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Excel高效辦公培訓課

課程背景：
企業面臨問題
使用(yong)Excel進行(xing)各(ge)種數據(ju)的(de)(de)(de)(de)管理(li)與分析已經成為我(wo)們的(de)(de)(de)(de)日常工(gong)作(zuo)內容(rong)之一。但是(shi)由于(yu)欠(qian)缺必要的(de)(de)(de)(de)技巧和知識，使得(de)99%的(de)(de)(de)(de)時間花在(zai)了整理(li)數據(ju)而不是(shi)分析數據(ju)上，造成了工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)降低和時間的(de)(de)(de)(de)浪費。據(ju)權威機構統計，普(pu)通使用(yong)者平均僅掌(zhang)握20％的(de)(de)(de)(de)應用(yong)軟(ruan)件功能，進行(xing)一次有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)軟(ruan)件技能培(pei)訓(xun)(xun)(xun)提高25％的(de)(de)(de)(de)生產率(lv)，相當于(yu)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)投資回報率(lv)的(de)(de)(de)(de)2000％。有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)將大幅提高被培(pei)訓(xun)(xun)(xun)者的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)，節(jie)省大量的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)時間。

課程大綱
一、快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。
1.使用智能標記簡化數據輸入
2.快速設定數據的格式
3.使用下拉菜單規范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數據處理
5.快(kuai)速設置打印(yin)布局

二、使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。
1.如何制作統計表
2.輕松實現多級分類匯總
3.動態數據過濾，如何使用切片器
4.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.自動計算各種統計指標
a)求和、平均值、頻數
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標
6.數據可視化分段和頻數統計
7.如何自動識別新增加(jia)的行和列

三、快速定位自己所需的數據
1.高級篩選和篩選的區別
2.如何對比兩個表查找相同數據
3.如何找到兩個表不同的部分
4.如何同時查找多個條件，提高效率
公(gong)式和(he)函(han)數(shu)是Excel的(de)核(he)心功能，以下環節精(jing)選Excel最經典常用的(de)函(han)數(shu)，系統的(de)介紹(shao)不(bu)同類別(bie)的(de)函(han)數(shu)應用，讓您(nin)掌握公(gong)式和(he)函(han)數(shu)的(de)真正用途，深入(ru)了解Excel的(de)強大(da)之(zhi)處。

四、公式基礎
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.如何(he)使公(gong)式更優美并且易于理解

五、使用邏輯函數加快判斷過程
1.常用的邏輯函數
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌(qian)套使用IF來處理(li)多分(fen)支，以及太(tai)多分(fen)支應如何處理(li)

六、使用文本函數加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數值
3.如何隨意組合文本
4.數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據
a)數值型
b)日期型

七、應用查找函數簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6.MATCH和INDEX的使用方(fang)法

八、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.計算兩個日期之間有多少工作日
4.計算到截止(zhi)時間還(huan)剩幾年(nian)零幾個(ge)月(yue)零幾天

九、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如何計算投資(zi)回報的(de)邊際數據(ju)

十、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用公式實現快速多條件匯總

十一、快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何快速美化圖表，做出專業的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表(biao)插入PPT的相關技(ji)巧

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