《WPS三劍客之辦公達人成長之路》
講師：常亞南 瀏(liu)覽次數：2578
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
辦公達人成長培訓
課程背景：
在現代職場中，辦公軟件已經成為每個職場人士必備的工具。而其中，辦公軟件更是深受大家喜愛和廣泛應用。無論您是一名銷售人員，還是行政人員，精通PPT、Excel和Word等辦公軟件都能夠大大提高您的工作效率和專業水平。然而，對于很多人來說，這些軟件的功能和操作卻仍然顯得十分陌生和繁瑣。一些日常操作可能需要費時費力，一些高級操作可能更是不知所措。因此，我們特別設計了這門課程，幫助職場人士更加深入地掌握這些辦公軟件的各種技巧和應用方法。
本課程將通過循序漸進的學習方式，從基礎操作到高級技巧，讓學員逐步掌握Excel、Word和PPT的各種實用功能和操作方法。在課程中，學員將學習如何高效地處理和分析數據，如何精美地排版和制作各種文檔和報表，如何創意地設計和制作令人驚艷的演示文稿。不僅如此，我們還將針對學員在日常工作中可能遇到的具體問題和痛點，提供一些實際案例和應用技巧。我們相信，通過這門課程的學習，學員們將能夠成為真正的辦公達人，事半功倍地完成日常工作，實現職場突破。
課程收益：
掌握PPT專業工具及技巧，能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿；
熟練掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，能夠設計出美觀、易讀的專業數據報表；
掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔，提高辦公效率和文檔質量。
參訓對象：
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程大綱：
第1篇： Excel——數據處理和可視化呈現
破冰：學員分組、設定學習目標
游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題
我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路
第1講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍
1、了解常見3大數據類型，數據處理的前提
1) 常見3大數據類型
2) 自定義格式數據類型設置
3) 數據類型出錯常見的處理方法
2、數據有效性，提前排除數據中的異類
1) 設置整數數據有效性
2) 文本長度數據有效性
3) 序列數據有效性
3、常見的Excel快捷鍵操作一覽
綜合練習：數據處理10宗罪
第2講：數據匯總統計，數據透視表讓報表制作輕松呈現
1、創建數據透視表，一不留神就出錯
1) 數據透視表在數據分析中的使用價值
2) 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項
2、報表美化布局，輕松動動手指
1) 改變行字段的排列順序
2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3) 為一個字段添加多種分類匯總方式
4) 報表布局的3種顯示形式及區別
3、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據
1) 自動組合-日期型數據項
2) 自動組合-數值型數據項
3) 手動組合-文本型數據項
4、多表聯動的切片器，讓你的報表活起來
1) 創建切片器和基本設置
2) 報表鏈接創建動態交互圖表
項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作
第3講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
1、邏輯判斷函數，幫你批量決策的小助理
1) IF函數基本用法：計算提成
2) If函數的多層嵌套：等級評定
3) OR和AND函數應用實例：津貼計算
2、統計分析函數，千軍萬馬中匯總想要的數值
1) SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
2) SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
3) COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
3、查找引用函數，幾乎天天與你見面
1) VLOOKUP函數正向和逆向*查詢
2) MATCH和INDEX函數實現更加靈活的*匹配
3) ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找
第2篇： PPT——結構化設計和視覺化呈現
第1講：PPT制作沒思路還太花時間？讓你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驅動人
1、案例分析：工作型PPT有哪些特點
2、案例分析：為什么福特汽車要采取流水線作業
二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟
1、明確演示目標
1) 分析匯報對象
2) 確定希望對方采取的行動
3) 確定要傳達的內容
2、匯報對象分析的3個技巧
3、場景分析
1) 客戶需求分析
2) 應用場景分析
4、風格確定
1) 快速定位行業
2) 根據客戶進行定位
5、理順邏輯
1) 使用思維導圖搭建匯報框架
2) 常見的工作匯報框架模型
三、快速制作PPT的秘訣
1、封面制作通病：一點點文案能力就能脫穎而出
2、結束頁還在用謝謝？給你4種不一樣的封底
3、內容頁結構化：圖示化呈現內容
4、公司模板太難用？這才是套模板的標準姿勢
工具推薦：快速上手思維導圖
腦圖練習：繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）
練習：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第2講：結構化匯報，讓你的觀點呈現更清晰
一、結構化思維在PPT中的應用
1、初始金字塔原理
2、結構化對PPT制作的意義
三、搭建好PPT整體結構
1、明確匯報目標
2、目標分解套用既有模型
3、目錄呈現分頁拆解
四、搭建好PPT頁面結構
1、結論先行，先亮觀點
2、理清邏輯關系，套用智能圖形
案例：根據文字描述，畫出結構圖
五、工作匯報PPT撰寫實戰
1、工作總結：年初目標+完成情況+關鍵證據
2、能力盤點：個人優勢+個人不足+寫法及句式
3、明年計劃：行動方向+量化指標
贈送資料：52張思維模型撲克牌
贈送資料：40張思維模型電子
第3講：排版配色，讓PPT呈現美觀又簡潔
一、排版: 讓PPT內容更專業
1、PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分
1) 對齊原則：突顯整潔
2) 對比原則：引發關注
3) 親密原則：構建關系
4) 重復原則：形成統一
2、PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進一步
練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板
第3篇： Word——輕松搞定頁面排版布局
第1講：小小Word技巧，大大工作效率
一、課程導入
1、空白頁怎么也刪不掉怎么辦
2、無法調整微軟雅黑字體行距怎么辦
3、文檔中有很多箭頭和黑點怎么辦
4、輸入英文后行尾空白，下一行內容上不來怎么辦
5、網址自動變成超鏈接怎么辦
二、讓你的效率更高效
1、快速了解文檔的基本布局結構
2、制作word前必須要打開的2個功能
三、文本快速選擇技巧
1、縱選截取多行文本
2、選中所有同類格式的文本
3、不相鄰區域的一次性剪切
四、格式設置技巧
1、神奇的格式刷
2、文檔首字下沉
3、快速設置上下標
4、快速更改英文字母大小寫
五、2分鐘掌握常用快捷鍵
第2講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格基本處理
1、如何插入表格
2、快速將文本轉化為表格
3、表格里的斜線箭頭如何制作
4、設置表格的樣式
5、表格的屬性設置
二、表格若干問題解決方案匯總
1、空白頁如何處理
2、如何制作一個可與復用的三線表
3、表格里如何快速用公式數據匯總/快速更新
4、表格出現斷行怎么辦
5、表格從其他也復制過來無法全部顯示怎么辦
6、表格里文字顯示不全怎么辦
實戰案例：一頁紙表格美化排版
講師介紹：
常亞南老師
辦公軟件實戰應用專家
新生代PPT設計專家
數據分析師（產品運營方向）
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/工作匯報技巧等）、Excel數據分析/Power Bi數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法/大數據報表設計）、Word排版
常亞南老師擁有7年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。
辦公達人成長培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/288181.html
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