課程描述INTRODUCTION
時間管理 培訓課程
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
時間管理 培訓課程
課程背景:
時(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)能力(li)較強的(de)(de)人(ren)(ren),可以利用(yong)有限(xian)的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)創造(zao)出無限(xian)的(de)(de)工(gong)作績效;而(er)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)能力(li)差的(de)(de)人(ren)(ren)卻可能空耗時(shi)間(jian)(jian),甚至影響團隊與企業的(de)(de)效率與效益。這(zhe)就(jiu)是為什么有些人(ren)(ren)天(tian)天(tian)加(jia)班卻總(zong)是完成不了工(gong)作,而(er)有些人(ren)(ren)卻能利用(yong)上班時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)創造(zao)出良好(hao)工(gong)作效益的(de)(de)重要(yao)原因!為此,本課(ke)程從時(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)問題談起(qi),與學員一起(qi)分(fen)享時(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)經驗,討論和提出時(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)相關(guan)方法技巧(qiao)。
課程目的:
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工具與技巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
4.充分利用時(shi)間(jian),合理安排(pai)工作(zuo)與生(sheng)活,提高生(sheng)活質量。
課程大綱:
第一講:時間管理概述
1.時間概述
2.時間的經濟價值
3.時間的本質特性
4.時間管理的自我測試
5.典型的時間管理誤(wu)區
第二講:制定目標,確立工作重點
1、明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標設定的SMART原則
3.目標設定的剝洋蔥法
4.時間計劃進度表的制定
5.衡量當前工(gong)作重點與(yu)目標之間的關(guan)聯度案例分析與(yu)討論
第三講:四象限時間管理法則
1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾(ji)種錯誤的時(shi)間管理傾向案例分析與討(tao)論
第四講:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務完成的關鍵措施
5.艾維李效率法
6.將(jiang)工(gong)作(zuo)區(qu)分為重點工(gong)作(zuo)與常規工(gong)作(zuo)案(an)例討論(lun)及練習(xi)
第五講:個人時間工作計劃的制定
1.任務分解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習
3.周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
4.日計劃的制定方法與步驟、范例及練習
5.制定個人工作日歷及任務檢查表
6.時間(jian)并行法練習及(ji)分享討論
第六講:工作效率提升及計劃執行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統籌安排,并行作業
8.分派工作,尋求他人合作
9.創設最適宜的工作環境及工作條件
10.保持*身心狀態,養成良好工作習慣
11.其他一些時間管理問題及解決
1)電話干擾
2)會議過多
3)文件復雜
4)進度失控
5)權(quan)職(zhi)不清案例及討(tao)論、分享
第七講:管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統(tong)籌并行法—項目管(guan)理統(tong)籌法情景練習及分享
第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結合,和諧管理
(若干時間允許)討論: 事業人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?
課程總結:1.重點知識回顧
2.互(hu)動(dong):問與答就(jiu)學員提出的難(nan)題(ti)進(jin)行分析(xi)、討(tao)論、模擬演練、點評
時間管理 培訓課程
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