課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
Excel的高效應用
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel的高效應用
課程大綱
第一部分 不可忽視的基礎性工作
1. 高效輸入各類數據(輸入文本型數字;正確輸入日期和時間;利用數據有效性快速準確高效輸入數據;等等)
2. 現有表格數據的整理與規范(不規范表格的重新整理與組織;數據格式的統一處理;數據分列;修改非法日期;高效核對數據;合并計算多個相同結構的工作表;等等)
3. 設計科(ke)學規(gui)范(fan)的HR管理(li)表單,讓(rang)別人(ren)按照您(nin)的要求填(tian)寫數據(名稱、有(you)效性、條件(jian)格式、公式、函數、特殊保護工(gong)作(zuo)表等(deng)技能的綜合應用)
第二部分 常用函數和公式在HR中的高級應用
1. 如何快速準確輸入嵌套函數
2. 快速準確創建復雜計算公式的簡便易行方法
3. 使用名稱簡化公式,提高公式的輸入效率和準確性
4. 使用數組公式和特殊的函數進行多條件計數(案例操練:制作員工屬性情況表)
5. 處理文本數據(案例操練:從身份證號碼提取員工信息;制作請假記錄表)
6. 處理日期和時間(案例操練:設計動態的考勤表和日程計劃表; 計算合同到期日;計算三種類別的加班時間)
7. 靈活查找數據(案例操練:VLOOKUP函數的高級應用;聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢)
8. 使(shi)用(yong)簡單的(de)宏和(he)VBA,編(bian)寫(xie)自定義函數,并創(chuang)建(jian)自己的(de)加載宏,省(sheng)去創(chuang)建(jian)復雜公式的(de)麻(ma)煩和(he)擔憂(個稅、速(su)扣數、稅率的(de)自定義函數)
第三部分 數據透視表及其在HR中的應用
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項
2. 利用數據透視表進行各種統計分析的方法和技巧(多種匯總方式的比較;組合字段進行更深層次的分析;差異比較分析;制作明細報表;自定義數據透視表;等等)
3. 利用數據透視表快速匯總多個工作簿和工作表的數據
4. 聯合使(shi)用數據透(tou)視表(biao)和條(tiao)件格(ge)式快速(su)對比分析兩(liang)個(ge)表(biao)格(ge)數據
第四部分 用圖表說話:讓您的報告更有說服力
1. 創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則
2. 了解圖表的結構和元素,掌握美化圖表的基本原則和方法
3. 突出圖表信息的重點,一目了然的了解HR管理中存在的問題
4. 讓圖表動起來:靈活使用窗體控件、函數和公式,制作動態交互圖表,讓圖表按照你的要求顯示信息
5. 動態圖表綜合案例操練:職工滿意度問卷調查動態分析圖表
第五部分 員工基本信息日常管理、統計報表和圖表的制作
1. 員工的人性化管理:生日、合同、試用期等的提前提醒,做到心中有數,提前做好準備
2. 員工結構的多維度統計分析,更深層次對員工結構進行分析
3. 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統計表,把握員工流動的狀態和原因
4. 制作員工(gong)(gong)簡歷(li)信息查(cha)詢系統(tong),更加方便地(di)查(cha)看員工(gong)(gong)信息
第六部分 薪酬和業績的高效管理
1. 計算工齡的幾種實用方法和模型
2. 計算個稅的幾種實用方法和模型
3. 制作個稅匯繳報表(VLOOKUP函數的高級應用;使用自定義函數)
4. 利用VBA快速制作打印工資條
5. 快速制作薪資的各種統計分析報表(個稅匯總表;社會保險匯總表;住房公積金匯總表;應付工資匯總表;補貼匯總表;每個員工的薪資明細表;等等)
6. 全年薪資的匯總統計分析
7. 制作薪資的四分位統計分析圖
8. 制作薪酬的帶寬分析圖
9. 制作動態的員工薪資預算和實際比較分析圖
10.制作動態的員工計劃與完成對比(bi)分析(xi)圖
第七部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其靈活使用
1. 快速準確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數據(數據庫、文本文件)
2. 將多個有關聯表格的數據匯總在一起
3. 錄制一個宏,實現多個工作表數據的快速匯總
第八部分 與PPT整合應用
1. 在放映幻燈時從不同角度動態展(zhan)示圖形信息,讓您的(de)演示更加(jia)得(de)心應手
Excel的高效應用
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