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PPT與Excel培訓

【PPT篇】
第一單元 內容梳理與邏輯構思
【學習目標】
1.學員能陳述制作PPT的正確順序
2.學員能演示在紙上和用思維導圖構思ppt內容與邏輯
3.學員能演示金字塔原理的3種運用場景
【內容大綱】
1.正確的PPT設計流程：構思—版式設計—頁面美化
2.用筆在紙上構思能讓人更專注
3.常見思維導圖工具的使用（XMIND，百度腦圖）
4.金(jin)字塔原(yuan)理(li)的特點(dian)與運用練(lian)習

第二單元 搭建PPT框架
【學習目標】
1.學員能演示運用公司主題色的單色系PPT
2.學員能陳述襯線體和無襯線體的區別，能演示PPT文字的基礎美化
3.學員能演示母版的制作和調用，課堂上制作4種常見風格的模板，包含：封面、封底、目錄頁、過渡頁、內容頁
【內容大綱】
1.設計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.顏色運用的注意：注意視覺效果，符合象征意義，圖片取色大法
3.PPT字體的選擇和基本美化原則
4.特殊字體在PPT中的運用
5.制作特殊樣式字體（圖片背景，圖文穿插，漸變文字……）
6.制作文字云
7.PPT母版制作與調用
8.如何(he)快速(su)獲(huo)取PPT模板中的素材

第三單元 PPT版式設計基礎
【學習目標】
1.學員能夠陳述版式設計的基礎原則：“留白、對齊、對比、親密”的原理和運用場景
2.學員能演示運用以上原則，修改一頁雜亂無章的示例PPT，工整、簡潔、重點突出
3.學員能演示“圖標”的提煉、尋找，并運用圖標進行PPT美化設計
4.學員能用自己的語言陳述“簡約風格PPT”的特點
5.學員能演示常見簡約風格PPT的設計思路和方法
【內容大綱】
1.留白：空留出更多的空間，以此來強調主體，營造意境
2.對齊：PPT最永恒的設計標準
3.對比：運用金字塔思維提取關鍵詞來提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關聯的元素相互靠近，形成一個視覺單元
5.圖標：在PPT設計中的運用
6.簡單是美，少就是多：如何將PPT設計思維從1.0提升到2.0
7.案(an)例修改練習

第四單元 PPT圖表說服力
【學習目標】
1.學員能根據要表達的信息類型，選擇合適的圖表
2.學員能演示PPT圖表設計的4個基礎原則
3.學員能演示制作常見的5種關系圖表：成分、項目、時間序列、頻率分布、相關性關系
【內容大綱】
1.5種常見信息關系圖表選擇（該選擇哪種圖表，完全取決于您想要表達的關鍵點）
2.圖表設計4大通用基礎原則：*化數據墨水比、重點標示、親密性、數值與視覺呈現相符
3.餅圖的制作基礎原則
4.條形圖的制作基礎原則
5.柱形圖的制作基礎原則
6.折線圖的制作基礎原則
7.表(biao)格設計的3個基礎原則(ze)

第五單元 PPT圖片處理技巧
【學習目標】
1.學員能熟練運用常見PPT素材網站資源
2.學員能演示圖片縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景等圖片操作技巧
【內容大綱】
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，PNG，EMF”的運用
2.圖片選擇原則：關聯性，高質量，多留白
3.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
4.常(chang)見PPT圖文(wen)版式解構及練(lian)習(xi)

【EXCEL篇】
第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調整單元格內行距
1.2單元格內換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自動轉換大寫數字
1.6 自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數據
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數不定的工作表中(zhong)數據（選）

4.不一樣的復制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5. 輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護工作表狀態下，指定可編輯區域
5.3數據組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5利用行差異單元格實現分頁打印
5.6頁眉(mei)與(yu)頁腳

第二單元 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰
1.規范的日期數據
1.1 Excel數據類型
1.2正確輸入日期
2.數據填充
2.1快速填滿空白單元格
2.2如何使序列號固定
2.3 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）
3.數據分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2身份證提取出生日期
4.設置數據有效性
4.1只能輸入允許范圍內的數據
4.2設置單元格下拉列表
4.3指定范圍內輸入數據*性
4.4常用自定義規則限制輸入示例
4.5設(she)置(zhi)輸(shu)入提示信息和出錯警告

5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
6.使用條件格式顯示數據
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充與色階填充
7.數據排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數排序
7.4自(zi)定義(yi)序列排序

8.數據篩選
8.1自定義篩選數據
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4高級篩選
9.刪除重復數據
9.1刪除重復項
9.2刪除不完全重復項
10. Excel 表格核對數據方法匯總
10.1同行數據對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數據
10.5相同項目多條件(jian)對比

第三單元 公式與函數：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1基礎知識：使用 Excel 進行數學計算
1.2 Excel函數簡介
1.3公式常用運算符及優先級
1.4數據相對引用和*引用
2.邏輯函數
2.1 IF函數運用
A.統計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統計不規則收入和支出
D.不同單價計算銷售(shou)金額

3.文本函數
3.1 LEFT RIGHT MID函數運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機數據提取打卡時間
4.日期函數
4.1 DATE函數運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根(gen)據(ju)入會(hui)日(ri)期返回(hui)會(hui)員有效期

5.數學函數
5.1 SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）
A.快速行列區域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
A.統計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區域條件求和
G.多條件求和
6.統計函數
6.1 COUNTIF函數運用（返回數據個數）
A.統計兩列數據中相同數據的個數
B.統計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統計分析
D.計算及格率

7.查找與引用函數
7.1 VLOOKUP函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據后五位號碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分數等級
8.函數綜合應用
8.1不規范表格的整理
8.2 綜合(he)運用函數和(he)條件(jian)格式(shi)，讓EXCEL自動提示應收款情況(kuang)

第四單元 數據透視表：大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2規范的表格數據創建數據透視表
2.數據透視表的值匯總方式
3.數據透(tou)視(shi)表的(de)值顯示方式

PPT與Excel培訓