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中國企業培訓講師
P荊斬棘, P沙撿金,T綱挈領 ——PPT制作與呈現技巧
 
講(jiang)師:吳軍 瀏覽次數:2563

課程(cheng)描述INTRODUCTION

PPT制作與呈現技巧培訓

· 培訓講師

培訓講師:吳軍(jun)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

PPT制作與呈現技巧培訓

課程背景:
對一些職場人士而言,你是否經常遇到這樣的場景:
.場景1:周五早上,當你信心滿滿的說:如果沒意外,下午這個PPT應該能做好。但你大大高估了自己做PPT的能力。整個周末都過去了,PPT第一頁都沒有整理好。
.場景2: 客戶急著要一個方案,要你盡快將PPT發給他,你心急如焚但一個字都倒不出來……
自從1987年, PPT被羅伯特?加斯金斯(Robert Gaskins)發明以來,已經走過了31年的歷史,尤其是進入21世紀后,職場上PPT開始無處不在,無論是工作匯報還是小組討論,無論是述職報告還是產品展示,無論是項目推廣還是教學培訓,幾乎處處都離不開PPT。在時代的大背景下,熟練使用PPT,幾乎成為職場人士必須掌握的基本管理技能。
然(ran)而,成功的(de)(de)PPT演示不僅需(xu)要(yao)(yao)熟(shu)練(lian)使(shi)用軟件功能,更要(yao)(yao)掌(zhang)(zhang)握(wo)商務(wu)演示的(de)(de)內在規(gui)律(lv),本次課程(cheng)讓大家掌(zhang)(zhang)握(wo)PPT制(zhi)作的(de)(de)基(ji)礎上,還(huan)將(jiang)穿插一些PPT幻燈片演示技巧與(yu)呈(cheng)現原則,促成最終精彩的(de)(de)演示與(yu)呈(cheng)現。此(ci)外,還(huan)將(jiang)結合PPT大師制(zhi)作的(de)(de)優秀案例幫助大家在PPT制(zhi)作與(yu)呈(cheng)現方(fang)面獲得全新的(de)(de)認(ren)識,在最短的(de)(de)時間內*程(cheng)度(du)地幫助大家提高PPT制(zhi)作與(yu)呈(cheng)現水平。

課程目標:
.掌握搜索PPT模板、圖片、案例、插件、字體素材的網址或平臺。
.掌握字體選擇原則、圖片美化原則、配色原則、動畫原則。
.熟練運用結構搭建技巧梳理PPT內外部邏輯結構,運用PPT排版4原則進行文字排版,運用表格和圖表的處理技巧進行數據制圖。
.掌握PPT制作7原則及PPT呈現7原則,為內容演示加分。
.運(yun)用PPT技能制作(zuo)課件進行演示與培(pei)訓。

贈送PPT大禮包:
1.微軟2018年*PPT模板圖表合集
2.贈送一系列精華版的封面頁、結束頁、目錄頁模板
3.1000套精美PPT模板、經典圖表集
4.1G以上的酷炫的中英文字體包
5.1200張高清無水印圖片
6.2013、2016 office軟件包

課程時間:1天,6小時/天
課程對象:內訓師,職場人士
課程方式:講(jiang)授法、視頻教學(xue)、演(yan)示(shi)教學(xue)、案例分析、小組(zu)討論、小組(zu)演(yan)練(lian)等(deng)

課程大綱
第一講:P荊斬棘 掃除障礙--PPT的素材收集與整理技巧

一、職場PPT制作存在的問題
案例分析:比爾蓋茨與喬布斯PPT對比
1.職場人常犯的5種PPT錯誤
2.亂用動畫
3.word搬家
4.圖片質量差(模糊,帶logo)
5.字體太小
6.顏色太多,背景太雜
故事案例:杭州一白領因ppt做的太差被開除
二、PPT的分類
三、讓PPT制作更加輕松--素材收集
1.模板素材
2.圖片素材
3.案例素材
4.插件素材
5.字體素材

第二講:P沙撿金,挑取精華--職場必需掌握的PPT制作四大原則
一、讓你的ppt會說話--字體選擇原則
1.字體使用禁忌
1)少用宋體和系統自帶字體
2)不用PPT中的藝術字體
3)一頁不超過三種字體
2.萬能字體推薦
3.需避免的垃圾字體
4.批量修改PPT字體
5.字體使用3原則
1)易于閱讀
2)避免復雜
3)適合主題

二、讓聽眾愛上你的PPT--圖片美化原則
1.圖片要高清無碼
2.多用寫實圖片少用抽象圖片
3.圖片要與主題相關
4.使用聯想法進行圖片搜索
5.如何處理低質量圖片
1)Photozoom圖片放大工具
2)PPT自帶圖片處理工具
6.如何利用PPT摳圖
7.讓圖片排版高大上的方法
1)利用半透明蒙版為ppt加分
2)發布會級別的圖片排版制作
分組練習(xi):每組分別制作一版圖片(pian)編(bian)輯、摳(kou)圖、發布會式排版、PPT自帶的功能處理美(mei)化(hua)圖片(pian)、處理低質量圖片(pian)

三、專業可以看得見--配色原則
1.職場人配色的3大提醒
1)不要選擇過亮的顏色
2)不要使用過雜的顏色
3)不要自己動手配色
2.模仿別人的配色
1)模仿模板配色
2)模仿logo配色
3)模仿設計配色
3.配色的具體應用
1)確定主色
2)確定背景色
3)利用取色器取色
4.配色(se)的(de)工具及(ji)網站(zhan)

四、讓PPT亮起來--動畫原則
1.ppt快閃動畫
2.慎用的幾種動畫
3.推薦的幾種動畫
1)淡入/出
2)新版PPT酷炫動畫
4.動畫使用的3個誤區
1)太快或太慢
2)太復雜或太簡單
3)違背物體運動常規
5.強調頁面重點的動畫
1)通過大小縮放突出重點
2)通過色彩改變突出重點
3)添加輔助元素突出重點
6.口袋動畫大師
課堂練習:分組(zu)練習各(ge)種動畫的使用

第三講:T綱挈領,抓住關鍵--為你的PPT加分的三大法寶
一、PPT演示邏輯清晰的秘訣--結構搭建
1.ppt的外在結構--金字塔結構
2、ppt的內在結構--WPS結構
二、讓內容更有吸引力--PPT排版
1.PPT排版4原則
1)親密原則
2)對齊原則
3)對比原則
4)重復原則
2.文字少如何排版
3.文字(zi)多如(ru)何排版

三、讓數據更有內涵--數據制圖
1.表格的處理和美化
1)調整整體大小
2)自帶樣式美化
3)調整字體
4)調整布局
2.圖表的處理和美化
1)柱形圖的美化
2)餅狀圖的美化
3)形象化的圖表設計
課堂練習:分組練習美化表格、美化圖表
四、其他實用技巧
1.ppt保存使用技巧
2.PPT字體嵌入(ru)技巧

第四講:PPT制作原則與呈現技巧
一、PPT制作7原則
1.信噪比:刪掉冗余信息
2.圖優效應:圖片優于文字
3.留白:不要Word大搬家
4.對比:突出要強調的內容
5.重復:PPT模板的一致性
6.對齊&就近
7.細節:從觀眾角度設計PPT
案例分析:ppt設計大師加爾的作品分析
二、PPT呈現7原則
1.KISS原則:Keep It Short & Simple
2.勿念PPT
3.“演”標題“講”正文
4.面對觀眾
5.警惕演示-記錄綜合征
6.減輕觀眾的負擔
7.匯報的主角(觀眾>你>PPT)
案例分析: PPT修改案例分析
課堂提醒(xing):為(wei)保(bao)證授課效果,需(xu)要(yao)每(mei)人帶上(shang)(shang)筆記本電腦,且需(xu)安裝office2013及以上(shang)(shang)版本。

PPT制作與呈現技巧培訓


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吳軍
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