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有效時間管(guan)理的方法

課程背景
有人這樣說：“如果讓我重新回到過去，我應該有很多事情或者業績可能會做的更好，特別是時間的安排分配上面！”，這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是，的確時間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時間管理已經變成很多領導者需要思考的問題。
本課程就是(shi)為了幫助(zhu)目(mu)標學員提高時間(jian)管(guan)理技(ji)能。在本課程中，我們從(cong)一些診斷題目(mu)以(yi)及概念性問題入(ru)手，幫助(zhu)學習者(zhe)逐步認(ren)清自己的(de)時間(jian)管(guan)理現狀，然后闡(chan)明時間(jian)管(guan)理的(de)相(xiang)(xiang)關知(zhi)識，了解對(dui)時間(jian)管(guan)理的(de)誤(wu)區及時間(jian)管(guan)理法則(ze)。同(tong)時重點談了如(ru)何(he)應用時間(jian)管(guan)理技(ji)能來(lai)提升學員的(de)工作(zuo)管(guan)理技(ji)能，其中包括(kuo)如(ru)何(he)做工作(zuo)計劃，如(ru)何(he)制定目(mu)標，如(ru)何(he)借用資源和相(xiang)(xiang)應如(ru)何(he)主動與(yu)他人溝通工作(zuo)進程和與(yu)同(tong)事保(bao)持良好(hao)的(de)分享和探(tan)討等(deng)等(deng)。

課程收益：
1.認知認同時間的價值；
2.掌握時間管理的方法和步驟；
3.建立可視化的年度目標；
4.掌握上傳下達工作計劃的關鍵要素；
5.規避“時間陷阱”的5個技巧；
6.建立3-5良好的工作計劃習慣；
7.掌握(wo)并運用時間管理的工具；

課程特色：
1.不僅僅是理念的傳遞，更通過系統掌握時間管理的工具和方法，建立自己的工作優先管理系統，將控制感帶入工作和生活，增加自己的有效工作時間，*限度地兼顧組織需要和個人需要。
2.所有案例和方法來自于工作，學員更可以在課堂上參與分析自己的工作內容，制定相應計劃，把個人目標和工作目標有機結合，把時間用對地方，使工作更有成效。
3.課程內容結構嚴謹，條理分明，授課形式多樣，并輔以各種教學手段與方法靈活地在課程當中應用，確保學員在輕松的氛圍內快速、深入的掌握相關技能，便于在實際工作中的運用，達到培訓目的。
課程時間：1天，6小時/天
授課對象：企業全體員工
授課方法：內容講解、提問互動、現場(chang)練(lian)習(xi)、案例(li)剖析、小組(zu)PK、情景(jing)模擬(ni)

課程大綱
課前預熱
1.分組2.隊名、隊呼、隊歌、隊長3.約定
第一講：第四代時間管理
1.四代時間管理理論
2.以價值觀為(wei)導向的時間管理

第二講：明確目標
1.時間管理的方法框架
2.擬訂目標的原則
---符合自己的價值觀
---了解自己的現狀
---制定目標的SMART原則

第三講：分清輕重緩急
1.要事第一
---“大石頭”理論
---二八定律
---時間管理矩陣圖
2.六點優先工作制
3.以終為始，系統思考
4.減少冗長會議
---會議高效的八個特征
---會議高效的五個關鍵點
---羅伯特議事規則十二條
---四種團體決策法
練習：頭腦風暴法的應用
---駕馭會議：有效控制五種參會者
模(mo)擬：就團隊工作效率的提高進(jin)行研(yan)討

5.說會說“*”
6.如何對付不速之客
7.有效授權
討論：怎樣避免“猴子”背在自己身上
8.減少人際干擾
---如何清除上司所引起的時間浪費？
---如何清除同事所引起的時間浪費？
---如何避免來自下屬的時間浪費？
---如何減少客戶所引起的時間浪費？
案(an)例：華為的韻律原則：減少干擾

第四講：制定計劃
1.行動方案的制定
2.計劃分解
練習：目標分(fen)解(jie)與行動方案(an)

第五講：立即行動
1.告別完美
2.及時行動
3.分析檢討自己的時間應用
4.“莫法特”休息法
5.華為精(jing)簡(jian)原則：執著于(yu)流程(cheng)的優(you)化

第六講：規避時間陷阱并建立良好習慣
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒絕別人
3.“反正時間還早”——拖延
4.“文件滿桌病”
---辦公桌上的5S運動
---素養：把簡單的事做好
5.處理信息洪流
6.利用“黃金時間”
7.建立三大習慣
---日事日畢帕金森定律
---遠離手機網絡
---同一類事情一次性做完
8.GTD時間管理法
9.番茄鐘時間管理法
整體內容回顧
作業：結合(he)自己的工作，做(zuo)出自己時間(jian)管理的改善(shan)計劃

有(you)效(xiao)時間管理的方(fang)法