《Excel中高級函數靈活應用指南》
講(jiang)師(shi):王(wang)德寶(bao) 瀏(liu)覽次數:2582
課(ke)程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel中高級函數課程
【課程簡介】:
Excel函數就像是表格的靈魂,可以實現數據的自動處理和計算。本課程從400多個函數里,精選最為常用的60幾個。掌握了這些函數的用法,足以解決工作中90%以上的問題,減少手工計算、極大的提高報表制作效率。
課程采用“講授->練習->實戰”的教學方法。先講解函數的功能和用法,設計練習進一步體驗和掌握,再通過實戰案例提升,便于學員對知識點的理解和靈活運用。
【培訓對象】:從事人事、生產、運營、行政以及管理人員等Excel中級用戶
【課程收益】:
1、 掌握Excel數據統計中常用函數如IF/COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP/SUMPRODUCT/ INDIRECT/LOOKUP/INDEX/MATCH等用法;
2、 更多的邏輯、查找引用、日期、文本處理及統計分析等常用函數;
3、 理解公式的更高境界:數組公式的概念,并掌握其基本使用;
4、 掌握公式調試及錯誤處理技巧;
5、 利用函數輔助制作圖表,創建交互式動態圖表。
【課程大綱】:
一、 課程預備知識:單元格引用方式、名稱及條件格式
1) 相對引用、混合引用與*引用的區別
2) 四種引用方式如何選用及快速切換
3) 名稱是什么及有什么用
4) 用名稱框快速定義名稱
5) 批量定義名稱
6) 利用名稱管理器創建、修改與刪除名稱
7) 條件格式:突出數據前N名/制作條形圖/提示數據異常等
二、 邏輯判斷函數
1) 邏輯判斷函數:IF/AND/OR
2) 錯誤判斷:ISERROR
3) 奇偶數判斷:ISODD/ISEVEN
4) 綜合應用案例:計算工齡工資
5) 綜合應用案例:判斷員工性別
三、 常用的數學與統計函數
1) 計數與多條件計數:COUNT/COUNTA/COUNTIFS
2) 求和與多條件求和:SUM/SUMIFS/SUMPRODUCT
3) 平均值與多條件平均:AVERAGE/AVERAGEIFS
4) 求極值:MIN/MAX/LARGE/SMALL
5) 計算排名:RANK
6) 取整與求余:INT/MOD
7) 四舍五入:ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN/MROUND
8) 生成隨機數:RAND/RANDBETWEEN
9) 綜合應用案例:統計銷售訂單數、總銷售額及排名
10) 綜合應用案例:計算部門所有員工年齡平均值、*值、最小值
11) 綜合應用案例:隨機抽取客戶名單
四、 日期與時間函數
1) 基本日期函數:TODAY/YEAR/MONTH/DAY/DATE
2) 日期間隔計算:EDATE/EOMONTH/DATEDIF
3) 工作日計算:WORKDAY/NETWORKDAYS
4) 星期函數:WEEKDAY/WEEKNUM
5) 時間函數:*W/HOUR/MINUTE/SECOND/TIME
6) 綜合應用案例:加班、遲到早退小時數計算
7) 綜合應用案例:實現日期到期前30天變色提醒
8) 綜合應用案例:編制按月動態生成考勤表
五、 文本處理函數
1) 計算字符串長度:LEN
2) 去除兩端空格:TRIM
3) 字符串截取:LEFT/RIGHT/MID
4) 查找字符串位置:FIND
5) 文本替換:SUBSTITUTE/REPLACE
6) 重復文本:REPT
7) 格式化顯示:TEXT
8) 綜合應用案例:從身份證中提取生日、年齡、性別等信息
9) 綜合應用案例:提取零件里的中英文名稱
10) 綜合應用案例:手機號碼隱私化處理
六、 查找引用函數
1) 查值函數:VLOOKUP/LOOKUP
2) 索引值及位置匹配:INDEX/MATCH
3) 生成動態引用區域:OFFSET
4) 文本引用:INDIRECT
5) 取行號列號:ROW/COLUMN
6) 選擇函數:CHOOSE
7) 綜合應用案例:員工個稅計算公式
8) 綜合應用案例:可查找多列數據的公式
9) 綜合應用案例:將子表中各部門數據引用到總表
七、 數組公式的概念及應用
1) 數組及維度的概念
2) 數組公式的輸入方法與作用
3) 綜合應用案例:求績效總分數
4) 綜合應用案例:實現VLOOKUP向左/多關鍵字查找
5) 綜合應用案例:自動提取不重復列表名單
八、 公式錯誤處理
1) 追蹤引用及從屬單元格
2) 顯示公式及批量替換公式中字符
3) 公式求值及顯示臨時計算結果
4) 公式常見的錯誤、原因及解決辦法
5) 公式錯誤屏蔽:IFERROR
九、 函數在圖表中的應用
1) 在柱形圖上繪制平均線并標注最高與*點
2) 制作甘特圖顯示進度與計劃
3) 用瀑布圖表達業績逐月變化量
4) 漏斗圖顯示逐步篩選過程
5) 動態圖表制作實例
Excel中高級函數課程
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