課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商務演講培訓學(xue)習課(ke)程
選題背景
一份好看的PPT,就能讓你升職加薪、平步青云嗎?就能給公司帶來業績嗎?
不,做(zuo)好(hao)業(ye)務才(cai)(cai)能(neng)必然的(de)升(sheng)職加薪,才(cai)(cai)能(neng)穩(wen)定(ding)的(de)帶(dai)來業(ye)績的(de)提升(sheng)。
那PPT能幫助我們做好業務嗎?能夠多大程度的幫助我們做好業務呢?
那就取(qu)決(jue)于我們如何去(qu)定位和制(zhi)作一份PPT了。
PPT從為什么要制作開始,到最后的演示結果,我們拆開看,包括內容和邏輯的策劃、視覺設計、以及演說表達這樣3個部分,這其中內容和邏輯的背后又是對需要這份PPT的工作的剖析、定位和目標。
把這4個核心要素綜合起來,我們如果有時間有機會研究上萬份世界上從差勁、普通到最好的PPT(好到單頁定制價格可以上萬),我們就會發現,PPT能發揮的作用其實也不只是視覺上的好看、舒適、品味、炫酷這些流于表面東西而已。
你會發現,優秀的職場/商務PPT,實際上是:
·根在業務的PPT:不能為了好看而好看
·善于操控受眾認知和情感的PPT:最好的說服是讓TA自己說服自己
·目標和效果可控的PPT:這種可控體現在每一頁的PPT策劃都是深謀遠慮的
·觀點有力的PPT:內容十分穿透,表達十分有力
·洞悉了工作要(yao)害的PPT:演示的結果可(ke)以完美(mei)回答為(wei)什么(me)要(yao)做這份(fen)PPT
PPT完全可以(yi)發(fa)揮(hui)無愧于(yu)其全稱(cheng)的作用(yong):Power point(讓觀點更(geng)有(you)(you)力)。當這(zhe)(zhe)種能力聚焦到需要PPT的工作上,就能夠對業(ye)務有(you)(you)重大且實(shi)質(zhi)的幫助,這(zhe)(zhe)個時候(hou)有(you)(you)可能給公司帶(dai)來業(ye)績的提升,對個人才有(you)(you)可能讓你所謂青眼相(xiang)加(jia)、平步青云。
課程特色
1、不僅僅關注PPT的設計和制作,更關注需要PPT的工作效果的保障與實現。
2、圍繞業務效果提升的核心,綜合學習有關表達、工具、PPT設計和制作等方面的技巧和方法。
3、支持(chi)咨詢式的培訓(xun),提供訓(xun)后流程和(he)解決(jue)方案(an)。
核心收益
1 掌握讓觀點更有力的方法,有效提升在演示中影響受眾的能力。
這是最底層和核心的能力,無論基層員工、管理者、高管、創業者,讓自己的觀點更有力,就等于讓自己更能影響他人。不僅在商務演示中,在與表達相關的很多領域,都可以讓受訓者受益匪淺。
2 提升所需演示業務的業務效果。
3顯著提升PPT的設計和制作水平,掌握PPT視覺設計吸引關注、賞心悅目、一目了然、耳目一新的效果。
4 顯著提升(sheng)PPT的制作效率,減少加班。
課程提綱:
第一講 重新認識PPT
導語:一方面要先擁有正確的戰略思維和定位才能保證方向正確,另一方面也需要在培訓剛開始的時候充分調動學員的學習熱情,感受學習價值,化被培訓為主動的想培訓。
一、什么樣的PPT可以有效改善業績
1.根在業務:每一頁的細節都為了業務目標落地,而不是說不清楚與業務目標關系的。
2.洞悉受眾:深度的把握受眾才能讓觀點有力,業務行動有效
3.誘導受眾感知/認知:最好的說服是讓TA自己說服自己
4.目標和效果可控:目標和效果可控:每一頁的PPT策劃都是深謀遠慮的,每一頁的細節都在精準打擊與業務目標相關的受眾認知/情感。
5.至少美觀:美觀考究的頁面體驗至少能反映演講者有認真的準備和較突出的實力,但這只是*限度的追求,真正好的設計會說話、能催情。
6.觀點(dian)有力:內容(rong)十分穿(chuan)透,表達十分有力。
二 可以輕松提升的PPT:感受顯著的提升多么容易
1.基礎掃盲:看到優秀,掌握職場和商務演示常用的功能和用法
2.效率提升:減少加班,那些高效制作精美PPT的方法和技巧
3.鳥(niao)*換炮:呼吸之間(jian),小白也能比肩大(da)師那些神器
第二講 從業務的目標開始規劃PPT
導語:以業務目標為終點,而不是以演示、PPT或說服為終點。
一、透視工作和業務的要害
1.明確演示工作應予追求的*體業務目標;
2.根據業務目標解析出*體的業務要害;
3.常(chang)見需要(yao)演示的工(gong)作(zuo)和業(ye)務的要(yao)害
二、精準或安全的把握受眾
1.找準關鍵受眾
2.基于業務目標和要害調查和分析受眾
3.根據業務目標和已有情報建立受眾畫像
4.根據受眾畫像和目標規劃核心
5.預設受眾的不同反應,準備好應對措施
6.常(chang)見需要演示的業務的受眾狀態
三、根據業務和受眾特點,規劃內容大局
1.以結構化思維,以終為始的規劃內容顆粒
2.用線性的思維和邏輯規劃內容順序
3.正反金字塔的組織頁面內容
4.把業務目標拆解到具體的演示目標,明確每個內容顆粒的演示和表達目標
5.為內容顆粒策劃相關的關鍵文眼
6.圍(wei)繞關鍵文眼展(zhan)開具體內容
第三講 構建有吸引力和穿透力的內容
導語:有吸引力的內容可以讓我們有更多的影響受眾的機會,有穿透力的內容則會讓受眾映像深刻并表現出更符合目標或期望的行為。
一、如何讓受眾保持愛聽與饑渴
1.以受眾不愛聽為前提去規劃講演內容線
2.減少支線,少才是多
3.以吸(xi)引(yin)力為原則增加有料的包袱(fu)
二、讓內容更穿透的奧秘
1.理性因素占優,重在讓快速受眾聽懂
2.理性因素劣勢,學會讓受眾沖動
3.打造令人印象深刻的講演內容線
4.結構化思維,但線性的表達:沒人記得你10分鐘前說了什么,受眾不是來求學的。
5.拋棄無聊嚴謹的大標題,每一頁都要要落實文眼!
6.學(xue)會(hui)講好(hao)故(gu)事
三、常見業務場景的演示規劃
1.報告型PPT演示工作的要害和內容策劃
2.計劃和總結的要害和內容策劃
3.講解(教培等)型演示的要害和內容策劃
4.銷售和營銷型演(yan)示工作的要(yao)害和內容策(ce)劃
第四講 進行吸引或穿透的視覺設計
導語:美觀、漂亮、炫酷等等其實并不應該是目的--因為對業務的幫助多數很有限,精美表現出的品味、認真和實力也只是最底限的加分,好設計會說話,好的視覺瞬間可以輕易穿透受眾,這才是更有價值的。
一、輕松比肩專業設計師:那些職場/商務演示應知的設計思維
1.先來消滅常見的本能型錯誤
2.讓PPT內容邏輯可視化的技巧和方法
3.視覺設計的6項基本思維
4.專業的整齊要怎么做
5.字體情感和工作場景的字體使用技巧
6.掌握專業的素材庫,好素材會幫你說話
7.配色的原理和方法
二、職場/商務演示全結構設計技巧
1.基本:讓頁面層次邏輯鮮明并且美觀的基本方法
2.開場:用好的開頭鋪墊興趣
3.封面:設計封面的注意事項和技巧
3.目錄:設計目錄的注意事項和技巧
4.導航:設計導航的注意事項和技巧
5.過渡:設計創意的章節標題/過渡頁
6.表格:讓表格優雅起來
7.圖表:驚艷你的圖表
8.尾頁:讓結束頁不止于謝謝
9.文本:高級的處理文字型PPT
10.圖文:比肩專業的休圖秘笈和圖文搭配套路
11.讓受眾聚焦強調和(he)重點的方法
第五講 讓幻燈片高水平的動起來
導語:動畫、視頻、動圖等動態元素在PPT中的使用越來越廣泛。但這并不是說我們要無腦去追求頁面動態和動畫。頁面動態好不好,*標準是與演說搭配是否相得益彰,它不能干擾演說和演示的節奏和流暢性,也不能在不必要的時候分散受眾的注意力(到動畫上)。
一、使用動畫/動態元素的基本原則
二、快速掌握高水平的頁面切換動畫
三、快速搞定高水平的對象動畫
四(si)、善用視頻(pin)和動(dong)圖,讓頁面擁有(you)大片般的視覺吸引(yin)和穿透
第六講 講演前的準備工作
導語:細節決定成敗,細節很重要
一、保存與加密
二、熟悉與檢查
三、確認和檢查環境
1.兼容性檢查
2.放映環境檢查
3.如果需要計時
四、關于演示的常用功能
1.關于演講者視圖
2.放(fang)映(ying)中常用的快(kuai)捷鍵
商務演講(jiang)培(pei)訓學習課(ke)程
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