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PPT制作及(ji)匯報課程

【課程背景】
每一(yi)名職(zhi)(zhi)場人(ren)都知道，工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)匯(hui)(hui)報有(you)多(duo)么重要——一(yi)次(ci)優(you)秀的(de)(de)(de)匯(hui)(hui)報和總結(jie)(jie)不(bu)僅可(ke)(ke)(ke)以(yi)呈(cheng)現(xian)你(ni)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)力、放(fang)大(da)你(ni)的(de)(de)(de)潛力，還可(ke)(ke)(ke)以(yi)獲(huo)取主管認可(ke)(ke)(ke)、獲(huo)得(de)資(zi)源上的(de)(de)(de)支(zhi)持；更可(ke)(ke)(ke)以(yi)讓你(ni)有(you)機會和上司進(jin)行深度(du)溝通(tong)和交流，在不(bu)知不(bu)覺中成為(wei)上司的(de)(de)(de)協作(zuo)伙伴。這是職(zhi)(zhi)業生(sheng)涯(ya)中的(de)(de)(de)“關鍵時刻”，你(ni)必須好(hao)(hao)好(hao)(hao)準備！然而現(xian)實情況是：很多(duo)人(ren)對(dui)總結(jie)(jie)和匯(hui)(hui)報工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)感(gan)到(dao)陌生(sheng)，甚至束手(shou)無策，往往在匯(hui)(hui)報結(jie)(jie)束后才灰溜溜地想(xiang)“某某干得(de)不(bu)怎(zen)么樣，為(wei)什么匯(hui)(hui)報得(de)那么好(hao)(hao)！”“我的(de)(de)(de)某某工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)是大(da)多(duo)的(de)(de)(de)亮點啊(a)，但(dan)我忘說了！”清(qing)晰知曉(xiao)自(zi)己的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)職(zhi)(zhi)責與(yu)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容，正(zheng)確地運(yun)用技巧做(zuo)好(hao)(hao)總結(jie)(jie)、做(zuo)好(hao)(hao)匯(hui)(hui)報，才能(neng)(neng)成為(wei)上級(ji)領(ling)導信任和依(yi)賴的(de)(de)(de)對(dui)象。本(ben)課程(cheng)幫助員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)清(qing)晰梳理自(zi)己的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)內(nei)涵(han)、高效(xiao)(xiao)總結(jie)(jie)，向(xiang)上匯(hui)(hui)報與(yu)溝通(tong)，能(neng)(neng)夠(gou)全(quan)面提(ti)升企業員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)“職(zhi)(zhi)場可(ke)(ke)(ke)見度(du)”，幫助員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)完成從“透明人(ren)”到(dao)“不(bu)可(ke)(ke)(ke)替(ti)代(dai)者”的(de)(de)(de)過渡，提(ti)升團隊績效(xiao)(xiao)水平。

【課程收益】
1.讓學員掌握結構化的表達方式，幫助學員快速掌握如何做到觀點明確、重點突出、思路清晰、主次分明，讓受眾有興趣，能理解、能接受、能記住。
2.結合學員自己的思維模式與經驗，徹底提升學員的邏輯思維能力，進而直接提高工作總結和匯報能力。
3.熟(shu)練掌握PPT設計技巧，理解PPT設計的基本原則，能嫻熟(shu)運用PPT進行工作匯報(bao)及呈現。

【課程特色】
接地氣：本課程涉及到的全部案例，都來源于真實案例。學員會發現這些案例和故事，仿佛發生在自己身上。張老師更會將思路由文本生發開去，既剖析案例的背景，又闡述案例的后續成敗。使學員不僅知其然，更知其所以然。
可操作：培(pei)訓課的一(yi)個“老大難”問題就(jiu)是轉化(hua)。往往學員(yuan)眼睛看(kan)到了、耳(er)朵聽到了、腦子思考了，但課程(cheng)結束后，一(yi)遇到實際情(qing)況不會做，所(suo)謂“一(yi)看(kan)就(jiu)會，一(yi)干就(jiu)廢”。張老師理論結合實戰(zhan)，邊講邊練，只要學員(yuan)按部(bu)就(jiu)班走流程(cheng)，就(jiu)沒(mei)有難寫的總結、難做的匯報。

【課程對象】
企(qi)業全員（從企(qi)業高層、中層到基(ji)層均適(shi)合參加(jia)）

【課程大綱】
一、工作匯報的入門認知
導入：“誰經常向我匯報工作，誰就在努力工作，相反，誰不經常匯報工作，誰就沒有在努力工作。”這句話你是否認可？
1.工作匯報的四種形式
2.工作匯報的四項內容
3.工作匯報的四個時機
4.工作匯報的五大價值
5.匯報工作的四點心態
6.匯報內容的基本講法
（1）如何講成績？
（2）如何講亮點？
（3）如何講經驗？
（4）如何講問題？
（5）如何講求助？
（6）如何講建議？
案例1：某數據分析崗位工作人員匯報某月工作情況的匯報，為什么說沒有體現價值？
案例2：專家學者研討“華西精神”
案例3：提出同樣的“換辦公室”建議，為何(he)結果大相(xiang)徑(jing)庭(ting)？

二、工作匯報與總結的底層思維方式
1.匯報的基本思維：歸納與演繹
（1）歸納是總結的過程，核心說明“是什么”
（2）演繹是發散的過程，核心說明“為什么”
2.歸納的基本原理
3.演繹的標準結構
（1）現象-原因-辦法
（2）過去-現在-將來
（3）問題-分析-總結
（4）做法-成效-經驗
（5）是什么-為什么-怎么辦
（6）背景-任務-行動-結果
案例1：門捷列夫與元素周期表
案例2：本月公司業績下降10%，試分析其原因
案例3：毛澤東《為人民服務》中的思維方式
案例4：關于我國經濟發展方式的論述
案(an)例(li)5：毛澤東寫給胡喬木的這封短信(xin)，透露出哪些(xie)思維秘訣

三、結構性思維：匯報與總結的基本邏輯
1.結構性思維的基本理論
2.先說結論，把觀點放在開頭
3.以上統下，不要跑題而不自知
4.歸類分組，不重復，不遺漏
5.邏輯遞進，把材料有規律地組織起來
案例1：一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路
案例2：毛澤東《中國社會各階級的分析》中運用的分類思想
案例3：劉延東在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4：國家對阿里巴巴的處罰決定，這篇長達12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5：*總(zong)書記在建(jian)黨100周(zhou)年大會上的講話拆解

四、常見場景及演練
1.常見匯報場景特征分析
（1）日常匯報
（2）計劃匯報
（3）項目匯報
（4）個人述職
2.匯報設計五步法
（1）第一步：厘清目標
（2）第二步：理解受眾
（3）第三步：打透內容
（4）第四步：雕琢金句
（5）第(di)五步(bu)：通盤演練

五、PPT的設計和使用
1.封面——精美封面讓人第一眼愛上
2.目錄頁——清晰的圖形邏輯
3.過渡頁——有效的引入和承接
4.內頁——魚骨結構、故事線索
5.結束頁——簡潔自然、首尾相應
6.可視化原理：文不如字、字不如圖、圖不如表
7.PPT美化四原則：對齊、對比、聚攏、統一
【練(lian)習】結(jie)合PPT演示技(ji)巧及(ji)講授技(ji)巧，選出自(zi)己(ji)匯(hui)報(bao)的一段(duan)內容（3-5頁PPT）進行(xing)美(mei)化把握(wo)對象特點，做獨特精彩匯(hui)報(bao)

六、匯報的呈現與素養提升
1.克服匯報前的焦慮與緊張
（1）開心金庫法
（2）預演未來法
2.如何使用身體語言
（1）眼神與聲音
（2）站姿與手勢
（3）步法與走位
（4）著裝的(de)注意

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