Excel在報表管理與數據分析
講師(shi):李廣(guang) 瀏(liu)覽次數:2594
課程描(miao)述INTRODUCTION
Excel報表培訓
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
Excel報表培訓
課程背景:
1、了解辦(ban)公軟件(jian)(jian)的學(xue)習方法,對其他財務辦(ban)公軟件(jian)(jian)舉一反三(san)
2、掌握Excel基本功能和操(cao)作,提高工作效(xiao)率(lv);
3、練(lian)習(xi)制作標(biao)準表格,快(kuai)速整理數據(ju);
4、掌握如何制(zhi)作令(ling)老板(ban)滿意的各類圖(tu)表;
5、掌(zhang)握數據分析(xi)知識,為高(gao)效工作(zuo)奠定堅實基(ji)礎;
6、掌握讓Excel表(biao)格(ge)效(xiao)率(lv)更高(gao)、更專業的技巧;
7、學(xue)會(hui)運用數(shu)據透視表分(fen)析數(shu)據,用宏把枯燥、重復、費時又(you)容易出錯的工作(zuo)進(jin)行自(zi)動化處理;
8、熟練掌握公(gong)式的運用,讓報表“聯(lian)動”起來
9、掌握函(han)數的學習方法,運(yun)用Excel輕松解決日常工作中的問題
課程(cheng)大綱:
第一章:Excel功能介(jie)紹與常(chang)用技巧
1.1 Excel的功能特點(dian)
1.2 Excel的操作界面
1.3工作(zuo)簿(bu)、工作(zuo)表和單元格(ge)
1.4 Excel的常用技巧(qiao)
教學要(yao)求(qiu):
使學(xue)員了(le)解(jie)Excel的工(gong)作(zuo)界面(mian)及(ji)工(gong)作(zuo)環境(jing),掌握excel2007的常用操作(zuo)及(ji)快(kuai)捷方式
教(jiao)學重點:
1、Excel2007的功能界面
2、設(she)置快速訪問工(gong)具(ju)欄
3、數據編輯欄(lan)
第(di)二章:創建標準的財(cai)務(wu)表格
2.1創(chuang)建工作表
2.1.1模(mo)板方式
2.1.2手動方式
2.2數(shu)據(ju)錄(lu)入
2.2.1手工(gong)錄(lu)入(ru)
2.2.2數據導入
2.2.3填充柄
2.2.4粘貼
2.2.5選擇性粘貼
2.2.6記(ji)錄單
2.3數據有效性
2.3.1數據有效(xiao)性(xing)
2.3.2圈釋無效數據
2.4數據保護
2.4.1保護(hu)工(gong)作簿
2.4.2保護工作表
2.4.3保護(hu)單元(yuan)格
教學要求:
使(shi)學員了解數(shu)據(ju)(ju)有(you)效(xiao)性的(de)基本功(gong)能(neng)(neng),掌握數(shu)據(ju)(ju)有(you)效(xiao)性中圈示無效(xiao)數(shu)據(ju)(ju)、定義有(you)效(xiao)數(shu)據(ju)(ju)范圍、設置(zhi)輸入信(xin)息(xi)、設置(zhi)警報(bao)信(xin)息(xi)、設置(zhi)自(zi)定義類(lei)型的(de)有(you)效(xiao)數(shu)據(ju)(ju)等(deng)功(gong)能(neng)(neng);能(neng)(neng)熟練應用各種數(shu)據(ju)(ju)錄(lu)入的(de)技(ji)巧,并能(neng)(neng)熟練為文件加密(mi)。
教學重點:
1、選擇性粘貼
2、數據填充的常見方式和技巧(qiao)
3、工作(zuo)表、工作(zuo)簿的保護
第三章:美化Excel表格
3.1設置(zhi)單(dan)元格格式
3.2單元格(ge)樣(yang)式和表格(ge)樣(yang)式
3.3設置條件格式
3.3.1突出顯示條件格式
3.3.2項目選取規則條件格式
3.3.3數據條(tiao)條(tiao)件(jian)格式
3.3.4多種顏色刻度條件格式
3.3.5設(she)置圖標集條件(jian)格式
3.4使用圖表(biao)形(xing)象化財(cai)務數(shu)據
教(jiao)學要求(qiu):
使學員(yuan)掌握設置單元格(ge)格(ge)式的(de)各種技巧,能(neng)套用樣(yang)式和格(ge)式輕(qing)松為表格(ge)布局與美化,掌握用圖分析數據的(de)方法。
教學重點(dian):
1、單元格、表格樣式的套用
2、使用條件格(ge)式突出重(zhong)點數據
3、如何(he)制作(zuo)各(ge)種數據分析圖表
第四章:大數(shu)據的匯總與(yu)分析
課程內容:
4.1數據(ju)的排序
4.2數(shu)據的篩選
4.3分類匯(hui)總
4.4透(tou)視表(biao)、透(tou)視圖(tu)
教學要求(qiu):
重點使(shi)學員掌握數據排序與(yu)篩選的(de)基本技巧,能套用分類(lei)匯(hui)總的(de)形式進(jin)行簡單數據分析,能熟練(lian)應用透(tou)視表、透(tou)視圖做復雜分析。
教學重點:
1、如何利用排序功能制作工資條
2、如何利用數(shu)據(ju)(ju)透視表進行數(shu)據(ju)(ju)分析
第五章:公式和函數
5.1使用公(gong)式計算財務(wu)數據
5.1.1創建公式
5.1.2相(xiang)對引用與*引用
5.1.3跨工作(zuo)(zuo)表、工作(zuo)(zuo)簿的引用
5.2函(han)數(shu)的結構和分類(lei)
5.2.1函(han)數格式(shi)
5.2.2函數分類
5.2.3函數定義
5.3常用(yong)函數
教學(xue)要求:
使學員理解(jie)相對(dui)引用(yong)(yong)與*引用(yong)(yong)的(de)區別,并能夠靈活(huo)運(yun)用(yong)(yong)跨工(gong)(gong)作(zuo)表、工(gong)(gong)作(zuo)簿的(de)引用(yong)(yong);理解(jie)函數的(de)定義(yi),并能熟練(lian)運(yun)用(yong)(yong)常用(yong)(yong)函數,重點掌握if()函數。
教學重點:
1、如何通過數據(ju)編輯(ji)表創建公式
2、相對引(yin)用與(yu)*引(yin)用
3、常(chang)用(yong)函數的使用(yong)
第六章:EXCEL的高級應用
6.1控件
6.2宏
教學要求(qiu):
使學員了解控件和宏(hong)的基本知識,掌握(wo)下拉列表(biao)式的餅(bing)圖(tu)的制作。
教學重點:
1、利用宏進行重復性的(de)操作
2、利用控(kong)件(jian)制作(zuo)下拉列表式(shi)的餅圖
Excel報表培訓
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