課程描(miao)述INTRODUCTION
Excel和PPT的應用培訓
日(ri)程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
Excel和PPT的應用培訓
【課程簡介】:本(ben)課按照(zhao)“觀察->理解->操作->運用”的(de)科學(xue)(xue)訓練方法,輔(fu)導學(xue)(xue)員一(yi)步(bu)(bu)一(yi)步(bu)(bu)完成多個(ge)練習案例,逐步(bu)(bu)掌握Excel和(he)PPT的(de)實(shi)用技能。內容具有很(hen)強的(de)實(shi)戰性,每一(yi)項技能非常實(shi)用,學(xue)(xue)會了(le)馬上就能用在工作中(zhong),讓您(nin)的(de)辦公應用水平(ping)迅(xun)速提升!
【培訓對象】:人力資源經理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員等
【培訓時長】:1天,6小時
【培訓講師】:王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰培訓師
【授課版本】:使用Microsoft Office 2010 (低(di)版(ban)本/Mac版(ban)/WPS等請自(zi)行升級)
【課程收益】:
1.理解Excel中規范的表格、掌握重要函數如SUMIFS/COUNTIFS/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表的使用技巧;
2.掌握PPT圖(tu)片處理、形狀與SmartArt圖(tu)示應用技巧,頁面視覺化(hua)手段、快速排版工具與放映(ying)技巧,能(neng)完(wan)成一份(fen)更(geng)精美、優秀的工作匯報;
【課程大綱】:
一、Excel中不規范的表格處理
.批量取消合并單元格并填充值
.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
.去除單元格左上角的綠色小三角
.用(yong)分列功能快速(su)修正非(fei)法的(de)日期格式30’
二、報表統計中的常用函數
.相對引用與*引用
.重要統計函數:COUNTIFS/SUMIFS
.邏輯判斷函數:IF
.查值引用函數:VLOOKUP80’
三、報表制作利器之數據透視表
.數據透視表創建與布局
.對日期分組生成年、季度、月度報表
.利用切片器制(zhi)作交互式數據報表40’
四、清晰明了的圖表制作技術
.圖表基本美化技巧
.利用(yong)函數+控件(jian)制(zhi)作交互式(shi)圖表30’
五、圖文形狀及SmartArt運用
.字體與字號選用
.圖片矩形裁剪與異形裁剪
.去除圖片背景與刪除背景
.形狀繪制與批量復制技巧
.SmartArt圖示快(kuai)速繪制圖形60’
六、幻燈片視覺美化技巧
.整篇文字的幻燈片如何改進
.利用自動對齊工具快速對齊
.對多張圖片或圖片與文字快速排版
.文本快速轉換為SmartArt圖示
.數(shu)據表格圖(tu)表化(hua)及圖(tu)表美(mei)化(hua)步驟(zou)60’
七、精彩的動畫設計
.制作文本項目逐項顯示動畫
.制作精彩的目錄動畫
.為SmartArt與圖表添加動(dong)畫40’
八、放映與演示技巧
.在PPT中如何演示Excel靜態與動態圖表
.演講時設置雙屏顯示,避免忘詞
.屏幕放大與(yu)圈點標(biao)注工具20’
Excel和PPT的應用培訓
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