“靶向式”-問題分析與解決
講師(shi):周建(jian)華(hua) 瀏覽次數:2577
課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題分析與解決課學習
課程背景:
管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據了管理者的大部分時間,當我們被問題淹沒時,已很少有時間靜下心去思考何謂“何為”本身,問題產出的根源又是什么?我們怎樣才能減少問題的發生?
“凡事都從忙中錯,無人知向靜中修”
實際工作中,我們許多人并不會描述問題(Problem Description),只是粗略地說發生了什么問題,對問題的背景信息、周圍的情況和相關事件描述的非常模糊,殊不知準確描述問題是快速解決問題的前提,因為問題描述不清楚,導致后續解決問題的人仍要花費大量時間去調查問題。無論數據分析、流程分析還是系統分析,最終都是要透過現象,找到規律,看到問題的本質。
本課程基于管理干部日常工作案例設計,結合管理者每日工作中碰到的共性問題進行分析和講解,比如,溝通問題、生產問題、計劃問題等,課程內容涵蓋問題描述、問題測量、問題分析、問題改善、問題控制五大階段。可以快速提升管理者的溝通能力和問題分析與解決的能力。
課程收益:
● 理解三大問題類型,理解不同類型問題的產生原因
● 學會問題分析與解決五步核心要點
● 學會流程分析方法,問題風險識別的方法
● 理解管理過程中溝通問題的處理方法
課程對象:總監、部門經理、主管、工程師、文職人員等
課程大綱
導引:對問題的理解
1、目標與現實的落差形成問題
2、傳統解決問題的思維誤區
3、自上而下的管理困局
4、賦能授權需步步為營
5、因溝通導致的問題類型
第一講:問題描述
一、什么是問題
1、問題的定義
2、問題的類型
1)恢復原狀型問題(Initial Type)
2)防范潛在型問題(Potential Type)
3)追求理想型問題(Ideal Type)
3、理解什么是描述性語言
4、理解什么是統計性語言
5、理解什么是感覺式語言
6、問題描述的常見的錯誤
二、發現問題能力的培養
1、發現關鍵問題的能力比解決問題能力還重要
2、格物,致知的能力
3、三現主義的理解與應用
4、溝通方式導致的問題
5、總結,反思的習慣
視頻欣賞:小組互動練習:問題描述中錯誤的溝通模式
第二講:問題現狀水平掌握
一、問題現狀水平測量的重要性
1、為什么許多人人會忽略現狀測量?
2、現狀水平測量的認識誤區類型
3、對問題測量的深度決定了分析的深度
4、管理問題和溝通問題如何測量
二、問題現狀水平測量方法
1、問題測量的5W規則
2、問題測量的廣度
3、問題測量的深度
4、問題測量的方法
1)如何從流程上測量問題
2)如何從執行中測量問題
5、數據在問題測量中的作用
6、如何保證測量的方法可靠
三、問題現狀水平測量后的分析
1、測量的結論如何量化
2、如何對測量數據進行分析
小組互動練習:管理中的問題測量,溝通能力水平測量
第三講:問題原因分析
一、問題分析維度與深度
1、時間維度分析
2、空間維度分析
3、內外維度分析
4、問題的表象與原理分析
5、I型思維與U型思維
6、I型思維導致的溝通問題
二、問題分析方法
1、數據分析法
2、流程分析法
3、系統分析法
4、情景分析法
5、工具分析法
6、問題分析模型
1)收集數據
2)找規律
3)假設真因
4)驗證真因
小組互動練習:表象原因與原理原因的差異
第四講:問題改善與問題控制
一、問題改善五步法
1、發現問題,并將問題分類?
2、將問題轉化成具體的課題?
3、找出課題的替代方案。
4、用適合的標準,評估每項替代方案
5、出*的解決方案,并采取行動
二、問題改善的五個階段
1、緊急遏制措施
2、短期解決措施
3、長期解決措施
4、措施效果驗證
5、措施標準化
三、問題控制
1、問題控制標準化要點
2、工作標準化與工作標準的差別
3、問題控制措施“防呆化”設計
4、如何對過程中的“波動”進行控制
5、人的問題如何控制
小組互動練習:什么是“防呆”類型的改善措施
第五講:問題風險預防
一、風險識別
1、流程設計上如何識別風險
2、流程執行中如何識別風險
3、團隊管理過程中如何識別風險
二、風險評價
1、風險發生的嚴重度
2、風險發生的可能性
3、風險發生的可探測度
三、風險控制
1、風險控制措施選擇
2、風險控制措施優化
四、風險驗證
1、風險發生模擬驗證
2、風險控制措施驗證
小組互動練習:怎樣通過問題表象預判風險
課程收尾
1、回顧課程
2、答疑解惑
問題分析與解決課學習
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