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WPS高效辦公課程

【培訓對象】
從事，文(wen)員(yuan)(yuan)、文(wen)秘、人事、行政、方(fang)面的工作人群 各企業想掌握文(wen)字(zi)、演示和表格技能的職場(chang)人士與相關人員(yuan)(yuan)

【培訓收益】
通過結合大量的具有實用價值的實際案例，來介紹利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加具有說服力，更加引人注目。
第一講：WPS表格設計的規范與整理
一、為什么要做標準化與規范化工作
二、表格設計容易出現的錯誤
1. 表格結構的常見錯誤和不規范
2. 表格數據的常見錯誤和不規范
三、快速整理規范數據和表格，為數據分析打基礎
1. 修改非法日期
2. 文本型數字與純數字的轉換統一處理
3. 數據分列
4. 數據的快速填充
四、其他表格整理實用技能和技巧
1. 處理重復數據
2. 對數據進行批量修改
3. 復制可見單(dan)元(yuan)格數據

第二講：常用數據管理工具的應用技巧
1. 使用數據有效性規范控制數據的輸入
2. 使用導入外部數據工具快速準確獲取數據
3. 創建多層分類匯總和分級顯示
4. 數據的靈活篩選：篩選的高級應用
5. 利用表格工具實現數據的動態管理匯總
6. 利用條件格式對數據進行管理和跟蹤分析
7. 自定義數字格式，使數據更加容易閱讀和分析
8. 數據的保護(hu)

第三講：常見數據處理函數及其靈活運用
一、公式的構成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱
四、數據的邏輯判斷處理
1. 簡單條件下的數據邏輯判斷處理
2. 嵌套的數據邏輯判斷處理
五、處理日期數據
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動態日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個日期之間的期限
六、處理文本數據
1. 從數據字符串中提取需要的數據
2. 根據分列特征對數據分列
3. 替換指定的數據字符串
七、查找數據
1. 列向數據的*查找
2. 列向數據的模糊查找
3. 數據表的交叉查找
八、數據統計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數和求和
3. 多(duo)條(tiao)件(jian)計數和求和

第四講：快速制作各種動態的統計分析報表
一、制作數據透視表的基本方法
二、布局數據透視表
1. 布局數據透視表應遵循的原則
2. 布局數據透視表的基本方法
3. 恢復傳統的數據透視表布局模式
三、格式化數據透視表，讓報表數據更加易于分析
1. 修改字段名稱
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設置字段的數字格式
四、利用數據透視表對數據進行深層次的統計分析
1. 通過設置字段匯總方式分析數據
2. 通過組合字段分析數據
3. 通過設置字段顯示方式分析數據
4. 通過自定義數據透視表分析數據
五、使用多重合并計算數據區域透視表匯總多個工作表
六、聯合使用數據透(tou)視表和數據透(tou)視圖(tu)分析數據

第五講：用圖表直觀表達信息
一、圖表的類型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉換圖表數據分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數據區域繪圖：自動繪制圖表
2. 用數據區域繪圖：手動繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數據系列
5. 更改圖表類型
6. 為圖表添加其他數據元素
五、制作圖表的幾個注意事項
1. 利用默認數據區域繪圖時要注意的問題
2. 分類軸標簽是日期時的問題
3. 復(fu)合餅圖的調整問(wen)題  

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