課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客(ke)戶(hu)服務與投訴處理技巧課程(cheng)
課程背景:
互聯網,尤其是移動互聯網的普及,正在顛覆和影響每一個傳統行業,服務行業也不例外。由于客戶的復雜性、個性化、社交化等特點,互聯網時期的投訴也更加復雜、升級的速度和廣度也超過以往,所以需要企業在投訴處理理念和方法上不斷升級。
本課程從(cong)導入優質的服(fu)務理念(nian)入手,因(yin)為(wei)只有改(gai)(gai)變思維,才能(neng)改(gai)(gai)變行為(wei)。課程的重(zhong)點是有效(xiao)的客(ke)戶服(fu)務溝通技(ji)能(neng)和(he)投(tou)(tou)訴(su)處(chu)理技(ji)巧,如(ru)何(he)通過舉止、言談表示對(dui)客(ke)戶的尊重(zhong)和(he)友好,如(ru)何(he)通過有效(xiao)的溝通解(jie)決客(ke)戶的問題,如(ru)何(he)化(hua)(hua)解(jie)客(ke)戶的異(yi)議和(he)不滿等,針對(dui)供(gong)熱企(qi)業的疑難問題提(ti)出具體的話術方案,從(cong)而使無形(xing)的服(fu)務有形(xing)化(hua)(hua),規范(fan)化(hua)(hua),系統化(hua)(hua),贏得投(tou)(tou)訴(su)客(ke)戶的滿意與信賴,樹(shu)立熱力企(qi)業新形(xing)象,為(wei)公司的發展提(ti)供(gong)助(zhu)力。
課程目標:
● 有道有術:解決投訴處理人員的畏難情緒,敢于直面和處理
● 有章有節:講透熱力投訴的產生機理、處理技巧
● 有防有控:解決熱力客戶服務的(de)日常(chang)風險防控
課程對(dui)象:熱力、燃(ran)氣(qi)、自來水(shui)等客服人(ren)員(yuan)(yuan)、營業廳收費人(ren)員(yuan)(yuan)、維修人(ren)員(yuan)(yuan)、客服管理人(ren)員(yuan)(yuan)
課程大綱
第一講:意識篇——客戶為王、服務升級
問題思考:為何也講優質服務
瞻前顧后:壓力來自四海八荒
面對現實:公共服務的特難點
展望未來:公共服務的關鍵詞
一、服務環境的變化
1、市場的變化
2、客戶為王
3、人工智能的方興未艾
視頻分析:會說話的ATM
頭腦風暴:人工服務的核心競爭力是什么?
二、客戶需求的變化
1、多元化
2、多層次
3、復雜化
三、服務如何應需而變?
1、互聯網時代的關鍵詞:互動、完備、前置
2、變被動服務為主動服務
3、標準化服務和差異化服務共同締造客戶滿意度
四、服務人員身份與服務觀念的轉變
1、服務轉型對從業人員的影響
2、服務人員的角色認知與發展趨勢分析
3、服務人(ren)員的心態(tai)與基本認(ren)知
第二講:技能篇——字斟句酌、服務入心
1、服務入心:洞悉客戶內心的需求
模型:客戶需求的冰山模型
——客戶真實需求與情感需求有哪些?
案例分析:那些左右問題解決走向的關鍵需求是什么?
2、溝通入心:萬能話術結構
1)三明治話術結構特點
2)為什么要進行鋪墊?
3)為什么要進行服務意愿表達?
案例分析:同樣內容不同表達的效果
場景一:電話客服的問題解決技能提升
1、電話服務的三大難點
1)服務觸點單一
2)情緒容易放大
3)容易陷入僵局
2、電話服務的四大角色誤區
1)傳聲筒
2)木頭人
3)小白
4)炸藥桶
3、電話服務的三大要點
1)情緒穩定
2)專業過硬
3)溝通有效
案例分析:維修多次還不熱
場景二:營業大廳的服務接待技能提升
案例導入:工作人員都犯了哪些錯誤?
1、面對面服務的7-38-55原則
2、優質服務的“五性
1)服務的響應性
2)服務的可靠性(情景模擬)
3)服務的專業性
4)服務的有形性
5)服務的情感性(情景模擬)
3、營業廳服務的*和要點
案例分析:收費人員為何被投訴
4、營業廳服務的難點:欠費清繳問題
1)欠費原因有哪些?
2)欠費清繳的常見方法
3)欠費清繳的法律依據
場景三:上門維修人員的服務技能提升
視頻分析:沒有信任何談溝通?
1、上門服務的高頻風險點
1)時間承諾不準
2)行為舉止失當
3)語言溝通不妥
4)解釋說明唯我
5)臨了惹惱客戶
2、上門服務的三大原則
3、上門服務的四大技能
案例分析:誠意滿滿,客戶就是不滿意
場景四:常見投訴問題的處理思路
1、面對投訴,先解決心態和認識
1)懲罰的心態
2)報復的心態
3)刷存在感
4)拒絕的心態
2、客戶錄音錄像找媒體怎么辦?
1)錯誤做法及案例展示
2)客戶為什么要錄像?
3)當下媒體幻境要求我們怎么做?
3、溫度已達標還不滿意怎么辦?
1)客戶心理分析
2)場景解決問題禁忌
3)解決思路及話術示范
4、是不是客戶的所以要求都要滿足?
1)服務底線問題
2)拒(ju)絕客戶(hu)的技巧(qiao)
第三講:團隊篇——抱團打天下、服務你我他
1、管理新維度:服務領導力正當時
2、制定規則——讓員工有據可循
案例分析:“不能辦是吧,你等著”
3、提供支持——逆轉的金字塔
案例分析:“如何推廣違約金”
4、優化協作——系統能力的提升
案例分析:交費不開栓為哪般?
5、激勵員工——服務團隊(dui)的打造(zao)
客戶服務(wu)與投(tou)訴處理技巧課(ke)程(cheng)
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