《項目管理全流程—項目全生命周期管理》
講師(shi):云(yun)倩 瀏覽次數:2610
課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目全生命周期管理課程
【課程背景】
企業需要兩條腿走路,平時運營管理,戰時項目管理。如果不懂項目管理,僅僅憑借過去的“經驗”甚至管理層的“直覺”,很可能看到了機會卻抓不住,更有可能因為對風險的忽視和漠視造成重大損失!那么,項目管理和運營管理到底有哪些區別,如何抓住機會、識別和管理風險呢?其實,是有規律和套路可循的!本課程將為您系統講解項目管理功法,帶領您演練具體招式,幫助您在做項目的時候能夠做到心中有數!
【課程收益】
熟悉掌握項目管理的基本概念、流程、關鍵點;
以一個虛擬項目為綱,進行項目全生命周期演練,打通項目管理的“任督二脈”;
系統學習演練項目管理專用工具技術;
通過團隊協作,磨煉溝通能力、領導能力、協作能力,獲得更高的職業自由度。
【課程特色】
按照項目的實際發展流程設計;
用一個虛擬項目全過程演練;
可根據需要設計更多競合環節,促進團隊熔煉。
【課程對象】
即將進入項目團隊的“項目新手”
項目組長、項目經理及負責項目管理的相關管理者
與項目相關的部門及崗位
【課程大綱】
一、項目管理就是風險管理
團隊討論:我們身邊的項目管理得與失
1、項目中的那些坑
2、為啥需要項目管理?
1) 項目的定義
2) 項目的特點
3、如何管理好一個項目?
案例分析:《R項目引發的思考》
1) 項目管理就是風險管理
A、風險的定義
B、風險來源
C、風險分類
D、風險管理流程
2) 項目中的常見風險
A、法律風險
B、需求不清
C、邊界模糊
D、權責不清
E、機制缺陷
F、溝通不暢
團隊討論:我們的項目管理要點有哪些?
二、重新認識項目
1、項目成功有什么標準?
1) 傳統標準
2) 商業標準
3) 發展標準
團隊討論:我們的項目成功標準是什么?
2、項目相關方
1) 相關方的定義
2) 相關方的類別
3) 識別相關方識別與分析
A、何時需要識別和分析相關方?
B、相關方識別和分析的工具技術
C、相關方排序
團隊討論:《相關方登記冊》(上)
D、相關方需求分析
a) 什么是需求?
b) 明示需求與隱含需求
c) 商業需求與業務需求
團隊討論:《相關方登記冊》(下)
3、項目生命周期
1) 定義與特點
A、項目生命周期的定義
B、項目生命周期的常見特點
2) 定義我的項目生命周期
A、項目階段劃分
B、項目里程碑
C、項目驗收條件
團隊討論:典型項目的生命周期及其驗收清單
三、項目節點管理
團隊演練:我的項目組成立啦!
1、項目啟動
1) 這個項目能做嗎?
A、項目啟動的六大原因
B、內部項目:商業論證
a) 項目可行性研究
b) 項目投資估算與決策
i、現金流分析
ii、PP
iii、ROI
iv、NPV
團隊演練:項目現金流預測
C、投標管理
a) 需求評估
b) 合同評審
團隊演練:項目《合同評審機制》
2) 撰寫《項目章程》
A、《項目章程》的作用
B、《項目章程》的內容
a) 項目目標與關鍵指標
v、項目可交付成果
vi、項目工期
vii、項目預算
b) 項目主要風險
i、項目約束因素
ii、項目假設條件
iii、其它
c) 項目管理機制
i、項目角色及其責權
ii、項目決策流程
iii、項目績效考核機制
團隊演練:制定《項目章程》
2、項目規劃
1) 項目相關方管理
A、相關方可以管理嗎?
B、相關方參與度評估矩陣
團隊演練:項目《相關方評估矩陣》
C、相關方溝通計劃
a) 溝通的核心是什么?
b) 溝通管理計劃
團隊演練:制定項目《溝通管理計劃》
2) 項目范圍規劃
A、產品范圍與項目范圍
B、收集需求
團隊演練:《相關方登記冊》(更新)
C、制定WBS
a) WBS的定義
b) WBS的分解原則
c) 任務編碼
團隊演練:《WBS》
d) 控制賬戶
e) RAM
團隊演練:《RAM》
3) 項目進度規劃
A、項目進度計劃的表現形式
a) 里程碑圖
b) 甘特圖
c) 網絡圖
B、項目進度網絡的繪制
a) 任務分解
b) 排列活動順序
i、先后關系
ii、邏輯關系
iii、搭接關系
團隊練習:繪制網絡圖
c) 估算活動歷時
i、類比估算法
ii、參數估算法
iii、三點估算法
團隊練習:估算活動歷時
d) 網絡計算
i、順推法
ii、逆推法
iii、計算時差
iv、計算關鍵路徑
團隊練習:計算項目關鍵路徑
C、項目進度風險管理
a) 路徑匯聚
i、單條路徑的風險概率計算
ii、路徑匯聚點的風險概率計算
團隊練習:計算項目進度風險概率
iii、路徑匯聚風險的應對方法
b) 進度延期
i、趕工
ii、快速跟進
iii、關鍵鏈
c) 資源波動
i、資源波動帶來的危害
ii、資源平衡
iii、資源平滑
團隊演練:《項目風險登記冊》
4) 項目資源與成本規劃
A、資源分解結構
團隊演練:《項目資源表》
B、項目成本估算
團隊演練:《項目預算表》
C、項目成本預算
團隊演練:《項目成本基線》
5) 項目采購規劃
A、項目采購計劃
團隊演練:《項目采購》
B、采購生命周期分析
C、供應商管理
團隊演練:《分包管理機制》
6) 項目風險規劃
A、風險定性評估
團隊演練:《項目風險登記冊(上)》
B、風險定量評估
團隊演練:《風險登記冊(下)》
7) 項目管理計劃整合
A、項目管理計劃的結構
B、項目管理計劃的優化與更新
團隊演練:《工期與成本綜合優化》
3、項目實施與項目監控
1) 項目實施要點
A、項目知識管理
a) 知識的定義與分類
b) 知識管理機制
B、項目質量管理
a) 產品質量與項目質量
b) 質量成本
c) 質量管理工具
團隊演練:《質量工具》
2) 項目監控要點
A、項目管控機制
a) 項目經理與項目團隊
b) 項目管理委員會
B、項目變更控制
a) 項目變更控制的流程
b) 配置管理
C、項目應急管理
3) 項目績效管理
A、掙值管理
a) PV,EV,AC
b) CV,SV
c) CPI,*
d) BAC,EAC,ETC
團隊演練:《掙值計算》
B、項目狀態報告
a) 項目中的關鍵信息
b) 常用圖表和工具
i、直方圖
ii、帕累托圖
iii、控制圖
iv、紅綠燈
團隊演練:《一頁紙項目報告》
C、績效管理
a) 績效管理的目的
b) 績效管理流程
c) 績效手法設計
團隊演練:《項目績效管理機制》
4、項目收尾
1) 階段驗收
2) 項目收尾
A、項目收尾的四大條件
B、項目收尾流程
C、從項目中學習
團隊討論:《項目總結報告》
3) 項目與運營
A、產品生命周期
B、項目與運營
四、復盤
1、課程回顧
2、團隊匯報與總結
項目全生命周期管理課程
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