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中國企業培訓講師
EXCEL高效數據處理之道
 
講師(shi):劉凌峰 瀏覽次數:2574

課程描(miao)述INTRODUCTION

EXCEL數據處理培訓課程

· 行政主管

培訓講師:劉凌峰(feng)    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天(tian)   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

EXCEL數據處理培訓課程

課程背景:
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當面對海量數據需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據;從浩瀚的數據中提煉重要信息;動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統員工更有工作成就感。
如(ru)何提升日常工作中處理(li)數據的效率?如(ru)果讓辦(ban)公室白領去做最(zui)有價值(zhi)的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超(chao)過十年,掌握(wo)了大(da)量的企業EXCEL高效運用實例,將通(tong)過課程為你(ni)逐(zhu)一講解。

課程收益:
本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例,而是更注重點面結合,實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則,以不變應萬變,統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程(cheng)(cheng)努(nu)力做到授人(ren)(ren)以魚并授人(ren)(ren)以漁(yu),您會(hui)在學習中充分領略課程(cheng)(cheng)的(de)(de)魅力,舉一反(fan)三(san),用掌握的(de)(de)技巧解決從(cong)未遇(yu)見的(de)(de)問(wen)題。同時精美的(de)(de)內部指(zhi)導教程(cheng)(cheng)分享大(da)家,通過短(duan)時間的(de)(de)訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人(ren)(ren),面對紛繁復雜的(de)(de)實際應(ying)用問(wen)題準確推導、迎刃(ren)而解。

課程對象:
.希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英
.希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”
.希望一鍵生成報表的業務主管
.希望得到領導賞識,同事認可的報表制作者
課程時間:3小時/課(ke),共6課(ke),3天課(ke)程

課程大綱
一、高效的報表是如何設計出來的?

模塊目標:理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變
模塊內容:
1. 領導希望看到的報表是怎么樣的?
2. 每天數據都在變化,報表該如何跟著變?
3. 領導希望的的靈活多角度報表該如何做?
4. 高效報表的三層結構:數據層、邏輯層、展示層
5. 理解EXCEL世(shi)界三(san)張表(表單(dan)、清(qing)單(dan)和報表),為數據分析提(ti)供便(bian)利

二、讓數據收集更輕松
模塊目標:讓別人填寫數據時按你定的規范來,確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
模塊內容:
1. 利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”
2. 確保基礎數據準確性,做好數據錯誤預防、檢索和修正工作
3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數據的顯示形式
4. 建立自動表(biao)單(dan)轉換(huan)為清單(dan)的表(biao)格

三、讓數據整理更快速
模塊目標:在海量數據中快速清洗不“規范“的數據,以便為后續分析數據提供規范數據源。
模塊內容:
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數據的快速判斷及清理方法
4. 文本型數據的快速判斷及清理方法
5. 數值型數據的快速判斷及清理方法
6. 表格(ge)多余(yu)行列(lie)及合并單元格(ge)的清理方法

四、讓數據計算更準確
模塊目標:掌握函數計算規律,舉一反三,快速學習一百多個函數用法
模塊內容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸
2. 理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數
3. 高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透(tou)析(xi)數組(zu)公式,簡化計算(suan)公式,提升(sheng)計算(suan)效率,事半功(gong)倍

五、讓數據分析更精準
模塊目標:洞察業務數據背后的玄機,輔助決策,EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
模塊內容:
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項(數據透視表=分類匯總+篩選)
2. 數據透視表的美化
3. 通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統計分析報表
4. 通過組合字段(duan),建立多層統計分(fen)析報(bao)表(快(kuai)速制作年報(bao)、季報(bao)、月(yue)報(bao)、周報(bao);快(kuai)速分(fen)析員工(gong)年齡和工(gong)齡結構分(fen)布(bu);銷售數(shu)據(ju)分(fen)析)

六、讓數據呈現更直觀
模塊目標:通過可視化報表的呈現,使數據呈現更專業,更能讓閱讀者找到關鍵信息
模塊內容:
1. 圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據
2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3. 利用EXCEL窗體控(kong)件(jian),制(zhi)作動態交互圖表案(an)例分(fen)析及實操練(lian)習

EXCEL數據處理培訓課程


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