課程描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
時間管理策略工具
【課程背景】
你是否有過這樣的經驗:周末晚上,毫無目的地躺在沙發看電視,雖然覺著沒有意思,但仍繼續地看下去,連廣告也一個不落。直到夜深入睡,才感覺整個晚上過得毫無意義。一樣是每天24小時,有的人安排得井然有序,從容*;而有的人廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作。人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸。
《時(shi)間(jian)與(yu)精(jing)力管(guan)理(li)》課程包括時(shi)間(jian)管(guan)理(li)重要法則(ze)、日常工作中時(shi)間(jian)管(guan)理(li)上存在誤區的(de)分(fen)析、時(shi)間(jian)管(guan)理(li)的(de)方(fang)法、技巧、工具(ju)、效(xiao)率(lv)管(guan)理(li)的(de)實用(yong)策略工具(ju)、高效(xiao)率(lv)思維決策方(fang)法以及高效(xiao)率(lv)習慣塑造(zao)等等。
【課程收益】
1.敘述時間管理的重要性
2.認識時間管理對于每個人都是可以操作的
3.運用時間管理的工具在工作與生活中
4.學會尋找屬于自己合適的精力范疇
5.提供行之有(you)效的方法,獲得*時間效率(lv)。
【課程對象】
想(xiang)要高效利用時間、實現價值財富倍增(zeng)的企業(ye)管理者(zhe)及員工(gong)。
【課程大綱】:
第一部分:個人精力管理
一、精力管理是時間管理的前提
1.精力不足的三種表現
二、精力管理的*模型
1.能量輸入
2.能量輸出
3.能量守恒
三、如何應對題能不足
1.充電
2.耗電
3.蓄電
4.什么造成精力分散
5.建立精(jing)力管理(li)自我評(ping)估(gu)
第二部分:關于時間的思考
一、認清自我現狀
1.工作為什么忙亂;
2.時間失控的原因;
3.認識時間:什么對你最重要;
4.正確的時間觀念。
二、為什么要進行時間管理
1.計算你的生命;
2.心理測試:時間觀念;
3.你有多少可支配的時間。
三、珍惜時間的價值
1.無法管理時間,只能管理事物;
2.記(ji)錄(lu)時間(jian),診(zhen)斷時間(jian),管理時間(jian)。
第三部分:時間管理的六項基本原則
一、明確目標
1.目標重要性
2.如何制定目標(SMART原則)
二、有計劃有組織進行工作
1.有計劃有組織的五個體現
a將由聯系的工作進行分類整理
b將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進行處理
D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
D由于工作能夠有計劃進行,自然也就能看到這些工作應該按什么次序進行,有哪些是可以同時進行的工作
2.做計劃的步驟
a確立目標
b探尋完成目標的各種途徑
C選擇*完成的方式
d 將*途徑轉化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執行
f定期檢查目標的實現性以及完成目標的*途徑的可行性
3.分清工作的輕重緩急
四象限區分法
4.合理分配時間
巴列特定律(也稱80/20原理)
5.與別人的時間取得協作
6.制定規則、遵守紀律
1)進行工作室,一定要念念不忘這個工作應何時介質
2)即使外部沒有規定介質時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標
3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相關部門取得聯系,將影響縮小在最小范圍內。
四、職場時間管理
1.如何開會
2.如何處理電子郵件
3.如何接打電話
4.如(ru)何打造高效辦公環境(jing)
時間管理策略工具
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