經(jing)驗(yan)驗(yan)。
【培訓對(dui)象】財務總監/經理、會計/財務人員(yuan)、公司(si)經理、會計主管以及(ji)其他部門感興(xing)趣的人員(yuan)。
【培訓形(xing)式】分組授課、互(hu)動交流、案例分析、專業建議(yi)。
辦(ban)公效率提升工具公開課
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/60386.html
已(yi)開課時間Have start time
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