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中國企業培訓講師
EXCEL操作技巧篇（EXCEL職場技能提升系列課程之①）
 
講師：劉亞麗 瀏(liu)覽次數：2551

課(ke)程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師：劉(liu)亞(ya)麗    課程價格：￥元/人    培訓天數：1天(tian)   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

EXCEL操作技巧提升課程
 
【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中，可以說每天都在用，不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務……可以說各個公司，各個部門都離不開EXCEL的統計分析……
走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員，幾乎每個人的EXCEL都是使用很復雜的方式在繁雜的數據海洋中進行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著：
1、移動數據幾乎都會使用剪切命令的，應該是用一鍵移動的，朋友們！
2、把數據求和寫在數據的下一行或者下一列中，幾乎都是使用Sum函數，之后再去拖拽填充公式，應該是用一鍵求和的，朋友們！
3、大數據的選擇幾乎都是拖動選擇的，其實是可以一鍵選擇的，朋友們！
4、通過ERP系統導入的數據處理成EXCEL可以分析的數據
5、發給別人填寫的數據，收回來后會面目全非，其實數據是可以保護的，朋友們……
諸如此類，你是否還在被這些問題所困擾，那你就應該參加本次課程的學習，讓你的EXCEL數據統計分析輕松*，從此媽媽再也不用擔心我的工作……
 
【課程目標】
快速快捷高效的EXCEL數據分析統計方法，從此再也不用加班加點，提高工作效率，減小工作壓力，輕松快樂的工作和生活……
 
【課程收益】
快速整理為規范的EXCEL數據--便于后期的統計分析
一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
實用函數--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數的強大功能
數據透視表--快速高效的大數據統計分析技巧
專業的商務圖表--讓你的圖表會說話……
 
【課程對象】
不限制，有一定的EXCEL基礎，經常使用EXCEL的職場精英們……
 
【課程大綱】
一、 一鍵技巧，達人必知
1、定位數據
1) 一鍵查看數據最后一行
2) 一鍵查看數據最后一列
3) 一鍵定位到工作表的最后一行
4) 一鍵定位到工作表的最后一列
5) 一鍵返回到A1單元格
6) 使用函數定位當前行
7) 使用函數定位當前列
8) 使用名稱定位大數據
9) 使用定位命令
2、選擇數據
1) 一鍵選擇到數據最后一行
2) 一鍵選擇到數據最后一列
3) 一鍵選擇指定數據
4) 一鍵選擇全部數據
3、一鍵移動
1) 一鍵移動一行或多行數據
2) 一鍵移動一列或多列數據
4、一鍵輸入
1) 一鍵輸入系統當前日期
2) 一鍵輸入系統當前時間
3) 一鍵輸入系統當前日期和時間
4) 使用函數輸入動態日期和時間
5、一鍵填充
1) 一鍵向下填充數據
2) 一鍵向右填充數據
3) 一鍵填充公式 （批量填充）
4) 一鍵給多個單元格填充相同的數據
5) 一鍵智能填充數據（提取數據的一部分）
6、一鍵求和
1) 一鍵數據列求和
2) 一鍵數據行求和
3) 一鍵數據行列都求和
4) 一鍵多區域求和
 
二、 EXCEL表格使用必知
1、你的表格用對了嗎？
1) EXCEL的表格類型有幾種？
2) EXCEL表格類型之間的轉換技巧（定位、批量填充）
3) 重復上一次命令
2、EXCEL有幾種數據類型？
1) 各種類型的數據輸入技巧
2) 各種類型的數據的運算方式
3、列表的使用技巧
1) 把常用的文本數據添加到列表中-一勞永逸
2) 填充列表中的數據
4、選擇性粘貼使用技巧
1) 行表變列表
2) 一鍵把文本型的數字變為數值
3) 一鍵把數值增大/減小100倍
5、數據輸入的*性--數據有效性（數據驗證）
1) 根據需要輸入指定的數據
2) 數據輸入的*性提醒
3) 輸入錯誤數據提醒
4) 從下拉列表中選擇數據
6、工作組使用技巧
1) 創建工作組
2) 使用工作組
3) 解散工作組
 
三、 數據清洗、規范數據
1、把不符合EXCEL數據規范的數據整理成符合EXCEL規范的數據
1) 不規范的日期
2) 不規范的文本數據
3) 漢字和數字組成的數據要拆分開
4) 數字求和結果是零……
2、數據整理過程中使用的相關函數
1) 文本函數： left、right、mid
2) 其它相關函數：len、lenb、text
3、操作中使用的快捷鍵：
1) Ctrl+Enter
2) Ctrl+D、Ctrl+R
3) CTRL+E
4) Ctrl+G / F5
5) F4
 
四、 EXCEL數據保護
1、保護一部分數據（發給別人需要填寫數據的表格）
2、保護全部數據（發給別人只讓查看的表格）
 
EXCEL操作技巧提升課程

轉載：//citymember.cn/gkk_detail/304575.html

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