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中國企業培訓講師
實用辦公軟件技能提升Exce、word、PPT
 
講師:曹興(xing)華(hua) 瀏覽次(ci)數:2548

課程描(miao)述INTRODUCTION

實用辦公軟件技能提升培訓

· 中層領導

培訓講師:曹(cao)興華    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

實用辦公軟件技能提升培訓

課程對象:企業員工
課程時間:一天
課程目標:
1、會運用word提供的模板編寫文檔封面、表格、SmartArt等提高文檔編輯效率與美觀性。
2、會運用常用的表格合并拆分、 允許跨行段頁、標題行、轉換等功能,解決表格編輯中常見問題。
3、會識別正確的ppt模板,并利用現有模板制作ppt,提高工作效率
4、會實用ppt中最重要的因素:智能圖表(SmartArt),制作精良的ppt
5、會數據的正式錄入、整理、格式調整
6、會排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法
7、會常用(yong)公式、函(han)數(引(yin)用(yong))

課程(cheng)大綱(gang):
第一部分  辦公軟件WORD
一、出(chu)試卷——批(pi)量去答(da)案
1、Word的修(xiu)訂(ding)(ding)模式(shi)總(zong)去不掉(diao)或打開Word時老是出(chu)現煩人的修(xiu)訂(ding)(ding)模式(shi)?
2、討厭的(de)審閱標記(ji)如何徹(che)底去(qu)除:取消(xiao)標記(ji)?這是錯(cuo)誤(wu)的(de)操作
3、考試(shi)出(chu)卷神器:批量去(qu)除答案(an),你再也不用一(yi)個個刪除了
4、文本的(de)快速(su)(su)選擇(ze)(間斷選擇(ze)、連續選擇(ze)、快速(su)(su)選擇(ze))——日常工作加速(su)(su)手段
5、格式刷的高效使用(yong):不一樣的格式刷使用(yong)技術
二、玩轉圖表(biao)
1、一行(xing)一行(xing)增(zeng)加表格行(xing)數?太慢——批量增(zeng)加表格行(xing)數
2、不會標題(ti)行(xing)重復?那你將(jiang)事倍功半(ban)——非常有必要的重復標題(ti)行(xing)
3、文本轉(zhuan)換成表(biao)(biao)格,你在表(biao)(biao)格上將得心應手(shou)
4、金(jin)圖(tu)銀表銅文字,半(ban)分鐘生成(cheng)直觀的圖(tu)表,效率提(ti)高,效果變好(hao)
5、千(qian)變萬化的智能流程圖——你一定要知道的office2007后版本的新功(gong)能
三、長文檔編(bian)輯(ji)必備
1、效率直接提高(gao)——反復使(shi)用(yong)不用(yong)粘貼
2、如何快(kuai)(kuai)速地(di)改變(bian)所有字體的(de)大小和行(xing)距(ju):快(kuai)(kuai)速改變(bian)字體大小的(de)技術(shu)
3、多少論文、標書都搞不定(ding),就應因為(wei)惱人的頁(ye)(ye)眉頁(ye)(ye)腳——三步立馬(ma)搞定(ding)
4、word直(zhi)接轉(zhuan)換成ppt——五分鐘做好PPT的(de)最快方法
5、多種視圖快速應用
6、橫縱頁設(she)置,你會了嗎?——最常用的word功(gong)能,你不(bu)得(de)不(bu)回
7、如何(he)在不同(tong)頁面插入不同(tong)格式的頁碼(ma)?
8、用(yong)好(hao)“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導(dao)航儀
 
第二部分  辦公軟件(jian)PPT
一、專業PPT,必從(cong)模板開(kai)始
1、如何識(shi)別模板——網(wang)上下載(zai)的模板多數(shu)為假模板,不可用,你必(bi)須會識(shi)別。
2、有ppt,加個(ge)或(huo)換個(ge)主(zhu)題(ti),怎么辦?
3、使(shi)用母版對PPT進行整體規劃
4、使用母版實(shi)現(xian)PPT快速(su)修改(gai)
5、使用母版設置PPT調(diao)色盤
6、不會做母版,談(tan)不上PPT設計
7、母(mu)版(ban)——PPT專(zhuan)業(ye)性的核(he)心(xin)
二、文(wen)不如(ru)表(biao)   表(biao)不如(ru)圖
1、PPT的文字(zi)使用規范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號(hao)的選擇
(3) 文(wen)字的要點(dian)化與(yu)段落化
(4)滾動文本框的制作
(5)如何做超鏈接(jie)沒有橫線,方便美觀。
2、圖表功能(neng),熠熠生(sheng)輝(hui)
(1)根據(ju)數據(ju)展示的要(yao)求選擇最合(he)適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
(2)SmartArt的超級(ji)運用----使用Smart Art工具,將(jiang)抽(chou)象概念可視化、運用SmartArt開始(shi)豐富的ppt展示(shi)
3、圖形圖片(pian)處(chu)理(li)與(yu)運用,PPT美(mei)化的(de)核心
(1) PPT的圖片處理技巧(qiao)——裁剪、變色(se)、去(qu)水印(yin)、去(qu)背景技巧(qiao)等,美觀和諧方能物盡(jin)其用
(2) 圖形框線,想畫個框,突顯(xian)某部分,你會嗎?
(3) 拼(pin)圖,不用PS,輕(qing)輕(qing)松松用PPT搞定(ding)拼(pin)圖,易如反掌(zhang)
(4)自動相冊,炫酷的PPT功能(neng),你值得擁有。
 
第三部分、辦公軟件EXCEL
一、規范的數據(ju)操作與整理
1、數據的正確(que)錄入,快速輸入今(jin)天的日期
2、瞬間(jian)移動和(he)復(fu)制行列(lie)
3、使用定位進(jin)行高效數據(ju)整(zheng)理
4、你不得(de)不會的(de)填(tian)充序號——使(shi)用智能填(tian)充實現自定義填(tian)充功能
5、切換視圖,真的方(fang)便(bian)
二、數(shu)據處理
1、隨(sui)心所欲的排序篩選
2、平時解決不了(le)的(de)篩選(xuan)要(yao)用高(gao)級篩選(xuan)
3、標(biao)識信(xin)息(xi)可(ke)以批量完(wan)成——條件(jian)格式,使(shi)用條件(jian)格式標(biao)示出特征數據,實現高效數據分(fen)析
4、填表的格(ge)式與內容限制——有效性
5、批量(liang)修改數(shu)據(ju)為日期格式——分列(lie),使用數(shu)據(ju)分列(lie)實現數(shu)據(ju)格式轉(zhuan)換(huan)
三、高(gao)階數(shu)據處(chu)理——公式函數(shu)

實用辦公軟件技能提升培訓


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