課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
Excel高效(xiao)應用技巧
課程背景:
隨著信息化的發展和人工智能的不斷成熟,數據的采集已經網絡化、自動化、財務機器人已經開始替代最基礎的核算會計。那么,作為財務人,應該如何去適應這個變化?如何從信息化系統里把數據整理到脫穎而出的分析報告?如何從數字搬運工的核算會計到精通數據分析的管理會計?實現轉型,如何利用數據賦能從單一的會計處理到支持企業經營分析?實現業財融合,轉崗為財務BP。
上述所有問題都在圍繞著如何處理和分析數據、盤活數據并應用到實際工作場景中支撐企業運營,讓管理都做出正確決策。其實解決此類問題我們需要一個強有力的工具來賦能,而當下Excel已經是每個財務人員的計算機標配軟件,作為最靈活,最容易掌握的數據處理工具,本應該把這個工具用到*,打造自身的數據化決策能力,但很多人卻是用笨辦法做為數據的搬運工來加班加點地的處理數據,導致無法實現從核算到分析的轉變,也不能將數據變為自身的力量,從而實現財務人的價值。
《智能時代Excel高(gao)效應(ying)用實戰技(ji)巧》課程將帶您轉變(bian)數(shu)據處(chu)理(li)觀念(nian)、掌握數(shu)據邏輯、鍛煉財(cai)務人的(de)數(shu)據思維,讓(rang)您在以后的(de)工(gong)(gong)作中處(chu)理(li)數(shu)據會方法(fa)、懂工(gong)(gong)具(ju)、有技(ji)巧,提升(sheng)企業財(cai)務人Excel數(shu)據應(ying)用能力(li),掌握*的(de)Excel BI工(gong)(gong)具(ju),挖(wa)掘運營數(shu)據背(bei)后故事,并(bing)打(da)造財(cai)務Excel*技(ji)能:一(yi)鍵刷新的(de)自動(dong)報(bao)表(biao),又快又好的(de)制作出財(cai)務經(jing)營分析(xi)報(bao)告,讓(rang)您不被財(cai)務機器人替代,遠離加班!
課程收益:
● 告別加班,一次性整理好雜亂無章的數據
● 掌握分析數據的思路和視角
● 學會制作動態交互式的管理儀表板
● 在熟悉的Excel界面上使用強大的商業智能功能
● 極速提升工作效率和效果
● 完成從(cong)核算數據到分析數據的蛻變
課(ke)程(cheng)對象:各行各業從事(shi)財務的人群,具備有一定的Excel使(shi)用基礎(chu)
課程大綱
第一講:財務精英Excel工具必知必會
應用場景:
01-學會使用快捷鍵和按鈕,快速完成某一項工作,節省案頭工作的時間,不再加班做工作(如切換顯示公式或計算結果、一鍵輸入當天日期、一鍵篩選出所需數據等)
02-文件保密性呈現(設計好的報表給下屬分公司人員填寫,希望不要改動事先設計的公式等,希望某些表格不要看到,希望設定密碼)
03-拒絕大量計算公式一個個輸入(不用復制再修改,搞清楚不同引用的概念)
04-報表美觀設計(格式、顏色、字體等快速實現,不讓領導擔心美觀問題)
工具應用:
一、Excel常用快捷技能
1、統計匯總一鍵求和
2、數據對比一鍵成圖
3、下拉數據列表快速錄入
4、快速填充,補全報表數據
5、快速逐行比對找出差異
二、常用數據處理工具的應用技能
1、利用分列工具規范數據類型
2、摘要備注數據的拆分應用
3、分類匯總分級顯示在財務報表中的應用
4、自定義排序讓分析報表一目了然
5、利用高級篩選快速查找和提取分析數據
6、使用條件格式對財務報表異常進行動態預警
三、財報數據區域的限制編輯技巧
四、利用表格樣(yang)式快速美化財務(wu)報(bao)表
第二講:常用公式函數在財務職場的高效應用
應用場景:
01-碰到數據更新又從頭開始
02-重復性相似性的工作報表多
——一旦設計好公式,完成每個月的報表就只需要將新的月份的數據導入即可,其他所有對數據的整理、計算、更新都交給電腦完成!您的價值將體現在對這些數據的分析上!
工具應用:
一、公式和函數基礎知識
1、公式和函數結構、語法及使用注意事項
2、單元格的引用及快速轉換
3、創建復雜公式的實用方法
4、利用名稱簡化公式
5、自定義數字格式使數據易讀
二、五類常用函數在財務場景下的靈活應用
應用一:財務日期層的計算——日期函數高效應用
1)日期維度的顆粒度計算應用
2)根據合同期限計算到期日
3)計算兩個日期間的差異
應用二:提取財報中的摘要信息——文本函數高效應用
應用三:經營數據的邏輯判斷——邏輯函數高效應用
1)單條件下的邏輯判斷
2)數據區間的邏輯判斷
3)復雜條件下的邏輯判斷
應用四:經營數據的統計匯總——統計函數與數學三角函數高效應用
1)單、多條件下的計數
2)單、多條件下的求和
3)復雜條件下的統計匯總
應用五:經營數據的查找應用——查找函數高效應用
1)單條件下的數據查找
2)交叉條件下的數據查找
3)明細表與匯總表一對多的查找
4)財(cai)務(wu)報表(biao)數據(ju)的的動態引用查找
第三講:數據自動化?讓您的財務報表實現一鍵刷新
應用場景:
01-如何快速匯總分析多年來的海量數據并讓匯總實現自動化?
02-如何從多種不同數據源快速獲取需要匯總分析的數據?
03-如何通夠迅速把全年的運營數據結合起來并發現數據背后的秘密?
——Excel BI工具中Power Query 組件的應用(數據的清洗、整理、整合等方面出色),比工作表函數更強大、比宏與VBA更簡潔,真正能做到“數據進來,一鍵刷新”
工具應用:
1、錄制宏實現數據處理的自動化
2、宏與Power Query工具使用效率對比及區別
3、利用Power Query主動從信息化系統中獲取分析數據
4、熟悉查詢編輯器Power Query的界面與功能
5、利用Power Query實現表格數據的自動化處理
1)選擇與刪除行、列
2)拆分列
3)提取字符
4)分組依據
5)替換值與填充
6)轉置與反轉行
7)透視與逆透視
8)在字段上計算
6、利用Power Query實現數據報表的快速合并
1)數據的橫向合并:合并查詢應用(突破Vlookup函數瓶勁,實現動態查詢匯總)
2)數據的縱向合并:追加查詢應用(跨工作表的數據動態匯總)
3)數(shu)(shu)據文(wen)(wen)件的合并:合并文(wen)(wen)件夾(jia)(不同文(wen)(wen)件中的財報數(shu)(shu)據自(zi)動匯總)
第四講:利用數據透視表+模型思維快速完成各種數據統計分析
應用場景:
01-面臨管理層的各種臨時的數據分析要求,要得到管理層想要的結果,往往需要導出大量數據,再進行加工、處理和分析——工具:Excel中的數據透視表
——利用數據透視表快速形成自已見解的報表,利用*數據建模分析方法來解決經營過程中較為復雜的業務問題,在一大堆數據面前能給管理者決策者提供決策依據
工具應用:
1、創建數據透視表的基本方法和注意事項
2、數據透視表的結構布局和拖拽思路
3、讓數據透視表數據自動化的思路與方法
4、數據透視表工具應用:快速編制統計分析財務報表
1)財務數據的統計匯總
2)運營報表指標的多維度分析
3)財務數據的分組分析
4)財務數據的構成占比分析
5)自定義財務分析指標的創建
6)運營數據的同比與環比分析
5、數據分析的建模分析思維
6、利用超級數據透視表Power Pivot搭建數據模型
7、管理數據模型中的表關系及創建分析指示
8、利用數據模型(xing)創建多表透(tou)視分(fen)析業務問題
第五講:制作美觀專業的圖表呈現數據分析結果
應用場景:通過幾個實際案例能隨心所欲地修改圖表的各個元素,修飾、美化圖表,并且能夠根據分析訴求制作出Excel Dashboad儀表板,讓管理者及決策者對分析數據能夠一目了然,洞察數據背后的商業價值
工具應用:
一、成為圖表高手的技術準備
1、認知不是所有的數據都可以用圖表表示
2、正確的地選擇圖表類型
3、繪制圖表的基本方法
4、隨心所欲格式化圖表元素
5、向圖表追加數據系列
6、選擇難于選擇的數據系列
7、改變數據系列的圖表類型
8、巧用主次坐標軸和輔助列
9、Excel圖表缺陷及補救
二、常用財務分析圖表的制作
圖表1:對比分析圖
圖表2:趨勢分析圖
圖表3:結構分析圖
圖表4:分布分析圖
圖表5:達成分析圖
圖表6:因素分析圖
思考:什么是Excel Dashboard儀表板
應用:Excel Dashboard數據可視化儀表盤的設計流程
實戰案例:經營數據可視化交(jiao)互(hu)儀表板制作與呈現
Excel高(gao)效應用技巧
轉載://citymember.cn/gkk_detail/280911.html
已(yi)開課時間Have start time
- 王小偉
辦公軟件內訓
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道(dao)軍
- PPT 和 Excel 操
- Excel企業實戰與解決方 劉道軍
- 利用Word創建專業的商業 劉道(dao)軍(jun)
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- 贏在表現—演講+PPT技巧 肖櫻丹
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- 《Excel在商務辦公中的 劉道軍